Skip to main content

Rječnik

U ovom odjeljku bit će prikupljene definicije najčešće korištenih i ponavljajućih polja koja se nalaze u različitim obrascima sustava za upravljanje.

Za pretraživanje detaljnog objašnjenja nekog polja, dovoljno je odabrati članak koji odgovara početnom slovu polja koje želite istražiti.

A

Artikl

Generičko polje koje će se nalaziti u mnogim obrascima, a u njemu će se prikazivati klasa, kod i opis artikla (materijala) koji se želi kreirati, prikazati, premjestiti, kupiti, proizvesti ili prodati.

Artikl bez klase

To je vrsta stavke koja identificira nekodirane artikle; pod nekodiranim artiklima podrazumijevaju se svi artikli koji su opisni i mogu se knjižiti u analitičkom računovodstvu, ali se ne mogu premještati u skladištu.

Artikl sa klasom

To je vrsta stavke koja identificira kodirane artikle; pod kodiranim artiklima podrazumijevaju se svi artikli koji su kodirani u evidenciji i mogu se knjižiti u analitičkom računovodstvu i registrirati u skladištu.

Audit trail

Ovaj odjeljak možemo pronaći u različitim obrascima i služi za praćenje operacija; obično u ovom odjeljku možemo vidjeti korisnika koji je kreirao dokument i/ili izvršio posljednju izmjenu, zajedno s datumima unosa/kreacije i izmjene.

B

Broj linije

ovo polje će se automatski ispuniti prilikom unosa podataka u redak, na progresivan način;

C

CIG

Identifikacijski kod nabave; kako bi se osigurala stvarna praćenost uplata od strane javnih uprava, elektronički računi izdani prema javnim upravama moraju sadržavati kod CIG i kod CUP; ovo je alfanumerički jedinstveni kod koji identificira određenu nabavu ili određeni lot i nalazi se na računima za prodaju i narudžbenicama za prodaju.

Cijena s PDV-om

U ovom polju prikazuje se cijena koja uključuje iznos PDV-a.

Cjenik dobavljača

U dokumentima nabave prikazuje se informacija unesena u Šifarnik dobavljača > kartica Cjenici, ali samo ako postoji zadani cjenik (tablica referencije 'Cjenici dobavljača').

Cjenik kupca

U dokumentima prodaje prikazuje se informacija unesena u Šifarnik kupca > kartica Cjenici, ali samo ako postoji zadani cjenik (tablica referencije 'Cjenici prodaje').

Combo box

Također nazvan "padajuće polje", ovo je polje koje zahtijeva odabir stavke s padajuće liste. Stavke koje se mogu odabrati mogu biti fiksne (korisnik ne može dodati nove stavke, obično zato što je pripadajuća tablica rezervirana za osnovne logike sustava) ili ih korisnik može dodavati i/ili mijenjati (korisnik može pristupiti tablici koja popunjava combo box, koja obično nosi isto ime; za praktičnost, umjesto traženja tablice, može također kliknuti desnim klikom i odabrati Otvori obrazac).

CUP

Jedinstveni projektni kod; kako bi se osigurala stvarna praćenost uplata od strane javnih uprava, elektronički računi izdani prema javnim upravama moraju sadržavati kod CUP i kod CIG; ovaj kod predstavlja alfanumerički niz od 15 znakova koji se generira putem sustava CUP; taj niz ostaje nepromijenjen jer identificira i prati javni projekt od trenutka njegovog nastanka. Nalazimo ga zajedno s kodom CIG na računima za prodaju i narudžbenicama za prodaju.

D

Dani plaćanja za robu koja se kvari

Povezano je s člankom 62; za robu koja se kvari, račun treba biti izdan i plaćen unutar roka od 30/60 dana, ovisno o vrsti artikla. U ovom slučaju, kontrola se provodi i na artiklu i na vrsti plačanja kako bi se osiguralo da se ne mogu izdavati računi s datumom početka koji je duži od navedenog roka.

