Povijest zapisa upravljanja
Ovdje se prikazuje popis zapisa koji su kreirani putem postupka Obrade perioda kontrolinga. Radi se o bazi podataka koju nije moguće mijenjati, a sadrži detalje svake pojedinačne valorizirane stavke, počevši od mjesečnih računovodstvenih vrijednosti do pojedinačnih raspodjela nositelja troškova (izuzimajući one iz konačnih proračuna projekta, koji imaju zaseban postupak obrade i prikaz podataka).
Budući da postupak Obrada perioda kontrolinga briše i ponovno kreira vrijednosti za cijelu godinu, svaka godina i obrađeno područje imat će samo jedan zapis.
Svaki zapis može se otvoriti u prikazu kako bi se analizirali koraci obrade i detalji obrađenih podataka, uz potpunu vidljivost svih izvornih karakteristika podataka, raspodjele razdoblja, primijenjenog nositelja troškova i ciklusa obrade. Na temelju ovih podataka moguće je identificirati uzroke mogućih nesukladnosti uzrokovanih neusklađenim postavkama.
Dostupna polja u tablici:
- Konto
- Područje
- Centar troška
- Centar prijenosa (prikazuje se samo za stavke povezane s nositeljima troškova)
- Godina
- Razdoblje
- Duguje
- Potražuje
- Fiksna vrijednost,(zbrojena s varijabilnom vrijednošću daje prethodnu vrijednost duguje ili potražuje)
- Varijabilna vrijednost, (zbrojena s fiksnom vrijednošću daje prethodnu vrijednost duguje ili potražuje)
- Odjel
- Valuta, (uvijek jednaka valuti poduzeća)
- Distribucija perioda povezana s redom
- Vrsta retka, može biti:
- 0 – Izvorni redovi (nastali iz zatvaranja ili ručnih unosa zatvaranja, ali i iz redova nositelja troškova raspodjele)
- 1 Preneseni redovi (za nositelje troškova raspodjele, to su redovi koji storniraju vrijednost iz poslovnog centra)
- 2 Primljeni redovi (za nositelje troškova raspodjele, to su redovi koji prenose vrijednost iz centra nositelja u centar troška)
Redovi raspodjele su u osnovi redovi raspodjele nositelja troškova, koji iz prijelaznih konta preraspodjeljuju vrijednosti na stvarne centre troška. Nositelji troškova raspodjele uključuju sve ostale metode prijenosa vrijednosti.
- Vrsta distribucije primijenjenog nositelja troškova
- Nositelj troškova primijenjen
- Izvor podataka može biti:
- Računovodstveni podaci (1), izravno iz privremenog zatvaranja
- Ručno uneseni podaci (2), izvanbilančna knjiženja područja
- Formula (3), knjiženja stvorena pomoću računalnih formula
- Amortizacija (4), – knjiženja stvorena putem obračuna amortizacije kontrolinga
- Korigiranja (5), zapisi iz privremenih ili godišnjih korekcija
- Nositelji troškova tarifa (6), primjena nositelja troškova tarifa
- Zalihe (7), zapisi zaliha u kontrolingu
- Materijali proizvodnje (8), troškovi materijala u proizvodnji
- Vanjske usluge (9), troškovi vanjskih radova
- TProizvodne transformacije (10), interni proizvodni procesi
- Konsolidacija kontrolinga (15), postupak konsolidacije master kontrolinga u multicompany postavkama
Postoje dodatne četiri kategorije izvora podataka, vidljive u povijesti konačnog proračuna projekta:
- Vrijeme stroja (11)
- Vrijeme čovjeka (12)
- Priprema stroja (13)
- Priprema čovjeka (14)
- Broj, Godina, Redak, Wbs: referentni podaciza projekte (nisu valorizirani).
Nije dopušteno brisanje, izmjena niti unos podataka u tablicu.