Visualización de cuentas
El formulario permite visualizar los movimientos contables de cualquier cuenta o subcuenta contable, de cualquier tipo (activo, pasivo, costos, ingresos o anagráfico): todos los movimientos de todos los ejercicios contables están siempre en línea, pero claramente podrán ser modificados o no según el cierre del periodo tras la realización definitiva de impresiones fiscales obligatorias o por operaciones de cierre de cuentas.
Encabezado:
En la parte superior, es obligatorio ingresar un código de cuenta o directamente una subcuenta de detalle: los campos de filtro siguientes son opcionales.
La cuadrícula de datos:
Está ordenada de forma predeterminada por fecha de registro descendente (el criterio de orden se puede cambiar igualmente) y muestra la lista de movimientos según los filtros configurados:
Con esta configuración, los datos deben leerse teniendo en cuenta que:
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suponiendo que se filtre con 'desde fecha de registro' 01/01/yyyy, en los campos (superiores) Saldo anterior se mostrarán los totales debe-haber de los asientos previos al 01/01/yyyy,
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en la cuadrícula de movimientos los datos se presentarán del más reciente al más antiguo (en orden temporal) leyendo de arriba hacia abajo
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el campo Progresivo mostrará en la última fila el importe del campo Saldo anterior actualizado con el valor de la propia fila para luego ser actualizado fila a fila desde abajo hacia arriba.
El campo Progresivo solo es visible si se mantiene el orden predeterminado que prevé el formulario; de lo contrario, el campo desaparece y para hacerlo reaparecer será necesario cerrar y volver a abrir el formulario y ejecutar nuevamente la búsqueda.
Totales en la parte inferior de la pantalla:
Saldo de selección: suma debe/haber de las filas que están seleccionadas en la cuadrícula con el mouse; al seleccionar toda la cuadrícula (con ctrl+a), este campo mostrará el mismo resultado que el campo Saldo corriente
Saldo corriente: suma debe/haber de las filas visualizadas en la cuadrícula (siempre todas, independientemente de la selección hecha con el mouse);
Total: suma debe/haber del saldo anterior y del saldo corriente;
Saldo: saldo final, ya sea en debe o en haber (que siempre corresponderá al progresivo mostrado en la primera fila).
Debe/Haber anterior (al rango filtrado y desde la última apertura de cuentas) + Saldo corriente = Total (ambas columnas debe / haber se completan siempre en estos 3 bloques).
Saldo anterior + Saldo corriente (como diferencia debe-haber) = Saldo (actual)
El Saldo corriente se muestra en ambas secciones para evidenciar analíticamente la formación del Total (ya que para calcularlo se suma al Saldo corriente las dos secciones separadas Debe / Haber anterior)
En la cuadrícula son visibles dos series de subcuentas visualizadas, la subcuenta principal (que se toma de la subcuenta titular del asiento del que proviene el propio movimiento) y la subcuenta de detalle que es efectivamente la subcuenta cuyos movimientos se están consultando. Por ejemplo, si se están visualizando los movimientos de una cuenta genérica de costo, se tendrá en la subcuenta principal los códigos de los proveedores que enviaron facturas registradas a esa cuenta de costo y en la subcuenta de detalle las distintas subcuentas de costo específicas registradas.
Además, es posible "expandir" la fila mediante el comando + a la izquierda para visualizar todo el asiento contable.
Otras operaciones que se pueden realizar en la cuadrícula de resultados:
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Doble clic sobre la fila mostrada: en este caso, si el usuario tiene los permisos requeridos, se abrirá en modo edición el asiento al que pertenece el movimiento;
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Presionar el botón Modificar situado en la barra de herramientas tendrá el mismo efecto que el doble clic recién descrito;
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Presionar el botón Doc. Origen, cuando esté activo, abrirá en vista (si el usuario tiene los permisos) la factura de compra o de venta que, mediante su contabilización, generó el movimiento contable seleccionado;
ÁREA DE FILTRO: el área de filtro está destinada a alojar la lista de los posibles tipos de datos con los cuales se puede realizar una selección. Los filtros suelen estar siempre en condición 'AND' y es posible especificar múltiples criterios de filtro simultáneamente.
CUADRÍCULA DE RESULTADOS: la cuadrícula de resultados representa la lista de asientos que cumplen con los datos de filtro arriba especificados. El usuario, tras especificar los valores a través de los cuales desea obtener una búsqueda de asientos, al presionar el botón [Buscar] presente en la barra correspondiente, obtendrá en la cuadrícula de resultados la lista de asientos deseados.