Datum dokumenta

Datum dokumenta (npr. račun za nabavu); ovo polje je prisutno u dokumentima aktivnog i pasivnog ciklusa i u računovodstvenim evidencijama. Također se može pojaviti (s općenitijim značenjem) u dokumentima koji nisu fiskalni.

Datum dolaska

U ovom polju navodi se datum dolaska kupljene robe; ovo polje nalazimo u dokumentima nabave kao što su računi i otpremnice za nabavu, ili otpremnice i računi za povrat.

Datum dospijeća

Datum dospijeća plačanja, izračunat na temelju uvjeta plačanja ili ručno postavljen. Ovo polje obično se nalazi u dokumentima aktivnog i pasivnog ciklusa (naručitelji, otpremnice, računi itd.). Izračun datuma provjerava uvjete plačanja (unesene u zaglavlju) i posebno način plačanja (na primjer, 30 dana od datuma računa) te ih zbraja s vrijednošću polja Datum stupanja na snagu (koje je također prisutno u dokumentu - otvaranjem expandera 'Isporuka'). Pogledajte i Dospjelost.

Datum kad je roba spremna

Datum početka/datuma isteka valjanosti

U ova dva polja nalazimo datum početka valjanosti cjenika (dakle, od kada će cijene iz tog cjenika biti na snazi u različitim dokumentima) i datum isteka valjanosti (odnosno, kada cijene iz tog cjenika prestaju biti važeće i bit će zamijenjene novim cijenama u novom cjeniku).

Datum utovara

U ovom polju navodi se datum kada se roba koja je primljena utovaruje u skladište; ovo polje nalazimo u dokumentima nabave kao što su računi i otpremnice za nabavu, ili otpremnice i računi za povrat.

Datum valute

Datum na kojem se izračunava vrijednost tečaja kao omjer između valute društva i valute dobavljača/klijenta, prema postavkama tablice Tečajevi valuta koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Administracija.

Dospijeće

Datum dospijeća izračunat je na temelju uvjeta plačanja ili ručno postavljen. Ovo polje prisutno je unutar stavki. Pogledajte također Datum dospijeća.

Država

Države su kodirane u pripadajućoj tablici Države koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Ovaj podatak može se unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Opće i označava državu podrijetla subjekta. Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarniku, automatski će se predložiti u svim dokumentima vezanim uz taj subjekt.

E

EDI

Sustav EDI (Electronic Data Interchange) omogućuje razmjenu dokumenata između informatičkih sustava različitih tvrtki putem namjenskog kanala i u definiranom formatu, što ne zahtijeva ljudsku intervenciju osim u iznimnim slučajevima; omogućuje slanje dokumenata poput narudžbenica, računa, cjenika itd. putem ovog sustava, koji su se prije slali putem e-maila, faksa ili pošte.

Expander

Predstavljeni su kao dvije male strelice i omogućuju prikazivanje (otvoreno ) ili skrivanje (zatvoreno ) podataka koje sadrže.

F

G

Godina

Ovo polje je generičko polje koje će se nalaziti unutar mnogih obrazaca u kojima se prikazuje godina u kojoj je dokument kreiran ili u kojoj se obavlja određena operacija; u većini obrazaca ovo polje se automatski popunjava.

Gratis artikl

To je vrsta stavke koja identificira poklon artikle; pod poklon artiklom podrazumijeva se artikl koji se vodi kao kodirani i nekodirani artikl u fiskalne i skladišne svrhe, ali se kao poklon računa odvojeno u sažecima Otpremnice/Primke.

I

Ispisano/a

Ova oznaka se aktivira kada se pokrene ispis dokumenta.

Iznos stavke

Polje koje nalazimo u dokumentima prodaje i nabave, u kojem se navodi 'jednostavan' iznos stavke (količina x cijena) koji ne uključuje PDV i eventualne popuste.

J

Jedinična mjera

Kroz ovaj odabir se bira jedinična mjera za upravljanje koja je povezana s artiklom.

