Stampe

Sono disponibili diverse Stampe standard. Per visualizzare un'anteprima di ciascuna stampa, serve impostare i filtri desiderati e premere il pulsante Anteprima sulla barra degli strumenti. Questa operazione mostrerà la stampa a video senza modificare lo stato del documento. Se necessario procedere con la stampa cartacea o salvarla su file, serve invece cliccare sul pulsante Stampa.

Stampa fatture

Questa stampa serve per stampare massivamente le fatture di vendita già inserite a sistema, secondo i filtri specificati nella form iniziale. La prima scelta che viene richiesta è quella tra la stampa temporanea e quella definitiva: la differenza tra le due tipologie è che quella temporanea non ha alcun effetto sullo stato della fattura, mentre la stampa cartacea o digitale effettuata in definitiva porta il documento allo stato Stampato. I primi filtri che ci vengono mostrati sono quelli relativi alle informazioni di testata dei documenti, quali il tipo fattura, il numero documento ed il cliente. Nella groupbox Ricerca avanzata si possono spuntare gli stati della fattura su cui effettuare il filtro ed il progetto indicato nella testata del documento. Nella groupbox Articolo è invece possibile filtrare, oltre che sul codice dell’articolo, anche su altre informazioni relative alle righe del corpo del documento, quali il barcode, la descrizione articolo o se sia presente un progetto collegato alla riga articolo.
Vengono messi a disposizione due layout diversi per questa stampa, selezionabili dalla combo box della barra degli strumenti. Il primo si chiama fattura accompagnatoria e prevede l'inserimento anche dei dati relativi al trasporto insieme ai Dettagli della fattura; il secondo si chiama fattura di vendita e non prevede l'inserimento dei dati sul trasporto, quindi è consigliato per le fatture differite.
Con questa stampa, ogni fattura viene impaginata separatamente, ognuna con le seguenti sezioni:

• Intestazione con Logo e informazioni aziendali
• Informazioni sulla fattura (tipologia, numero, data, ecc.)
• Informazioni sul cliente (partita iva, agente, ecc.)
• Dettagli della fattura (codice articolo, quantità, prezzo, ecc.)
• Riepilogo del DDT (totale merce, spese, totale imposta, ecc.)
  In questa stampa vengono stampate, solo per le fatture EXTRA UE, le Nomenclature degli Articoli sotto il Codice articolo; inoltre, nella colonna della descrizione articolo viene riportato uno specchietto con il Riepilogo degli importi per nomenclatura.

Bilancino di fatturazione

La stampa bilancino di fatturazione fornisce un riepilogo dettagliato del fatturato aziendale, organizzando le fatture di vendita in modo da facilitare l'analisi e la gestione contabile.
Grazie ai filtri disponibili, è possibile personalizzare la stampa per includere solo le fatture che soddisfano criteri specifici, come quelle emesse a partire da una certa data, quelle relative a determinati articoli, ecc.
Questa stampa è suddivisa in diverse sezioni per una visione approfondita degli dati, sotto diversi aspetti.
Evidenziando dare, avere e totale nelle varie sezioni, consente di avere una visione chiara delle entrate e delle uscite legate alle vendite.
Le principali sezioni sono:

• Clienti: Mostra il fatturato suddiviso per gruppi di clienti. Sotto ogni gruppo, vengono elencati i clienti con i relativi dare, avere e totale. Alla fine della sezione è indicato il totale per il gruppo.
• Conti di Ricavo: Riporta le fatture suddivise per fatturato vendite. Solo le fatture con fatturato vendite specificato vengono incluse. Alla fine della sezione, è presente il totale per il fatturato vendite.
• Pagamenti: Dettaglia il fatturato suddiviso per tipologia di pagamento (ad es. contante, bonifico, carta di credito). Ogni tipo di pagamento ha il proprio riepilogo di dare, avere e totale, con il totale della sezione riportato alla fine.
• Agenti: Fornisce, per ciascun agente, il netto merce e la provvigione maturata. Questa sezione permette di valutare le performance degli agenti e il loro impatto sul fatturato.
• Spese: Riporta il dare, l'avere e il totale delle spese accessorie, fornendo una visione delle spese associate alle vendite.

Nella parte finale è presente un Riepilogo per codice iva, dove per ogni gruppo iva viene riportata la descrizione, il totale imponibile e l'iva.

Lista fatture

Con questa stampa è possibile stampare un elenco delle fatture inserite a sistema. I filtri presentati sono i medesimi delle stampe precedenti, ai quali si aggiunge la possibilità di selezionare un ordinamento delle fatture mostrate a scelta tra cliente, numero fattura e tipologia. C’è inoltre la possibilità di selezionare due diverse tipologie di stampa: la stampa Sintetica mostra un elenco delle testate delle fatture, con l’indicazione degli importi totali e la suddivisione per le scandenze; la stampa Completa mostra invece il dettaglio delle singole righe delle fatture, con indicazioni relative anche alle quantità ed al valore delle stesse.

