Izvršenje narudžbi kupaca
U zaglavlju fakture, pritiskom na gumb Izvršenje narudžbi kupaca otvorit će se forma gdje je moguće filtrirati narudžbe koje se odnose na klijenta iz dokumenta.
Kroz ovaj postupak moguće je kreirati prodajnu fakturu izvršenjem odgovarajuće narudžbe kupca. Moguće je unijeti artikle unutar fakture, potpuno ili djelomično ispunjavajući cijelu narudžbu ili red.
Da bi se koristio ovaj postupak, potrebno je poštivati sljedeće početne uvjete:
- klijent narudžbi mora biti isti kao i na fakturi;
- narudžba koju želite izvršiti mora imati postavljenu oznaku Ispisano i Datum potvrde narudžbe;
- vrste dokumenata moraju biti kompatibilne: u tablici Tipovi narudžbi tip narudžbe koji želite izvršiti mora imati postavljenu odgovarajuću vrstu fakture, dok u tablici Tipovi faktura mora biti prisutna oznaka za Narudžbu (koja označava da faktura proizlazi iz narudžbe);
Zatim je potrebno postaviti u zaglavlju nove fakture Tip otpremnice koji želite kreirati (koji se mora podudarati s onim postavljenim u tablici Tipovi narudžbi) i Klijenta. Nakon što su ovi podaci uneseni, trebat će kliknuti na gumb Izvršenje narudžbi kako biste otvorili obrazac za izvršenje.
Postupak:
Filtri za klijenta i valutu automatski će se popuniti prema odabranom klijentu na fakturi.
Nakon što su svi željeni Filtri postavljeni, klikom na gumb Traži prikazat će se u rešetki jedan redak za svaku narudžbu koja je ispisana, potvrđena i neizvršena ili djelomično izvršena.
Postupak preuzima sve podatke prisutne u narudžbi i kao rezultat će biti primijenjeni uvjeti kupnje koji su prisutni u narudžbi, čak i ako su se ti uvjeti promijenili (npr. ažuriranje cjenika).
U rešetki rezultata, korisnik ima mogućnost:
- odabrati cijelu narudžbu. Da biste to učinili, dovoljno je odabrati oznaku na početku reda narudžbe.
- odabrati samo neke od ponuđenih artikla. Da biste to učinili, dovoljno je odabrati oznaku na početku retka artikla.
- odabrati samo neke artikle, ali samo za određenu količinu. U tom slučaju, količinu za izvršenje treba promijeniti.
Za dovršetak postupka, trebat će kliknuti na gumb Prijenos, koji će preuzeti sve podatke prisutne u narudžbi i prenijeti ih u fakturu.
Posebni gumbi:
Traži: omogućuje pretraživanje narudžbi kupca.
Prijenos: omogućuje prijenos podataka odabrane narudžbe unutar nove fakture.
Prisilno izvršenje narudžbe: omogućuje prisilno izvršenje narudžbe.
Izvršenje narudžbi: omogućuje izvršenje narudžbe.
Potpuno proširivanje: omogućuje proširenje cijelog stabla narudžbi u donjoj rešetki kako bi se prikazali artikli unutar njih.
Sažmi: omogućuje skraćivanje prikaza redova artikla i prikazivanje samo redova narudžbe.
Označi sve: omogućuje odabir svih artikala s popisa.
Odznači sve: omogućuje poništavanje odabira svih artikala s popisa.