Jezik

Jezici su kodirani u pripadajućoj tablici Jezici koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Ovaj podatak može se unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Opće i odgovara jeziku na kojem se izdaju dokumenti.
Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarniku, automatski će se predložiti u svim dokumentima vezanim uz taj subjekt.

K

Klasa artikla

Ovo polje uključuje obavezne informacije o artiklu; pod klasom se podrazumijeva klasa kojoj artikal pripada unutar baze podataka (primjeri klasa: Sirovina, Poluproizvod, Gotov proizvod, itd.); klase u koje se odlučite grupirati artikle i između kojih možete birati prilikom kreiranja/dupliciranja artikla prethodno su kodirane unutar pripadajuće tablice Klase koja se nalazi na putanji Tablice > Logistika. U svim dokumentima artikal će se prikazivati sa svojom klasom i opisom.

Knjiženo

Zastavica koja se nalazi u zaglavlju računa za prodaju i nabavu i koja, ako je aktivna, označava da je taj račun obračunat putem postupka Obračuna računa za prodaju i 'Obračuna računa za nabavu'. Za objašnjenje ovog postupka upućujemo na odgovarajuće članke;

Korisnik

pogledajte Operater

L

Lotovi

U ovom polju navodi se kod serije artikla, ako se artikal upravlja putem Upravljača serijama koji je postavljen u šifarniku artikala na kartici ' Lotovi i S/B'.

M

N

Naknada PDV-a

Ako je postavljena, PDV na artiklu poklona uključuje se u ukupni iznos dokumenta.

Napomene o artiklu

To je vrsta stavke koja je jednostavna bilješka, ne utječe na računovodstvo i skladište; u ovom polju mogu se upisati bilješke vezane uz artikle koje se žele prikazati u dokumentima prodaje/ kupnje.

Naša/vaša referenca

Nomenklatura

U ovom polju odabire se putem pomoći nomenklatura (tj. carinski kod artikla) koja je korisna za Intrastat prijavu za deklaraciju robe pri uvozu ili izvozu, kao i za statistiku trgovine artiklima unutar EU.

O

Obrazac

Operativni prozor programa;

Od broja... do broja

Ova polja, koja su zajednička mnogim područjima filtriranja različitih obrazaca, koriste se za filtriranje dokumenata prema njihovom identifikacijskom broju; s ovim poljima se određuje od kojeg do kojeg broja dokumenta želimo pregledati rezultate.

Od datuma unosa... do datuma unosa

Ova polja, koja su zajednička mnogim područjima filtriranja različitih obrazaca, koriste se za filtriranje dokumenata prema razdoblju unosa u sustav; s ovim poljima se određuje razdoblje pretraživanja.

Odredište

U narudžbenicama kupaca/dobavljača, otpremnicama za nabavu/prodaju i računima za nabavu/prodaju, ovo polje automatski se popunjava s zadanim odredištem koje je prethodno uneseno u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstvo > kartica Isporuka.
Ako odredište nije isto kao zadano, moguće je promijeniti informacije izravno u polju Odredište u dokumentima.
Odredište robe može se poklapati s Primateljem, ali može biti i različito ako primatelj, na primjer, ima više lokacija ili skladišta.

Operater

Operater: omogućuje unos korisnika koji stvara dokument. Zaposlenici su prethodno uneseni u tablicu Zaposlenici koja se nalazi na putanji Početna > Zaposlenici. Podatak postaje obavezan ako je opcija postavljena u Parametrima dokumenta.

Osnovica

Otkazana/o

Aktivna oznaka omogućuje poništavanje dokumenta.

Otprema

Vrste otpreme kodiraju se u odgovarajućoj tablici Otpreme koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Dodatno, ovaj podatak može biti unesen u Šifrarnik kontakata > kartica Računovodstveni podaci > kartica Isporuka kako bi se označila zadana otprema za artikle povezane s određenim subjektom.
Ako je taj podatak prisutan u Šifrarniku, bit će automatski predložen u svim dokumentima povezanim s tim subjektom.

