Ispisi

Pristup različitim ispisima računa ostvaruje se iz izbornika Prodaja > Računi > Ispisivanje.

Funkcija Ispis računa služi za masovno ispisivanje već unesenih računa prodaje u sustavu, prema specifičnim filterima postavljenim u početnoj formi. Prvi izbor koji se traži je između privremenog i trajnog ispisa: razlika između ove dvije vrste je što privremeni ispis ne utječe na status računa, dok trajni ispis, bilo u papirnatom ili digitalnom obliku, postavlja dokument u status Ispisano. Prvi filteri koji se prikazuju odnose se na informacije o zaglavlju dokumenata, kao što su tip računa, broj dokumenta i klijent. U grupi Napredno pretraživanje moguće je označiti stanja računa prema kojima se vrši filtriranje, kao i projekt naveden u zaglavlju dokumenta. U grupi Artikl moguće je filtrirati i prema šifri artikla, kao i prema drugim informacijama o redovima tijela dokumenta, poput barkoda, opisa artikla ili postojanja projekta povezanog s redom artikla. Za pokretanje ispisa, nakon što su postavljeni željeni filteri, dovoljno je pritisnuti gumb Pregled na gornjem izborniku kako bi se dobio pregled računa na ekranu.

Napomena: Pregled ispisa neće mijenjati status dokumenta na bilo koji način. Ako je potrebno ispisati na papir ili u datoteku, potrebno je pritisnuti gumb Ispis.

Ispis Obračun naplata omogućuje dobivanje ispisa u kojem su istaknuti dugovno, potražno i ukupno stanje prodajnih računa. U početnoj formi moguće je filtrirati račune za analizu koristeći iste filtre kao i kod ispisa računa. Ispis je podijeljen u nekoliko makro-sekcija za koje uvijek vidimo podjelu na dugovni, potražni i ukupni iznos, zajedno s odgovarajućim ukupnim iznosima za svaku sekciju. Podjele su po klijentima, prihodnim računima, plaćanjima i agentima.

Pomoću Popis Računa moguće je ispisati popis računa unesenih u sustav. Filteri koji se prikazuju su isti kao i kod prethodnih ispisa, uz dodatak mogućnosti odabira sortiranja računa koje želite prikazati prema klijentu, broju računa i tipu računa. Također postoji mogućnost odabira između dva različita načina ispisa: Sintetički ispis prikazuje popis zaglavlja računa, s ukupnim iznosima i podjelom po dospijećima; Potpuni ispis pokazuje pojedinačne retke računa, s dodatnim informacijama o količinama i vrijednostima istih.

Izvještaj o Prometu analizira prodajnu promet po svim računima tvrtke, prikazujući vrijednost prometa i postotak udjela u ukupnom iznosu za svaki pojedini ispis. U početnoj formi prikazuju se neki filteri vezani uz zaglavlje dokumenata za izvlačenje, slični onima već analiziranim u prethodnim izvještajima, ali postoje neke mogućnosti ovog izvještaja. U polju Godine za usporedbu mogu se navesti poslovne godine za koje se želi napraviti usporedba. U grupi Opcije nalaze se neke oznake s kojima se mogu prikazati određeni podaci i uključiti ili isključiti neke vrste stavki artikla u izračunima. Označavanjem stavke Količine bit će prikazane u ispisi, osim vrijednosti, i količine pojedinih stavki. Samo šifrirani artikli osigurat će da se u ispisi uzimaju u obzir samo reci šifrirani kao artikli, dok će I artikli troškova i I artikli poklona uključiti i troškove i poklone u izračune. Padajući izbornik Način sortiranja pruža mogućnost odabira načina na koji će se podaci prikazati, između: opis klijenta, kod klijenta ili iznos prometa. Na kraju, u mreži Grupiranje mogu se postaviti skale grupiranja s kojima će se prikazati ispisi. Za popunjavanje tablice dovoljno je odabrati željeno grupiranje u tablici Svojstva i povući ga u tablicu grupiranja. Ako želite isprazniti tablicu grupiranja, dovoljno je pritisnuti gumb Ukloni grupiranje.

Ispis Statistike Prodaje nudi iste mogućnosti filtera, opcija, sortiranja i grupiranja kao izvještaj o Prometu, osim mogućnosti usporedbe različitih poslovnih godina. Nudi dvije mogućnosti prikaza podataka, koje se mogu odabrati s lijevog gornjeg okvira na traci s alatkama. Prvi prikaz, Marže na trošku kupnje iz cjenika, uspoređuje prodajnu vrijednost s pripadajućom cijenom na razini kataloga, s prikazom vrijednosti marže i relativnog postotka. Drugi prikaz, Marže ulazne cijene robe, pokazuje usporedbu između prodajne vrijednosti i troška navedenog u primljenim robnim dokumentima evidentiranim u skladištu.

Izvještaj o recikliranju također prikazuje filtre već prikazane s drugim ispisima, uz dodatak novih: moguće je filtrirati po Vrsti materijala, Vrsta partnera za reciklažu, Stanju elektroničkog računa. Također je moguće Grupirati rezultate po Materijalu, Klijentu ili Artiklu. Kao i kod drugih ispisa, možete nastaviti s Pregledom ili pokretanjem Ispisa s pripadajućim gumbima na traci s alatkama.

Više informacija o ovoj temi možete pronaći u člancima: Pretraživanje podataka u obrascima samo za čitanje i Pregled i ispis.