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Introducción (Introduzione)

El módulo percipienti de Fluentis ERP gestiona las actividades relacionadas con los pagos a profesionales externos y agentes, garantizando el control sobre las retenciones y las obligaciones fiscales asociadas, como la compilación del modelo F24. Este módulo permite registrar compensaciones, contabilizar pagos y generar certificaciones fiscales. El módulo puede recibir los datos de los agentes del módulo homónimo del área vendite.
Desde este módulo se lleva a cabo la detección de deudas por los diversos tributos a pagar (retención, Enasarco, INPS).

Funcionalidades Principales (Funzionalità Principali)

  • Búsqueda y gestión de compensaciones (Ricerca e gestione dei compensi): Permite ingresar, modificar y visualizar las compensaciones, con la posibilidad de eliminar las incorrectas y gestionar los pagos de las retenciones de manera masiva, evitando modificaciones manuales en las compensaciones individuales.

  • contabilizzazione compensi: Las compensaciones pueden ser contabilizadas directamente, tanto para la parte fiscal (retenciones, INPS, ENASARCO) como para la gestión de los centros de costo y de lucro de la empresa. Las compensaciones definitivas se ingresan luego en contabilidad.

  • modello f24: El módulo gestiona el cálculo y la compilación del modelo F24 para el pago de las retenciones y otros tributos, con la posibilidad de proponer automáticamente los datos necesarios gracias a la información ingresada en las compensaciones.

Impresiones Disponibles (Stampe Disponibili)

  • Impresión de certificación de retenciones (Stampa certificazione ritenute): Genera la certificación de las retenciones periódicas a título de anticipo.

  • situazione ritenute: Proporciona un resumen de las retenciones pagadas o por pagar, útil para el control interno y la compilación de la Certificación Única.

  • Impresión de comisiones (Stampa provvigioni): Soporta la gestión de las comisiones acumuladas por los agentes, con filtros por fecha y agente, permitiendo elaborar listas completas.

Procedimientos Principales (Procedure Principali)

  • Gestión de compensaciones y pagos de retenciones (Gestione compensi e versamenti ritenute): Permite cargar, modificar y vincular documentos fiscales relacionados con las compensaciones, y gestionar manualmente o de forma masiva los datos del pago.

  • calcolo provvigioni: Automatiza el cálculo de las comisiones para los agentes, con la posibilidad de vincular las compensaciones a proyectos o contratos específicos.

Ventajas del uso del módulo (Vantaggi nell'utilizzo del modulo): Este módulo interactúa tanto con el módulo vendite para la lectura de las comisiones calculadas de los agentes y la transformación en la Factura del agente, garantizando el cálculo tanto de las retenciones de impuestos como de las contribuciones a la pensión Enasarco, y también con el módulo de Declaraciones fiscales, permitiendo gestionar toda la fiscalidad, hasta la CU (certificación única de las retenciones de impuestos) de manera independiente sin necesidad de recurrir a consultorías externas. El procesamiento de la CU también permite exportar la pista telemática para el envío a la Agencia de Ingresos. Se ha prestado especial atención a la lógica de gestión de las compensaciones y a la realidad italiana, con la posibilidad de ingresar el aviso de factura (de hecho una factura proforma) y proceder al pago, generando la deuda por los pagos fiscales, antes de la contabilización de la factura recibida.

Tablas y parámetros necesarios para utilizar el módulo (Tabelle e parametri necessari per utilizzare il modulo)

Para utilizar el módulo percipienti de Fluentis ERP, es necesario gestionar algunas tablas clave para asegurar el correcto funcionamiento del sistema y la alineación de las operaciones contables y fiscales. Entre las principales tablas a configurar se encuentran:

  • tipi conto y tipi ritenuta: Esenciales para definir el tipo de retención a aplicar a los diferentes perceptores.
  • categorie agenti: Tabla fundamental para los agentes donde se define la contribución a la pensión y otros contribuciones a las que están sujetos.
  • codice tributo: Necesario para la gestión de las retenciones y los tributos relacionados con las compensaciones.
  • modalità di versamento: Para definir las modalidades de pago de los tributos.
  • piano dei conti: Necesario para asociar los registros contables a las cuentas correctas.
  • Tipos de IVA (Aliquote IVA): Para la correcta aplicación de los impuestos sobre las compensaciones.
  • Causales de contabilidad general y causales de contribución (Causali contabilità generale e causali contributo): Utilizadas para clasificar correctamente las operaciones contables relacionadas con las compensaciones de los perceptores.
  • Centros de costo/lucro/responsabilidad (Centri di costo/profitto/responsabilità): Para asignar los costos y los ingresos a los diferentes centros empresariales.
  • Tipos de cambio fijos en euros y tipos de cambio de divisas (Cambi fissi euro e cambi valute): Importantes para la gestión de transacciones en diferentes divisas.

Conclusiones (Conclusioni)

El módulo percipienti de Fluentis ERP es una herramienta avanzada para la gestión de los pagos a profesionales y agentes, asegurando la corrección de los pagos fiscales y facilitando la elaboración de documentos oficiales como el modelo F24 y las certificaciones de las retenciones.