Izrada iz otpremnice
Postupak se otvara putem Prodaja > Izlazni račun > Procedure > Izrada iz otpremnice.
Ovaj postupak omogućava izvršavanje/ponovno izvršavanje operacija kreiranja računa iz jedne ili više otpremnica.
Valorizacija
Na ovoj kartici korisnik ima mogućnost unosa filtera kako bi pronašao otpremnice sa statusom Odštampano, za fakturisanje korišćenjem filtera (tip otpremnice, datum, broj, kupac).
Datum kreiranja: omogućava definisanje datuma računa koji će biti kreiran.
Posebna dugmad:
Kreiraj račune iz otpremnice: omogućava valorizaciju odabranih otpremnica u mreži, na osnovu parametara unetih na sledećoj kartici Parametri.
Otvori otpremnicu: omogućava pregled i izmenu odabrane otpremnice.
Parametri
Umetanje na račun
Pomoću ovih parametara mogu se grupisati otpremnice istog kupca u jedan račun:
Otpremnice sa različitim godinama: aktivirana oznaka omogućava kreiranje računa iz otpremnica različitih godina i PDV perioda.
Otpremnice sa različitim tipovima: aktivirana oznaka omogućava kreiranje računa iz različitih tipova otpremnica.
Otpremnice sa različitim kursevima: aktivirana oznaka omogućava kreiranje računa iz više otpremnica sa različitim valutama.
Grupisanje otpremnica po tipu i uslovu plaćanja: načini plaćanja mogu se preuzeti iz kartice kupca ili se mogu zadržati oni iz otpremnica. Ako nema grupisanja po načinu plaćanja, račun može sadržati više različitih redova plaćanja.
Obrada plaćanja na računu
Ako postoje otpremnice sa različitim načinima plaćanja i ako nije postavljena oznaka Grupiši otpremnice:
Preuzmi podatke iz šifarnika: račun će preuzeti načine plaćanja iz kartice kupca (ne uzimaju se u obzir informacije unete u otpremnice).
Zadrži podatke iz otpremnice: račun će preuzeti načine plaćanja unete u otpremnicama.
Umetanje na račun
Grupisanje dospeća na računima: aktivirana oznaka omogućava grupisanje dospeća sa istim datumom iz različitih otpremnica u jedan red.
Ponovo izračunaj centre troškova/centre prihoda/profitne centre: koristi se u analitičkom računovodstvu za ponovno izračunavanje centara troškova ili profita.
Reference otpremnice
Umetni reference otpremnice: ako je uključena ova oznaka, na kartici [Artikli] računa biće prikazan Artikal sa napomenom koji će preuzeti reference otpremnice iz koje je račun kreiran. Sadržaj ovog artikla mora biti definisan u polju „Opis“ prema parametrima navedenim na oznaci.
Posebno dugme:
Sačuvaj parametre: omogućava čuvanje podešenih parametara za valorizaciju.
Nakon odabira otpremnica (sa kartice Valorizacija) i podešavanja parametara, račun se može kreirati pomoću dugmeta Kreiranje računa iz otpremnice.
Istorija
Kao poslednja kartica dostupna je kartica za povrat, koja se može koristiti za filtriranje, pregled i poništavanje izvršenih operacija.
Podaci u donjim prikazima, Računi i Otpremnice, odgovaraju odabranoj valorizaciji u gornjem prikazu (nakon filtriranja podataka). Pored toga, u ove dve mreže moguće je pregledati račun i pripadajuću otpremnicu dvostrukim klikom na odabrani red.
Posebna dugmad:
Pretraga računa: omogućava pretragu valorizovanih otpremnica.
Poništi kreiranje: omogućava poništavanje kompletne operacije, odnosno u slučaju kreiranja više računa istovremeno briše sve račune i vraća otpremnice.
Poništi račun: omogućava vraćanje odabranog računa sa kartice Računi.