Sažeci
U različitim dijelovima ove kartice prikazane su glavne informacije cijelog dokumenta i neki specifični gumbi.
PDV/Rokovi
Sažetak PDV-a
Prikazan je pregled PDV-a dokumenta, za svaki PDV.
Sažetak rokova
Prikazuje pregled rokova dokumenta, za svaki tip i način plaćanja.
Broj: progresivna vrijednost retka.
Plaćanje: predstavlja alfanumerički kod Način plaćanja preuzet iz zaglavlja dokumenta > kartica Plaćanja.
Iznos: izračunati iznos roka. Može se ručno postaviti, u kojem slučaju se automatski aktivira sljedeća oznaka Ručno uređivanje. (Automatski se provjeravaju i upozorenja o podudarnosti vrijednosti rokova i ukupnog računa)
Datum dospijeća: izračunati datum dospijeća. Može se ručno postaviti, u kojem slučaju se automatski aktivira sljedeća oznaka Ručno uređivanje.
Troškovi naplate: polje u kojem su prikazani izračunati troškovi inkasa.
PDV: koji se primjenjuje na troškove inkasa (može se postaviti i ručno)
Predložak plaćanja: moguće je izravno unijeti u račun računsku sljedivost koja rezultira automatskim zapisom naplate/plaćanja. Obratiti pažnju na predložak računske sljedivosti jer će koristiti prisutne račune čak i bez podračuna, zbog čega postoji sljedeće polje.
Račun s podračunom kupca/dobavljača koji se koristi za naplatu/plaćanje (npr. gotovina ili banka) roka, što zamjenjuje prisutni račun u računskoj kauzalnosti plaćanja (ili inkasa)
Primka broj: eventualni broj računa za primljene novce
Jed.: aktivira računovodstvo zatvaranja rokova u automatskom zapisu
Vrsta popusta: vrsta financijskog popusta
Dospjela vrijednost: vrijednost financijskog popusta po naplati
Detaljne deklaracije: To je referenca na izjavu namjere. PDV primijenjen na troškove inkasa može uvijek biti PDV plafond, pa je stoga potrebno moći unijeti i povezanu izjavu namjere (kao kod redaka stavki i troškova)
ULAZNI RAČUNI:
Znak: samo rokovi s ovom oznakom kasnije se obrađuju u plaćanju s postavljenim računom i računom.
Modeli referentnog plaćanja: model stvaranja kodova plaćanja. U nekim stranim lokalizacijama svaki rok u računu ima kod dodijeljen od strane fakturanta: ovaj se kod strukturira prema određenim specifičnim modelima (tablica MB_PaymentReferenceModels), kako bi se mogao izgraditi kod pomoću algoritma.
Šifre modela plaćanja: ovo je šifra (strukturirana kao prethodni model) koju treba navesti u stavci, a zatim u plaćanjima koje se šalju banci, kako bi ona obavijestila korisnika o tome koji je rok plaćen (i tako automatizirala uvoz iz bankovnih transakcija s zatvaranjem stavke). Odatle se ispunjava unutar stavke i u Sepa datoteci.
Ograničenje datuma plaćanja unaprijed: Ovo je polje predviđeno u SDI formatu računa, rok do kojeg se može primijeniti financijski popust.
Općenito, rokovi dospijeća ponovno se izračunavaju ako se promijeni plaćanje u zaglavlju dokumenta. Slučajevi u kojima se rokovi dospijeća ne ažuriraju ako se promijeni plaćanje u zaglavlju su sljedeći:
- Kada je račun povezan s SDI poveznicom i ima status različit od NotExamined, Controlled, Canceled, Excluded;
- Kada postoji barem jedan rok dospijeća s aktivnom značajkom Ručna izmjena;
- Kada je račun povezan s jednim ili više efektima ili povezan s linijom FSAdvanceInvoiceMaturity;
- Kada postoji popust na rok dospijeća koji ne dolazi iz plaćanja;
- Kada je ukupan iznos u mreži Plaćanja veći od osnovice računa;
- Ili ako su računi mijenjani izvan Fluentisa.
Trgovački predstavnici/Rabati/Naknade
Konačni popusti artikala
Mogu se unijeti samo konačna sniženja izražena u postotku, koja će se primijeniti na ukupni iznos dokumenta.
Sniženja unesena u ovom dijelu izračunavaju se i prikazuju za svaki artikl u dokumentu, u kartici Artikli > kartici Sniženja/Cjenici.
Vrsta/Opis sniženja: omogućuje odabir vrsta popusta (predefinirane u Vrstama sniženja), dodjeljujući vrsti prioritet primjene popusta i određujući je li popust na osnovicu ili se kumulativno primjenjuje s prethodno primijenjenim popustima.
Prioritet: predstavlja prioritet primjene popusta; sortiranje se vrši uzlazno.
Cijena prije sniženja: određuje da li se popust izračunava na (cijena x količina) - (prethodno izračunati popusti) ili (cijena x količina).
Vrijednost: numerička vrijednost završnog popusta koji se primjenjuje.
Troškovi/Popusti
Prikazani su troškovi uneseni u šifarnik kontakta, u kartici Troškovi/Sniženja.
Također postoji mogućnost unosa troškova koji se odnose samo na trenutni dokument.
Vrsta/Opis: omogućuje odabir vrsta troškova (predefiniranih u Vrstama troškova), dodjeljujući vrsti postotak troškova koji se primjenjuje.
Postotak/Vrijednost: polje koje određuje treba li se troškovi izračunati postotkom ili unaprijed određenom novčanom vrijednošću.
Postotak: numerička vrijednost postotka troškova.
Ostala polja
Završne napomene: opisno polje koje korisnik može popuniti uz Pomoć za šifrirane napomene.
Ukupni iznos dokumenta
Iznos stavki bez popusta: predstavlja zbroj vrijednosti svih artikala;
Zaduženje: predstavlja vrijednost eventualne akontacije primljene za dokument;
Poklonjeni iznos: predstavlja iznos artikala tipa poklona unesenih u kartici Artikli.
Ukupni primjenjeni rabati: predstavlja ukupnu vrijednost primijenjenih popusta na artikle, ali bez konačnih popusta.
Neto iznos artikala: Bruto iznos artikala - Ukupni primijenjeni popusti;
Ukupno konačnih rabata: predstavlja vrijednost konačnih popusta izraženih u postotku na bruto iznos artikala;
Neto iznos s primijenjenim konačnim popustima: Neto iznos artikala - Ukupni primijenjeni konačni popusti;
Neregistrirani troškovi: predstavlja vrijednost troškova unesenih u prethodnoj kartici kao artikli Vrste troškova;
Troškovi naplate: predstavlja zbroj troškova naplate unesenih u kartici Troškovi;
Trošak ovjere: predstavlja zbroj troškova pečata unesenih u kartici Troškovi;
Trošak dokumentacije: predstavlja vrijednost troškova unesenih u kartici Troškovi;
Osnovica: Neto iznos artikala - Konačni popusti + Ukupni nepodmireni troškovi + Ukupni dokumentirani troškovi;
PDV: predstavlja zbroj vrijednosti sadržanih u sažecima PDV-a;
Ukupno: Osnovica + PDV.