Fatturato

Il report analizza il fatturato vendite prodotto da tutti i Tipi fattura con il flag In statistica attivo, mostrando il valore del fatturato e la percentuale di incidenza sul totale di ogni singola riga articolo stampata.
Nella form iniziale vengono mostrati alcuni filtri relativi alla testata dei documenti da estrarre, analoghi a quelli dei report già analizzati, ma ci sono alcune possibilità proprie di questo report. Nel campo Anni per il confronto è possibile indicare gli esercizi per i quali si desidera effettuare un confronto. Nella groupbox Opzioni sono presenti alcuni flag con i quali è possibile mostrare alcuni dati e includere o escludere alcune tipologie di righe articolo nel calcolo: spuntando la voce Quantità verranno mostrate, oltre al valore, anche le quantità delle singole righe; Solo articoli codificati farà in modo che la stampa prenda in considerazione solo le righe di tipo Articolo codificato; Anche articoli spese e Anche articoli omaggio faranno rientrare nei conteggi anche le righe di tipo spesa e/o omaggio. La combo box Modalità ordinamento dà la possibilità di scegliere l’ordinamento con cui verranno mostrati i dati tra: la descrizione del cliente, il codice cliente o l’importo del fatturato. Infine nella griglia Raggruppa è possibile impostare i raggruppamenti, a scalare, con cui dovrà essere mostrata la stampa: per popolare la tabella è sufficiente selezionare il raggruppamento desiderato nella tabella Proprietà e trascinarlo nella tabella dei raggruppamenti (nel caso in cui si voglia svuotare la tabella dei raggruppamenti è sufficiente premere sul pulsante della barra degli strumenti Rimuovi raggruppamenti).

Statistiche di vendita

Questa sezione permette di analizzare le vendite focalizzandosi sui margini di profitto calcolati sul costo dei prodotti o servizi venduti.
La stampa prevede due possibili visualizzazioni dei dati, selezionabili dalla combo box sulla barra degli strumenti. La prima visualizzazione, Margini sul costo di acquisto da listino, effettua un confronto tra il valore del venduto ed il relativo costo a livello di listino, con l’indicazione del valore del margine e la relativa percentuale. La seconda visualizzazione, Margini sul costo di entrata merce da DDT, mostra invece il confronto tra il valore del venduto ed il costo indicato sui movimenti di ricevimento merci registrati a magazzino. Nella form iniziale vengono mostrati alcuni filtri relativi alla testata dei documenti da estrarre, analoghi a quelli dei report già analizzati, ma ci sono alcune possibilità proprie di questo report. Nella groupbox Opzioni sono presenti alcuni flag con i quali è possibile mostrare alcuni dati e includere o escludere alcune tipologie di righe articolo nel calcolo: spuntando la voce Quantità verranno mostrate, oltre al valore, anche le quantità delle singole righe; Solo articoli codificati farà in modo che la stampa prenda in considerazione solo le righe di tipo Articolo codificato; Anche articoli spese e Anche articoli omaggio faranno rientrare nei conteggi anche le righe di tipo spesa e/o omaggio. La combo box Modalità ordinamento dà la possibilità di scegliere l’ordinamento con cui verranno mostrati i dati tra: la descrizione del cliente, il codice cliente o l’importo del fatturato. Infine nella griglia Raggruppa è possibile impostare i raggruppamenti, a scalare, con cui dovrà essere mostrata la stampa: per popolare la tabella è sufficiente selezionare il raggruppamento desiderato nella tabella Proprietà e trascinarlo nella tabella dei raggruppamenti.

Stampe Conai

Il documento di dichiarazione CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) è un modulo che le aziende italiane devono compilare per dichiarare i dati relativi agli imballaggi che immettono sul mercato. Questo documento è fondamentale per calcolare il contributo ambientale CONAI, che è un costo che le imprese devono pagare per sostenere la raccolta differenziata e il riciclo degli imballaggi.
Grazie ai filtri disponibili, è possibile personalizzare la stampa per includere solo i documenti che soddisfano criteri specifici; è inoltre possibile raggruppare i risultati per Materiale, Cliente o Articolo.
Il documento comprende diverse sezioni:

• Periodo di riferimento
• Dati anagrafici
• Peso degli imballaggi
• Contributo ambientale
• Esenzione

Più dettagli su questo argomento negli articoli: Anteprima e stampa