Skip to main content

Automatsko generisanje obračuna provizija

Ova forma se otvara putem putanje Prodaja > Trgovački predstavnici > Procedure > Automatsko generisanje obračuna provizija.

Procedura automatskog kreiranja obračuna provizija vrši konačan obračun provizija predstavnika prema definisanim parametrima.

Obračun provizija​

Nakon izvršene pretrage, u delu Lista trgovačkih predstavnika biće prikazani svi predstavnici definisani u sistemu. U ovom delu potrebno je izabrati predstavnike za koje će se izvršiti obračun.

Napominje se da je vidljiv i tip obračuna provizije predstavnika kako bi filteri sa desne strane mogli biti pravilno podešeni u skladu sa njegovim postavkama.

Sa desne strane prikazani su sledeći filteri:

  • filter za valutu dokumenta, kako bi se obračun predstavnika kreirao odvojeno po valutama;
  • tri sekcije filtera prema referentnom dokumentu (narudžbine/otpremnice/fakture), za predstavnike sa provizijama po potvrđenoj narudžbini, izvršenoj isporuci ili izdatoj fakturi;
  • sekcija filtera za rate, za predstavnike sa provizijama po dospeću ili po izvršenoj uplati.

Na osnovu postavljenih datuma određuje se datum dospeća ili, u drugom slučaju, udeo u odnosu na evidentirane uplate u računovodstvu sa datumom pre definisanog datuma.

Kod efekata, provizija se neće smatrati dospelom pre datuma dospeća efekta (odnosno datuma dospeća uvećanog za broj dana rizika kupca definisanih u parametrima istoimenog modula).

Polje Konverzija provizija korišćenjem kursa na datum dokumenta omogućava obračun provizija prema kursu važećem na datum dokumenta. U suprotnom koristi se kurs definisan na datum obračuna predstavnika u poljima pri dnu forme.

DETALJNIJE

  • Ako polje nije označeno, Fluentis sabira ostvarene provizije po valuti dokumenta, a zatim ukupne iznose konvertuje u valutu predstavnika prema kursu na datum obračuna. U složenijim slučajevima (na primer fakture u GBP i predstavnik u USD), sistem prvo traži direktan kurs GBP/USD ili USD/GBP. Ako ga ne pronađe, koristiće kurseve prema evru sa svim raspoloživim decimalama.

  • Ako je polje označeno, Fluentis za svaki dokument koristi kurs sačuvan u samom dokumentu kako bi izračunao proviziju u valuti kompanije (zaokruženu prema broju decimala valute kompanije za svaki dokument), a zatim ukupan iznos konvertuje u valutu predstavnika.

Na primer, ako postoje samo dva dokumenta sa istim kursom i datumom, mogu se pojaviti minimalne razlike od nekoliko centi zbog međukoraka zaokruživanja na valutu kompanije. Ova situacija je uglavnom teorijska i služi za bolje razumevanje logike obračuna.

U donjem delu, Podaci za kreiranje obračuna provizija, potrebno je navesti:

  • datum obračuna;
  • opis obračuna;
  • mesec/godinu koji predstavljaju referentni period za obračun Enasarco doprinosa.
Provizije po naplaćenom i privremena knjiženja

Za obračun dospelih provizija uzimaju se u obzir ISKLJUČIVO knjiženja u statusu konačno.

Privremena knjiženja uplata (uključujući avanse) neće biti uzeta u obzir.

Provizije po naplaćenom i bankarske menice (Ri.Ba.)

Dospelost provizije uvek uzima u obzir datum dospeća efekta, čak i kada je otvorena stavka klijenta zatvorena knjiženjem izdavanja Ri.Ba. i menica predata banci na naplatu ili kredit.

PAŽNJA

Potrebno je obratiti posebnu pažnju na podešavanja u PARAMETRIMA RIZIKA KUPCA, naročito kada se koriste bankarske potvrde (Ri.Ba.).

Polja:

  • Broj dana nakon dospeća za potvrde predate na naplatu uz klauzulu „uz dobru naplatu”
  • Broj dana nakon dospeća za potvrde predate po naplati

imaju važnu ulogu jer se njihova vrednost dodaje datumu dospeća prilikom obračuna dospelih provizija.

Prilikom inicijalizacije novog okruženja preporučuje se da se forma Parametri rizika kupca sačuva najmanje jednom kako bi se kreirale podrazumevane vrednosti sistema.

U suprotnom, datum dospeća neće biti pravilno učitan, a obračun provizije će se uvek zasnivati na zatvaranju potvrde putem Ri.Ba.

Dugmad​

Traži: pokreće pretragu predstavnika definisanih u aktivnoj kompaniji.
Obračun iznosa za isplatu: obračunava provizije za izabrane predstavnike prema zadatim filterima.

Vraćanje na prethodno stanje​

Kartica Vraćanje na prethodno stanje omogućava pronalaženje obračunatih provizija prema zadatim filterima.

Pomoću odgovarajuće funkcije moguće je poništiti kreiranje obračuna provizija.

important

Nije moguće vratiti provizije koje su već obrađene kroz modul naknada.

Dugmad​

Traži: pokreće pretragu automatski obračunatih provizija.
Vrati na prethodno stanje: poništava kreiranje izabranih provizija.