Skip to main content

Uvod

Modul se nalazi u meniju Prodaja > Trgovački predstavnici (Agenti).

Modul pruža kompletno rešenje za upravljanje, obračun i kontrolu provizija prodajnih agenata. Omogućava automatski obračun ostvarenih provizija, generisanje obračuna i likvidacija, kao i upravljanje naknadama za spoljne saradnike i zastupnike.

Glavne funkcionalnosti​

  • Upravljanje i obračun provizija – sistem omogućava definisanje, obračun i praćenje provizija agenata na osnovu ostvarene prodaje i ugovorenih uslova.

  • Generisanje obračuna provizija – moguće je kreirati periodične obračune koji objedinjeno prikazuju sve ostvarene provizije za izabrani period.

  • Obračun naknada spoljnim saradnicima – podržano je kreiranje posebnih naknada za profesionalne saradnike i zastupnike uz detaljno praćenje isplata.

  • Štampa obračuna i dokumentacije – omogućena je štampa izveštaja, obračunskih listova i dokumentacije povezane sa provizijama i izvršenim obračunima.

  • Izveštavanje i analitika – dostupni su izveštaji za praćenje ostvarenih provizija, analizu prodajnih rezultata i procenu uspešnosti agenata.

Automatizacija i integracija​

Modul za obračun agenata integrisan je sa ostalim oblastima sistema Fluentis ERP i automatski preuzima podatke o prodaji i fakturisanju. Na taj način obezbeđuje se konzistentnost podataka i smanjuje mogućnost grešaka tokom obračuna provizija.

Integracija omogućava:

  • automatsko preuzimanje podataka iz prodajnih dokumenata;
  • povezivanje provizija sa računima i naplatama;
  • jednostavnije usklađivanje između prodaje, fakturisanja i obračuna agenata.

Modul je takođe povezan sa oblašću Administracija - Finansije i računovodstvo, gde se obračuni provizija mogu automatski pretvoriti u obračune naknada za primaoce prihoda.

Na osnovu tih podataka moguće je automatski evidentirati:

  • porez i prirez;
  • doprinose;
  • ENASARCO obaveze (ukoliko se koriste);
  • ostala zakonska davanja.

Podaci o obračunima uključuju se i u godišnje poreske evidencije, kao i u druge zakonom propisane izveštaje.

Preduslovi za korišćenje​

Pre početka rada potrebno je definisati sledeće šifrarnike:

  • Agenti
  • Kategorije agenata
  • Kategorije popusta
  • Definicije provizijskih razreda
  • Karakteristike agenata

Tabele: obrasci obuhvataju Karakteristike predstavnika, Raspon popusta, Dodelu predstavnika i Definiciju popusta, a nalaze se u meniju Konfiguracija > Tabele > Prodaja.

Pažnja

Pored definisanja podataka o agentima, neophodno je povezati agente sa odgovarajućim kupcima. Tek nakon uspostavljanja ove veze sistem može ispravno obračunavati provizije na prodajnim dokumentima i uključivati ih u obračune provizija.