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Introducción (Introduzione)

El módulo de partidas abiertas en Fluentis ERP gestiona las posiciones deudoras y acreedoras, facilitando el seguimiento de pagos y cobros. Accesible a través de Administración > Partidas > Partidas, permite crear, modificar y agrupar partidas manualmente o automáticamente a partir de los asientos contables.
Funciones Principales

  • gestione partite: Creación, modificación y bloqueo/desbloqueo de partidas con seguimiento automático de fecha y usuario.
  • Conexión con el Flujo de Caja (Collegamento con il Cash Flow): Asociación automática a subcuentas bancarias y uso de la fecha prevista para previsiones financieras precisas.
  • Agrupación y División (Accorpamento e Suddivisione): Posibilidad de agrupar o dividir partidas para una gestión simplificada.
  • Conexión Contable (Collegamento Contabile): Conexión de las partidas creadas manualmente con los asientos contables, manteniendo el alineamiento entre datos.

Impresiones Disponibles (Stampe Disponibili)

  • Extracto de Cuenta de Partidas Abiertas (Estratto Conto Partite Aperte): Visualiza el estado de las partidas abiertas para cada cliente o proveedor.
  • Informe de Vencimiento (Report di Aging): Divide las partidas en vencidas y a vencer para evaluar los flujos.
  • Calendario de Clientes/Proveedores (Scadenziario Clienti/Fornitori): Monitorea los vencimientos en función de diferentes parámetros (fecha, estado, tipo de documento).
  • lettere di sollecito: Automatiza el envío de recordatorios para las partidas vencidas.
  • Diferencia entre Saldo Contable y Partidas (Differenza Saldo Contabile e Partite): Verifica posibles discrepancias entre saldo contable y partidas.

Procedimientos Principales (Procedure Principali)

  • compensazione partite: Balanceo de partidas entre clientes y proveedores, con cierre de las posiciones abiertas.
  • Cálculo de Intereses de Mora (Calcolo Interessi di Mora): Gestión automática de los intereses por retrasos en los pagos.
  • creazione automatica solleciti: Generación masiva de recordatorios para las partidas vencidas.
  • Conexión de Asientos Contables (Collegamento Registrazioni Contabili): Asociación de las partidas a asientos contables para un control completo.
  • Gestión de Pagos Vinculados (Gestione Pagamenti Collegati): Creación de nuevas partidas a partir de pagos ya existentes.

Conexiones: el módulo recibe los datos del módulo administrativo mediante la apertura automática de las partidas, según las condiciones de pago, en el momento del registro contable o de la contabilización automática de las facturas de compra o venta.

Tablas necesarias para utilizar el módulo (Tabelle necessarie per utilizzare il modulo):

  • Numeración de Partidas (Numerazione Partite)
  • Posición de partidas (Posizione partite)
  • Tipos de recordatorio (Tipi sollecito)
  • Tipo de compensación (Tipo compensazione)
  • Tipos de pago (Tipi pagamento)
  • Soluciones de pago (Soluzioni di pagamento)

Conclusiones (Conclusioni)

El módulo proporciona herramientas completas para la gestión y automatización de las partidas abiertas, con funcionalidades avanzadas para el seguimiento de vencimientos y la recuperación de créditos, mejorando el control de la liquidez empresarial.