Activos para el control (Cespiti per il controlling)
El sexto paso son los activos, es decir, las cuotas de amortización que representan un componente importante en la estructuración de nuestros costos.
Desde el punto de vista del control de gestión, es importante poder calcular estas cuotas de amortización desde una perspectiva técnica, desvinculándonos de las lógicas fiscales y contables que están distorsionadas respecto a las necesidades del control. Debemos tener la posibilidad de reemplazar el costo histórico de adquisición por un costo de sustitución, es decir, un costo más actualizado, y tener la posibilidad de establecer la duración técnica independientemente de las tablas ministeriales, así como aplicar un amortización sin verificación del residual para considerar el costo de la maquinaria incluso cuando esta contablemente está completamente amortizada.
A través de la duración técnica, identifico las cuotas de amortización calculadas en función de los días solares del año y no ligadas a las lógicas fiscales del producto, que para el primer año son del 50%, y puede ser amortizado independientemente de la fecha de inicio de operación. Por ejemplo, si compro un activo el primero de enero o el 31 de diciembre, fiscalmente no cambia nada ya que siempre tengo el 50% de cuota amortizable. Desde el punto de vista de la gestión, esto no es correcto ya que si lo compro el primero de enero tendré 365 días de amortización a considerar, mientras que si lo compro el 31/12 solo tendré uno.
Es, por lo tanto, importante evaluar con detenimiento la situación de los activos (por ejemplo, para una empresa con un parque de máquinas anticuado que necesita ser renovado, probablemente se deba considerar la aplicación de un amortización 'sin residual', para no sobrestimar la rentabilidad del producto/proyecto que se obtiene).
El procesamiento de los datos de las amortizaciones de períodos contables y de aquellas extracontables de contabilidad de gestión puede llevarse a cabo en paralelo, con el cuidado de excluir en el plan de cuentas el uso de datos contables en el control: uno tendrá validez para los cierres interanuales y, por lo tanto, para el balance reclasificado de contabilidad, el otro se utilizará extracontablemente solo dentro de las simulaciones del control.