Skip to main content

Zaglavlje

Nakon što su odabrani obavezni podaci u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti unos sljedećih podataka:

  • ručni unos

  • pomoćno polje

  • automatski unos: Na temelju odabrane procedure, aplikacija može automatski popuniti određena polja.

NAPOMENA

Ako se dokument stvara automatski, ovi podaci se preuzimaju iz izvornog dokumenta iz kojeg je generiran.

Unoseći Klijenta automatski se nude svi specifični podaci u Zaglavlju, prema prethodno postavljenim podacima u Šifarnik klijenta, u odgovarajućim poljima za adresu i u sljedećim sekcijama:

Ostala opcionalna polja:

Stanje računa: prilikom stvaranja, račun nema aktivnih oznaka.
Ova sekcija uključuje sljedeća polja:

Ispisano aktivira se kada se račun ispisa, označava da je račun isprintan.
Knjiženo: automatski se označava kada se račun knjiži.
Otkazano: aktivna oznaka omogućuje storno računa.
Otpremljeno: označava da je račun otpremljen iz skladišta, ručno ili automatski putem postupka automatskog otpreme.

NAPOMENA

U slučaju računa koji je stvoren iz već obrađenog dokumenta o prijevozu, prisutan je opći parametar VE-PurchaseInvoices_VerifyLoadStatusDDT koji blokira oznaku Preuzeto čak i u računu.

VAŽNO

Oznake se mogu ukloniti postupkom Povrati operacije.

Bilješke kupaca: nudi se informacija unesena u karticu klijenta, dok u slučaju automatskog stvaranja iz narudžbenice/otpremnice bit će preuzeti isti podaci iz odgovarajućeg polja izvornog dokumenta.

Moguće je i ručno unijeti podatke. Desnim klikom miša moguće je otvoriti formu kako bi se specificirao dugi tekst bilješke; ako polje sadrži vrijednost, boja pozadine polja se mijenja.

Naša referenca/vaša referenca: u ovim se poljima obično navodi interna referenca i referenca klijenta za određeni račun.
U slučaju kada se račun generira putem:

Stvaranje iz narudžbenice kupca, ova polja bit će popunjena informacijama koje su navedene u narudžbenici kupca. Ovaj prijenos vrijedi samo za račun stvoren uzimanjem podataka iz jedne narudžbenice;
Izvršenje otpremnice, ova polja bit će popunjena informacijama koje su navedene u otpremnici. Ovaj prijenos vrijedi samo za račun stvoren uzimanjem podataka iz jedne otpremnice.

Početna bilješka: mogu se odabrati napomene koje su prethodno unesene u tablicu istog imena koja se nalazi u putanji Konfiguracija > Alati > Upravljanje šifriranim napomenama Korisnik mora dvaput kliknuti na polje Početna bilješka kako bi otvorio pomoć šifriranim napomenama i odabrao podatke ili desnim klikom miša može otvoriti prozor kako bi specificirao vrlo dug tekst bilješke. Ako polje sadrži vrijednost, promijenit će se boja pozadine polja.

U slučaju Izvršenja putem narudžbenice, informacije koje su bile navedene u narudžbenici kupca bit će automatski ponovno prikazane u polju Početna bilješka.

Operater: omogućuje unos korisnika koji stvara dokument. Zaposlenici su uneseni unaprijed u tablicu Zaposlenici koja se nalazi u putanji Početna stranica > Zaposlenici. Podatak postaje obvezan ako je opcija postavljena u parametrima samog dokumenta.

Projekt: koristeći pomoć u polju dokument se može povezati s projektom. Ovo povezivanje funkcionira samo na razini zaglavlja artikla.

Status dokumenta: ovaj podatak odnosi se na tablicu Stanja dokumenta i mora ga unijeti korisnik. Može se koristiti za postupke replikacije poslovanja, instalirane za upravljanje poslovnicom s prodajnim mjestima.

EDI: predstavlja datum prijenosa dokumenta iz EDI postupaka.

Primjeni iz: je datum početka za izračun datuma dospijeća plaćanja.

Posebni gumbi*

Obrada iz narudžbenice kupca: pokreće postupak za stvaranje računa iz narudžbenice kupca. Aktivira se kada su uneseni klijent i tip računa.
Obrada iz otpremnice: pokreće postupak za stvaranje računa iz otpremnice. Aktivira se kada su uneseni klijent i tip računa.
Automatsk preuzimanje: ovaj postupak omogućuje istovar zaliha dokumenta ako je označeno kao Ispisano.
Pomoć za primatelja/odredište: omogućuje pregled i unos primatelja/odredišta iz evidencije klijenata.
Umetni agenta u linijama: dodjeljuje Predstavnika unesenog u zaglavlje u retke stavki, u kartici Predstavnici.
Umetni CIG/CUP u linijama: Dodjeljuje unesene kodove u zaglavlje u retke stavki, u odgovarajući padajući izbornik.
Otkaži plaćanja: Briše plaćanja iz zaglavlja.
Registar Sdi dokumenata: Otvora SDI dokument koji se odnosi na račun, nakon Kontrolirano.

Plaćanja​

Uvijeti plaćanja automatski se prenose iz Šifarnik kupca > kartica Plaćanje i mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Ako je uz Vrstu plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta uzima se u obzir samo u računovodstvenom smislu, odnosno u rokovima plaćanja dokumenta, a ne u ukupnom iznosu otprmenice.

Ako dokument potječe iz:

  • Narudžba kupca, vrste plaćanja mogu biti preuzete iz prvog dokumenta (narudžbenica), iz klijentovih podataka ili se mogu prikazati u obrascu sva plaćanja dokumenata za izvršenje, a korisnik odabire željeni način plaćanja.

  • Plaćanja mogu biti preuzeta iz klijentove kartice ili iz pojedinačnih plaćanja prisutnih u svakoj otpremnici. U ovom slučaju, u računu će se prikazati vrsta plaćanja s istim iznosom i PDV-om kao i u otpremnici, te će se dodati nova linija za bilo kakve stavke koje nisu proizašle iz otpremnice.

Popusti​

Ponuđeni su samo predefinirani popusti iz Šifarnik kupca > kartica Popusti a ne oni dodijeljeni uvjetima plaćanja ili određenim artiklima. Mogu se mijenjati/brisati od strane korisnika.

Popusti ponuđeni u zaglavlju dokumenta pojavit će se u svakom novom retku stavke u dokumentu.

Nakon što se unesu nove stavke, u zaglavlje se unese novi popust, on neće biti primijenjen na već unesene stavke.

Posebni gumb

Izbriši rabate: koristi se za brisanje odabranih redova popusta.

Trgovački predstavnici​

Pokazuje kod agenta i njegovu proviziju za svaki redak članka. Kod i postotak definirani su u Šifarnik kupca > kartica Predstavnici.

Ako provizija nije povezana s klijentom u njegovoj anagrafici, Predstavnik ipak mora biti unesen, ali s provizijom NULL, jer da je s provizijom 0, to bi značilo da je Predstavnik povezan s Predstavnikom, ali ne prima proviziju.

U slučaju generiranja otpremnice iz narudžbe, ovi podaci naravno će se ponoviti isto kao u narudžbi klijenta.

Ovaj odjeljak bit će ponovljen za svaki redak članka u pripadajućem odjeljku Trgovački predstavnici.

Dodatni podaci​

Ovdje se nudi informacija unesena u Šifarnik subjekta > kartica Dodatni podaci, samo ako postoje zadani podaci.