P

Pakiranje

Vrste pakiranja kodirane su u pripadajućoj tablici Pakiranja koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Logistika. Dodatno, ovaj podatak može se unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstvo > kartica Isporuka kako bi se označilo pakiranje po defaultu za artikle vezane uz određeni subjekt.
Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarniku, predložit će se automatski u svim dokumentima vezanim uz taj subjekt.

Paritet

Vrste troškova dostave kodirane su u pripadajućoj tablici Pariteti koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Ovaj podatak može se također unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstvo > kartica Dostava kako bi označio zadane troškove dostave za artikle povezane sa subjektom.
Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarniku, automatski će se predložiti u svim dokumentima vezanim uz taj subjekt.

PDV

To je obavezan podatak i nalazi se u svim dokumentima prodaje/nabave.

Plaćanje

U ovom polju navodi se rok plačanja povezan s subjektom u šifarniku kupaca/dobavljača/agenta na kartici 'Računovodstvo' u sekciji Administracija.

Početna bilješka

Omogućuje odabir bilješki koje su prethodno unesene u pripadajuću tablicu koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Alati > Upravljanje kodiranim bilješkama. Da bi to učinio, korisnik treba dvaput kliknuti na polje Početna bilješka kako bi otvorio Pomoć za kodirane bilješke e selezionare i dati, oppure con il tasto destro del mouse può aprire una finestra per poter specificare un testo molto lungo di nota. Se il campo contiene un valore, viene cambiato il colore dello sfondo del campo.

Predložak skladišta

Ovo polje odnosi se na unaprijed definirane vrijednosti u odgovarajućoj tablici koja se nalazi na putanji Početna > Tablice > Logistika; u ovom polju nalazit će se razlog skladišta vezan uz operaciju skladišta koju namjeravate izvršiti. U dokumentima će se ovo polje, zajedno s poljem Opis predloška skladišta automatski popuniti ako su prisutni u Parametrima MRP-a u evidenciji artikla, na kartici Skladišta.

Preuzeto

Ova zastavica je prisutna u dokumentima prodaje/nabave kao što su računi i otpremnice te predstavlja jedan od tipova statusa dokumenta. Ako je aktivna, to znači da je materijal naveden u dokumentu preuzet u skladište.

Priloženi dokumenti

U ovom odjeljku, koji je prisutan u različitim obrascima, prikazuju se dokumenti koji su priloženi i koji se odnose na obrazac u kojem se nalazite.  

Primatelj

U narudžbenicama kupaca/dobavljača, otpremnicama za nabavu/prodaju i računima za nabavu/prodaju, ovo polje se automatski popunjava s zadanim primateljem koji je prethodno unesen u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstvo > kartica Isporuka.
Ako primatelj nije isti kao zadani, moguće je promijeniti informacije izravno u polju Primatelj u dokumentima.

Primjeni iz (datum)

Polje prisutno u dokumentima aktivnog i pasivnog ciklusa (npr. računi). Prilikom kreiranja dokumenta, automatski se postavlja na datum dokumenta, ali se može kasnije ručno promijeniti. Na temelju ovog polja izračunava se rok (ili rokovi) plačanja prema uvjetima plačanja (vrsta i način) postavljenim za dokument.

Proizvodni nalog

Ovo polje odnosi se na proizvodne narudžbe; nalazimo ga u proizvodnom području i u dokumentima vezanim uz proizvodnju, kao i na računu za nabavu.

