Artikli
U ovoj kartici unose se svi artikli s pripadajućim podacima.
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o zajedničkom radu obrazaca, pogledajte sljedeći link Funkcionalnosti, gumbe i zajednička polja.
Podaci se unose ručno, uz pomoćno polje ili ih može predložiti povezane procedure.
Artikli
Za unos Novog artikla u mrežu dovoljno je postaviti se na redak kako biste ispunili različite podatke ili koristiti gumb Novo prisutan na gornjem izborniku.
Obvezni podaci
Broj linije: ovo polje automatski će se popuniti postupnim unosom podataka u redak.
Vrsta linije: pruža mogućnost odabira, iz padajućeg izbornika, artikala s različitim karakteristikama.
Ako se krene izravno s unosom artikla, njegova klasa, šifra i vrsta retka - Šifrirani artikl automatski će se unijeti.
Artikl sa klasom: to su artikli šifrirani u evidenciji i mogu se knjižiti u analitičkom računovodstvu te evidentirati u skladištu.
Artikl bez klase: to su opisni artikli koji se mogu knjižiti u analitičkom računovodstvu, ali ih nije moguće knjižiti u skladištu.
Trošak: to su kodirani ili nekodirani artikli koji se zasebno sažimaju u pregledima dokumenata, ako je artikl trošak kodiran i od poreznog interesa, bit će knjižen u skladištu, ako nije kodiran ili nije od poreznog interesa, neće se knjižiti u skladištu.
Bilješka: to su opisne bilješke koje se pojavljuju u ispisu dokumenta; ne utječu na knjiženje ili skladište.
Gratis artikl: artikl poklon upravlja se kao kodirani ili nekodirani artikl u porezne i skladišne svrhe, ali budući da je to poklon, zasebno se broji u pregledima dokumenta i ovisno o zastupljenosti PDV-a, obračunava se iznos PDV-a poklona na teret subjekta ili ne.
Račun za predujam: artikl depozita koristi se za izradu depozitnih faktura;
Storno račun: linija artikla storno depozita zatvara liniju depozita i depoziti se mogu odabrati pomoću pomoći depozita. Ovi podaci mogu se automatski unijeti kada se unese klasa ili serija jer je automatski odabran tip reda kodirani artikl.
Klasa/Šifra/Opis artikla: mogu se unijeti ručno ili uz pomoćno polje koje će predložiti sve povezane podatke unesene u Šifarnik artikala.
Nakon unosa artikla, njegov će se Opis automatski preuzeti iz evidencije. Ako artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz padajućeg izbornika Varijante.
Jedinica mjere: nudi se primarna jedinica mjere artikla, ali korisnik ima mogućnost odabrati drugu jedinicu mjere.
Količina: predstavlja količinu osnovne mjere, a pretpostavljena vrijednost je 1; može se unijeti ručno ili se može preuzeti iz razmatranog dokumenta za izvršenje (npr. iz narudžbe dobavljača).
Cijena: cijena se predlaže iz cjenika unesenog u evidenciju kontakta; cjenik koji se odnosi na sami artikl prikazan je u kartici Popusti/Cjenici.
Isti dokument može sadržavati artikle s cijenama preuzetim iz različitih cjenika, ako su u evidenciji subjekta povezani više cjenika u kaskadi (vidi Šifarnik kontakata), isti dokument može sadržavati artikle iz različitih cjenika.
Dvostrukim klikom u polje Cjenici (kartica Popusti/Cjenici), korisnik ima mogućnost odabrati drugu ponudu osim zadane, iz koje će biti preuzeta cijena unesenog artikla.
U odsutnosti cjenika, predloženi podatak je prodajna cijena preuzeta iz Šifarnik artikala > kartica Troškovi ili će se povući prema postavkama parametara dokumenta. Ako ni to nije dostupno, bit će navedena cijena 0.
PDV: prednost ima podatak unesen u polje PDV Šifarnik kontakta. Ako ovaj podatak nije prisutan, predložena je vrijednost iz Šifarnika artikala, ali korisnik ima mogućnost unosa drugog podatka. To je obavezno polje.
Neobvezni podaci
Promet prodaje: predložena je vrijednost unesena u Šifarnik artikala > kartica Općenito.
Ako se ne preuzme, unesite ga odabirom jedne od ponuđenih stavki iz odgovarajućeg izbornika, inače nedostatak ovih podataka može uzrokovati pogreške u knjiženju fakture koja će biti generirana iz narudžbe, ako u Podaci kupca > Računovodstveni podaci > kartica Administrativno nije postavljena vrijednost u polju Predefinirani prihod od kontrapartije.
Alternativna JMJ: u ovim poljima bit će prikazana količina u alternativnoj jedinici mjere ako je u Šifarnik artikala ovaj podatak prisutan u kartici Alternativne jedinice mjere (uzima se ona koja ima postavljen zastavu Zadano) i ako su u postavkama dokumenta aktivirane zastave: Upravljajte dvostrukom jedinicom mjere i Automatski prijedlog JM alternativa.
