Skip to main content

Uvod

Modul Otvorene stavke u Fluentis ERP-u omogućava upravljanje potraživanjima i obavezama, olakšavajući praćenje naplate i plaćanja. Dostupan je putem Administracija > Otvorene stavke i omogućava kreiranje, izmenu i grupisanje otvorenih stavki, ručno ili automatski iz računovodstvenih dokumenata.

Glavne funkcionalnosti​

  • Upravljanje otvorenim stavkama: kreiranje, izmena, zaključavanje i otključavanje otvorenih stavki uz automatsko evidentiranje datuma i korisnika.
  • Povezivanje sa novčanim tokom: automatsko povezivanje sa bankovnim računima i korišćenje očekivanog datuma radi preciznijeg planiranja novčanih tokova.
  • Grupisanje i podela: mogućnost grupisanja ili razdvajanja otvorenih stavki radi jednostavnijeg upravljanja.
  • Povezivanje sa računovodstvom: povezivanje ručno kreiranih otvorenih stavki sa računovodstvenim knjiženjima, čime se obezbeđuje usklađenost podataka.

Dostupni izveštaji​

  • Konto kartica otvorenih stavki: prikazuje stanje otvorenih stavki za svakog kupca ili dobavljača.
  • Izveštaj dospeća kupaca/dobavljača (Aging Report): razvrstava otvorene stavke na dospele i nedospele radi procene novčanih tokova.
  • Pregled otvorenih stavki kupaca/dobavljača: omogućava praćenje otvorenih stavki prema različitim parametrima (datum, status, tip dokumenta).
  • Opomene za kašnjenje u plaćanju: automatizuje slanje opomena za neizmirene otvorene stavke.
  • Razlika između glavne knjige i otvorenih stavki: proverava eventualna odstupanja između računovodstvenih knjiženja i otvorenih stavki.

Glavne procedure​

  • Kompenzacija otvorenih stavki: međusobno zatvaranje otvorenih stavki kupaca i dobavljača.
  • Obračun zateznih kamata: automatski obračun kamata zbog kašnjenja u plaćanju.
  • Automatsko izdavanje opomena: masovno generisanje opomena za neplaćene otvorene stavke.
  • Povezivanje računovodstvenih knjiženja: povezivanje otvorenih stavki sa računovodstvenim knjiženjima radi potpune kontrole.
  • Upravljanje povezanim plaćanjima: kreiranje novih otvorenih stavki na osnovu postojećih plaćanja.

Povezivanje sa drugim modulima​

Modul preuzima podatke iz administrativnog modula putem automatskog otvaranja otvorenih stavki na osnovu uslova plaćanja, prilikom računovodstvenog knjiženja ili automatskog knjiženja ulaznih i izlaznih faktura.

Potrebne tabele za korišćenje modula​

  • Numeracija otvorenih stavki
  • Statusi otvorenih stavki
  • Tipovi opomena
  • Tipovi kompenzacije
  • Tipovi plaćanja
  • Uslovi plaćanja

Zaključak​

Modul pruža kompletan skup alata za upravljanje i automatizaciju otvorenih stavki, sa naprednim funkcijama za praćenje rokova plaćanja i naplatu potraživanja, čime se unapređuje kontrola likvidnosti preduzeća.