Fluentis Fast Start - roadmap startup nuovo ambiente operativo
Il Fast Start è una funzionalità progettata per rendere rapida e semplice l'inizializzazione del gestionale Fluentis, eliminando la necessità di configurazioni manuali estese.
Configurazione con Fast Start
Valutazione iniziale
- Decidi se adottare il Fast Start per avviare il sistema con impostazioni preconfigurate. Questa scelta condizionerà il setup iniziale.
Funzionalità del Fast Start
- Popolazione automatica di parametri di base.
- Configurazione semplificata per avviare rapidamente il sistema.
Vantaggi principali
- Efficienza nella configurazione iniziale.
- Minore rischio di errori manuali e risparmio di tempo e risorse.
Lanciare la procedura
- Avvia il Fast Start per applicare le impostazioni predefinite.
- Verifica successivamente i parametri generati per garantirne la conformità con le esigenze aziendali.
Per lanciare la procedura, accedere alla tabella Società, entrare nella specifica società interessata e premere il tasto Impostazioni Generali presente nella ribbon bar.
La procedura è disponibile relativamente ad ogni singola società presente nella base dati, pertanto ad esempio la società 1 potrebbe essere inizializzata con la procedura di Fast Start, mentre la società 2 potrebbe essere configurata manualmente.
Ecco perchè il bottone di attivazione è posto all'interno della singola società.
non deve essere già stato popolato il piano dei conti (in nessuna parte) e nemmeno altre tabelle coinvolte dalla procedura. Si consiglia di decidere subito ed eseguire come prima cosa questa procedura dopo l'installazione.
Fast Start (Click to expand)
Tabelle coinvolte (Stored Procedure Fluentis.SH_CreateNewYear_IT):
-
Tipi conto
-
Piano dei conti
-
Parametri di contabilità generale
-
Parametri cespiti
-
Parametri portafoglio (attivo- effetti)
-
Parametri insoluti
-
Parametri MPS
-
Causali contabili
-
Codici IVA
-
Registri IVA
-
Tipi documento
-
Tipi pagamento
-
Soluzioni pagamento
-
Categorie Agenti
-
Tipi ritenuta (d'acconto)
-
Categorie cespiti
-
Tipi flusso finanziario
-
Tipi anticipo
-
Stati insoluto
-
Stati effetti
-
Tipi distinta di presentazione (effetti)
-
Tipi effetti
-
Link tra la tabella Tipi pagamento e i tipi effetto
-
Numerazioni registrazioni contabili (definitive e provvisorie)
-
Numerazione partite
-
Numerazione compensazioni (partite)
-
Numerazione pagamenti fronitori
-
Numerazione intrastat
-
Numerazione liquidazioni agenti
-
Numerazione distinte di presentazione effetti
-
Numerazione effetti
-
-
-
Tipi fattura (acquisto e vendita) con collegamento alle causali contabili
-
Tipi DDT (acquisto e vendita) con collegamento ai tipi fattura
-
Tipi Ordine (acquisto e vendita) con collegamento ai tipi DDT
-
-
Parametri fatture e relativi raggruppamenti
-
Parametri DDT e relativi raggruppamenti
-
Parametri ordini e relativi raggruppamenti
-
-
Tipi progetto (sales job order)
-
Tipi intervento
-
Numerazione progetti
-
Numerazione interventi
-
Tipi richiesta intervento (e relativa numerazione)
-
Tipi interventi pianificati (e numerazione)
-
Tipi rientro conto lavoro (e numerazione)
-
Tipi ordini conto lavoro (e numerazione)
-
Tipi commesse di produzione (e numerazione)
-
Tipi ordini pianificati di acquisto (e numerazione)
-
Tipi ordini pianificati di produzione (e numerazione)
-
Tipi ordini pianificati di conto lavoro (e numerazione)
-
Tipi o rdini di produzione (e numerazione)
-
Tipi ordini di conto lavoro (e numerazione)
-
Tipi RDA (e numerazione)
-
(Tipi) fatturato vendite
-
(Tipi) fatturato acquisti
-
Tipi listino
-
Tipi indirizzo
-
Tipi sconto
-
Lingue
-
Nazioni
-
Nazioni Black list
-
Divise
-
Unità di misura
-
Porto (Incoterms - termini di resa)
-
Spedizioni (tipi)
-
Modelli di riclassificazione (controlling)
-
Collegamento del modello di riclassificazione per Bilancio CEE con dettaglio piano dei conti
-
Orari di lavoro (gest. dipendenti)
-
Severità (ticket CRM)
-
SLA (ticket CRM)
-
Tipi Ticket CRM (e numerazione)
-
Versioni distinta base
-
Classi articolo
-
Magazzini
-
Causali di magazzino
-
Dati di default per il CRM (Tipi contatto, Visit report, Opportunità, Qualità contatto, percentuali di successo ecc...)
AMBIENTE CUSTOM SENZA FAST START
Nel caso in cui non si lanci il Fast Start, è necessario popolare manualmente le seguenti tabelle.
TABELLE DI BASE
NAZIONI Click to expand!
Tabella necessaria per tutti i idocumenti e l'inserimento di anagrafiche CLI FOR
- Compilare codice (può essere anche interno ma si consiglia quello internazionale) e descrizione
- Controllare in particolare il campo COD ISO EU che se mancante non memorizza il precodice partita IVA, attenzione a casi particolari
- Grecia GR -> ISO = 'EL'
- Salvo casi particolari può essere eseguito un update per compilare ISO EU = COD ISO (vecchi db pre fast start)
DIVISE Click to expand!
Tabella necessaria per gestire i cambi valuta e le registrazioni contabili
-
Verificare la presenza almeno delle divise principali e soprattutto Euro
-
Flag scarica cambi per abilitare l'inserimento del tasso per la divisa
-
Altri campi
- Decimali, si consiglia di mpistare a 2
- Euro flaggare solo su EUR
-
Griglia inferiore facoltativa ma utile per automatizzare la rilvazione delle diffferenze cambio impostando i relativi conti contabili
SOCIETA' Click to expand!
Tabella necessaria per la fatturazione elettronica e per i dati societari nei documenti e stampe
- Compilare tutti i dati fiscali
- Dati necessari per la fatturazione elettronica
- P. Iva e codice fiscale
- Telefono e fax non sono obbligatori, attenzione a non inserire / o special chars per separare il prefisso
- REA (Provincia due lettere e numero)
- Socio unico / più soci
- Liquidazione SI / NO
- Capitale sottoscritto / versato - ATTENZIONE a non mettere il puntino delle meigliaia e separare i decimali col punto e NON virgola
- Natura giuridica
- Regime fiscale
TIPI DOCUMENTO Click to expand!
Tabella del gruppo generale 'Tipi documenti' da non confondere con l'omonima del gruppo amministrazione
- Verificare con un Fast Start i tipi minimi indispensabili
- Per Fatturazione elettronica inserire una tipologia avente come codice e Decrizione FattPubb
TIPI PAGAMENTO Click to expand!
Necessaria per le anagrafiche e i documenti (scadenze) e le registrazioni contabili (Partite)
Verificare la presenza dei dati nel campo Codice P.A. per il tra ciato della fattura elettronica
Attenzione al collegamento con i tipi effetto (griglia basso DX) altrimenti non ricerca le partite in creazione effetti