Izveštaji

Pristup različitim ispisima faktura ostvaruje se iz menija Prodaja > Izlazne fakture > Izveštaji.

Funkcija Ispis faktura služi za masovno štampanje već unetih prodajnih faktura u sistemu, prema specifičnim filterima postavljenim u početnoj formi. Prvi izbor koji se zahteva jeste između privremenog i trajnog ispisa: razlika između ove dve vrste je u tome što privremeni ispis ne utiče na status fakture, dok trajni ispis, bilo u papirnom ili digitalnom obliku, postavlja dokument u status Odštampano. Prvi filteri koji se prikazuju odnose se na informacije iz zaglavlja dokumenata, kao što su tip fakture, broj dokumenta i kupac. U grupi Napredna pretraga moguće je označiti statuse faktura prema kojima će se vršiti filtriranje, kao i projekat naveden u zaglavlju dokumenta. U grupi Artikal moguće je filtrirati i prema šifri artikla, kao i prema drugim informacijama iz redova dokumenta, poput barkoda, opisa artikla ili postojanja projekta povezanog sa stavkom artikla. Za pokretanje ispisa, nakon što su postavljeni željeni filteri, dovoljno je pritisnuti dugme Pregled u gornjem meniju kako bi se dobio pregled faktura na ekranu.

Napomena: Pregled ispisa neće ni na koji način promeniti status dokumenta. Ukoliko je potrebno štampati na papir ili u datoteku, potrebno je pritisnuti dugme Štampaj.

Ispis Obračun naplate omogućava dobijanje izveštaja u kojem su prikazana dugovna, potražna i ukupna stanja prodajnih faktura. U početnoj formi moguće je filtrirati fakture za analizu korišćenjem istih filtera kao kod ispisa faktura. Izveštaj je podeljen na nekoliko makro-sekcija za koje se uvek prikazuje podela na dugovni, potražni i ukupni iznos, zajedno sa odgovarajućim zbirnim iznosima za svaku sekciju. Podele se vrše po kupcima, prihodnim kontima, plaćanjima i agentima.

Pomoću Spiska faktura moguće je odštampati listu faktura unetih u sistem. Filteri koji se prikazuju isti su kao kod prethodnih ispisa, uz dodatnu mogućnost izbora sortiranja faktura prema kupcu, broju fakture i tipu fakture. Takođe postoji mogućnost izbora između dva različita načina ispisa: Sintetički ispis prikazuje listu zaglavlja faktura, sa ukupnim iznosima i raspodelom po dospećima; Detaljni ispis prikazuje pojedinačne stavke faktura, sa dodatnim informacijama o količinama i njihovim vrednostima.

Izveštaj o Prometu analizira promet prodaje po svim fakturama kompanije, prikazujući vrednost prometa i procenat učešća u ukupnom iznosu za svaki pojedinačni prikaz. U početnoj formi prikazuju se određeni filteri vezani za zaglavlje dokumenata za izdvajanje, slični onima analiziranim u prethodnim izveštajima, ali postoje i dodatne mogućnosti ovog izveštaja. U polju Godine za poređenje mogu se navesti poslovne godine za koje se želi izvršiti poređenje. U grupi Opcije nalaze se određene oznake pomoću kojih se mogu prikazati određeni podaci i uključiti ili isključiti pojedine vrste stavki artikala iz obračuna. Označavanjem stavke Količine biće prikazane, pored vrednosti, i količine pojedinačnih stavki. Opcija Samo šifrirani artikli obezbeđuje da se u izveštaj uključuju samo redovi šifrirani kao artikli, dok će I artikli troškova i I poklon artikli uključiti i troškove i poklone u obračune. Padajući meni Način sortiranja omogućava izbor načina prikaza podataka između: naziva kupca, šifre kupca ili iznosa prometa. Na kraju, u tabeli Grupiši po mogu se postaviti nivoi grupisanja prema kojima će se prikazivati izveštaji. Za popunjavanje tabele dovoljno je izabrati željeno grupisanje u tabeli Svojstvo i prevući ga u tabelu grupisanja. Ukoliko želite da ispraznite tabelu grupisanja, dovoljno je pritisnuti dugme Ukloni grupisanje.

Ispis Statistika prodaje nudi iste mogućnosti filtriranja, opcija, sortiranja i grupisanja kao izveštaj o Prometu, osim mogućnosti poređenja različitih poslovnih godina. Nudi dve mogućnosti prikaza podataka, koje se mogu izabrati iz gornjeg levog okvira na alatnoj traci. Prvi izveštaj, Marža na cenu robe iz cenovnika, upoređuje prodajnu vrednost sa odgovarajućom cenom na nivou cenovnika, uz prikaz vrednosti marže i odgovarajućeg procenta. Drugi prikaz, Marža na ulaznu vrednost robe iz prijemnica, prikazuje poređenje između prodajne vrednosti i troška navedenog u prijemnim dokumentima robe evidentiranim u skladištu.

Izveštaj o reciklaži takođe prikazuje filtere dostupne u drugim izveštajima, uz dodatne: moguće je filtrirati prema Vrsti materijala, Vrsti partnera za reciklažu i Statusu elektronske fakture. Takođe je moguće Grupisati rezultate prema Materijalu, Kupcu ili Artiklu. Kao i kod drugih izveštaja, moguće je nastaviti sa Pregledom ili pokretanjem Štampe pomoću odgovarajućih dugmadi na alatnoj traci.

Više informacija o ovoj temi možete pronaći u člancima: Pretraživanje podataka u obrascima samo za čitanje i Pregled i štampa.