Alternativna količina: predložena je vrijednost u vezi s alternativnom JM, izračunata množenjem ili dijeljenjem količine za upravljanje (vezane uz glavnu JM) s faktorom konverzije postavljenim u Šifarnik artikala > kartica Alternativne jedinice mjere.
Težine: ukupna neto težina i ukupna bruto težina stavki artikla. Prikazane su težine artikala u evidenciji pomnožene s količinom retka.
Popusti/Cjenici
Popusti: Prikazuju se sva sniženja povezana s artiklom, svako s vlastitom osnovom i načinom dodjele. Sniženja se mogu preuzeti iz: podataka o klijentu, rješenja plaćanja dodijeljenog dokumentu, cjenika povezanog s klijentom. Svi prikazani podaci mogu se mijenjati
Vrijednosti cjenika: Prikazuje se cjenik iz kojeg je preuzet artikl, s datumom početka/kraja valjanosti i posebnim prodajnim uvjetima (npr. Razinama popusta) dodijeljenim artiklu u cjeniku.
Poseban gumb
Izbriši rabat: omogućuje brisanje popusta povezanog s odabranim artiklom u gornjem retku.
Podaci artikla
Varijante: sadrži eventualnu varijantu artikla;
Skladište, uzrok i lokacija: ponuđeno je skladište i uzrok koji će se automatski pojaviti prilikom pražnjenja artikala iz skladišta. Podaci su preuzeti iz tabele Tipovi računa;
Artikl: prikazuje odabrani artikl;
Projekt: to je projekt povezan s dokumentom ili se može dodijeliti uz pomoć pomoći;
Pravo naplate PDV-a: ako je postavljena, PDV na poklon bit će uzet u obzir za ukupni račun;
Detaljne deklaracije: sadrži eventualnu izjavu o namjeri klijenta;
Referenca naloga: odnosi se na narudžbu iz koje je stvoren račun;
Marka: prikazuje marku artikla, preuzetu iz njegove ankete ili iz cjenika artikla;
Bilješke: omogućuje unos bilješki za svaki artikl;
Trgovački predstavnici
Trgovački predstavnici: predstavnik povezan s odgovarajućom provizijom za odabrani artikl; podatak odgovara onome što je navedeno u Zaglavlje > kartica Trgovački predstavnici. Postotak se može promijeniti.
Poseban gumb
Izbriši trgovačkog predstavnike: omogućuje brisanje povezanog predstavnika s artiklom.
Varijante
Prikazuje se varijante odabranog artikla, kodirane u kartici Varijante u šifarnik artikla ili se mogu unijeti ručno. Omogućuje upravljanje varijantama artikla na način koji se razlikuje od onoga što je ponuđeno na retku s artiklima. Na primjer, na svakom se retku s artiklima može unijeti ukupna količina; zatim, u istoj kartici mogu se definirati različite količine za više varijanti odabranog artikla i čak za varijantu i atribut, odnosno upravljanje veličinom/bojom. Ova operacija je moguća samo ako su sve varijante artikla cijenjene po istoj cijeni kao i standardna konfiguracija artikla.
Lotovi i serijski brojevi
U oba prikaza mogu se unijeti lotovi i serijski brojevi koji se moraju isprazniti iz skladišta, a koji su povezani s artiklom u Šifarnik Artikla > kartici Lotovi i serijski brojevi ili ih se može unijeti ručno.
Ova operacija uvjetovana je prisustvom serija i serijskih brojeva u skladištu.
Ako artikl ne podrazumijeva upravljanje lotovima/serijskim brojevima, ovaj će se karton onemogućiti.
Posebni gumbi
Izbriši lot: omogućuje brisanje odabranog retka lota.
Izbriši serijski broj: omogućuje brisanje odabranog retka serijskog broja.
Analitika
Može sadržavati informacije o troškovima/odbitku na koje su raspoređeni iznosi artikala.
Ovi se podaci mogu unijeti ručno ili automatski (u slučaju da su centri troškova/profita unaprijed uneseni u šifarnik kontakata, šifarnik artikla ili kontni plan).
Dodatni podaci
Prikazuje se popis Dodatnih podataka povezanih s artiklom, s mogućnošću dodavanja novih dodatnih podataka koji su korisni samo za trenutni dokument, s mogućnošću, putem odgovarajućeg okvira, odabira dodatnih podataka koje treba ispisati.
Priloženi dokumenti
Prikazuje se pojedinosti o eventualnom Priloženom dokumentu (naziv, vrsta dokumenta, eventualne napomene, naše/vaše referencije). Za upute o tome kako priložiti dokument, pogledajte članak u Priloženim dokumentima.
Odjeljak o vrijednostima
Donji desni odjeljak sadrži sažetak troškova koji doprinose formiranju konačne cijene odabranog artikla u mreži artikala.
Jedinična cijena: vrijednost polja Cijena;
Količina: vrijednost polja Količina;
Iznos u liniji: Cijena artikla * Količina artikla;
Ukupno rabat: zbroj popusta na artiklu, uključujući i konačne popuste;
Osnovica: Brutalni iznos - Popusti;
Porez: Osnovica * stopa PDV-a na artiklu;
Ukupno: Osnovica + Porez.