Izrada iz otpremnice
Postupak se otvara putem Prodaja > Izlazni račun > Procedure > Izrada iz otpremnice.
Ovaj postupak omogućuje izvršenje/ponovno izvršenje operacija kreiranja računa iz jedne ili više otpremnica.
Valorizacija
Na ovoj kartici, korisnik ima mogućnost unosa filtera kako bi pronašao otpremnice, sa statusom Ispisano, za fakturiranje koristeći filtre (vrsta otpremnice, datum, broj, klijent).
Datum kreiranja: omogućuje specificiranje datuma fakture koja će biti kreirana.
Posebni gumbi:
Kreiraj račune iz otpremnice: omogućuje valorizaciju odabranih otpremnica u mreži, na temelju parametara unesenih u sljedeću karticu Parametri. Otvori otpremnicu: omogućuje pregled i izmjenu odabrane otpremnice.
Parametri
Umetanje na račun
Pomoću ovih parametara mogu se grupirati otpremnice istog klijenta u jedan račun:
Otpremnice s različitim godinama: aktivirana oznaka omogućava stvaranje računa iz otpremnica različitih godina i razdoblja PDV-a.
Otpremnice s različitim tipovima: aktivirana oznaka omogućava stvaranje računa iz različitih vrsta otpremnica.
Otpremnica s različitim tečajevima: aktivirana oznaka omogućava stvaranje računa iz više otpremnica s različitim valutama.
Grupiranje otpremnice po tipu i uvjetu plaćanja: vrste plaćanja mogu se preuzeti iz kartoteke klijenta ili se mogu zadržati one iz otpremnica. Ako nema grupiranja po vrsti plaćanja, račun može sadržavati više različitih redova plaćanja.
Obrada plaćanja u računu
Ako postoje otpremnice s različitim načinima plaćanja i ako nije postavljena oznaka Grupiraj otpremnice:
Povrati podatke nomenklature: račun će preuzeti načine plaćanja iz kartoteke (ne uzima u obzir informacije unesene u otpremnice).
Zadrži podatke otpremnice: račun će preuzeti načine plaćanja unesene u otpremnice.
Umetanje na račun
Grupiranje dospjelosti na računima: aktivirana oznaka omogućuje grupiranje dospijeća s istim datumom iz različitih otpremnica u jedan red.
Ponovno izračunaj centre troškova/centre prihoda /Profitne centre: koristi se u analitičkom računovodstvu za ponovni izračun centara troškova ili dobiti.
Reference otpremnice
Umetni referente otpremnice: ako je postavljena ova oznaka, na kartici [Artikl] računa bit će prikazan Artikl s napomenama koji će preuzeti reference otpremnice iz koje je račun stvoren. Sastav ovog članka treba biti unesen u polju 'Opis' prema parametrima opisanim na naljepnici.
Posebni gumb:
Spremi parametre: omogućuje spremanje postavljenih parametara za valorizaciju.
Nakon odabira otpremnica (iz kartice Valorizacija) i postavljanja parametara, račun se može kreirati pomoću gumba Kreiranje računa iz otpremnice..
Prethodni
Kao posljednja kartica, dostupna je kartica za povrat: može se koristiti za filtriranje, pregledavanje i poništavanje operacija.
Podaci u donjim prikazima, Računi i Otpremnice, odgovaraju odabranom ocjenjivanju u gornjem prikazu (nakon filtriranja podataka). Osim toga, u ovim zadnjim dvjema mrežama postoji mogućnost pregledavanja računa i odgovarajuće otpremnice dvostrukim klikom na odabranu liniju.
Posebni gumbi:
Pretraga računa: omogućuje pretraživanje ocijenjenih otpremnica.
Povrati stvaranje: omogućuje poništenje cijele operacije, tj. u slučaju kreiranja više računa istovremeno, briše sve račune i vraća otpremnice.
Povrati račun: omogućuje vraćanje odabranog računa u kartici Računi.