Promet nabave

U ovom polju predložen je podatak unesen u kartici 'Opći podaci' šifarnika artikala. Tako se predlaže vrsta računa za nabavu koja se povezuje s podračunima za računovodstvo računa nabave. Ako ovo nije prisutno, neće se predložiti nikakvi podaci, ali će se prilikom knjiženja računa uzeti u obzir vrijednost unesena u polju 'Trošak/Prihod protustupnika' šifarnika dobavljača;

Promet prodaje

U ovom polju predložen je podatak unesen u kartici 'Opći podaci' šifarnika artikala. Tako se predlaže vrsta računa za prodaju koja se povezuje s podračunima za računovodstvo računa prodaje. Ako ovo nije prisutno, neće se predložiti nikakvi podaci, ali će se prilikom knjiženja računa uzeti u obzir vrijednost unesena u polju 'Trošak/Prihod protustupnika' šifarnika kupaca;

Q

R

Radni nalog

Ovo polje odnosi se na prodajnu narudžbu; nalazimo ga u dokumentima prodaje i nabave i omogućuje povezivanje dokumenta s postojećom prodajnom narudžbom.

S

Sažetak PDV-a

Mreža u kojoj se prikazuje sažetak PDV-a dokumenta za svaki PDV kod.

Serijski broj (S/B)

Polje u kojem se navodi serijski broj specifičan za taj artikl, u slučaju da je u šifrarniku artikla u odjeljku Serije i S/B odabrana opcija upravljanja artiklom putem serijskih brojeva.

Skladište

U ovom polju, prisutnom u različitim obrascima, navest će se kod skladišta koji ste odabrali za taj specifični artikal, zajedno s razlogom skladišta, ovisno o vrsti operacije koja će se izvršiti;

Status dokumenta

Podatak se odnosi na tablicu statusa dokumenta i prisutan je u dokumentima prodaje i kupnje. Status dokumenta definiran je nizom oznaka koje se postavljaju unutar dokumenta od strane korisnika ili automatski kada se pokreću određeni postupci (npr. knjiženje, isporuka iz narudžbe itd.); vrste statusa mogu se razlikovati ovisno o dokumentu u kojem se nalazite (neki primjeri su: ispisan, odobren, arhiviran, knjižen, potvrđen itd.). Ovo polje može se koristiti u postupcima replikacije poslovnog softvera instaliranog za upravljanje poslovnicom s prodajnim mjestima.

Status isporuke

Ovo polje, prisutno u narudžbama za kupnju/prodaju i kod radova po narudžbi, prikazuje status isporuke dokumenta. Narudžba će se smatrati ispunjenom kada se izrade dokumenti otpremnice ili računi, a njezin status isporuke automatski će se promijeniti iz neispunjenog u djelomično ispunjen (ako nisu ispunjene sve stavke narudžbe) ili ispunjen. Korisnik također ima mogućnost prisilno označiti narudžbu kao ispunjenu, mijenjajući ručno status narudžbe u 'Prisilno ispunjena'.

Š

Šifra artikla

Ovo polje predstavlja specifični alfanumerički kod koji kodira artikal prema njegovim specifičnim karakteristikama; kod zajedno s klasom čini naziv artikla koji mora biti jedinstven;

T

Tečaj

Ako je valuta tvrtke ista kao valuta dokumenta, prikazana vrijednost bit će 1; u suprotnom, vrijednost će se preuzeti iz tablice Tečajevi valuta ili iz tablice Fiksni tečajevi za EURO koje se nalaze u putanji Konfiguracija > Tablice > Administracija.

Tracking number

Ovo polje se može pronaći na prodajnoj fakturi, u kartici prijevoz, i služi za unos broja za praćenje (tracking number) vezanog uz pošiljku kako bi se olakšalo praćenje robe tijekom transporta.

Trošak

To je vrsta stavke koja identificira kodirane ili nekodirane artikle koji se ipak zasebno prikazuju u sažecima dokumenata; ako je artikl trošak kodiran i ima fiskalni značaj, bit će premješten u skladište, dok ako nije kodiran ili nema fiskalni značaj, neće se premještati u skladište.

U

Učitano/a

Ova zastavica, ako je aktivna, označava da su stavke otpremnice i/ili računa učitane u skladište putem procedura Učitavanje otpremnica za nabavu u skladište i Učitavanje faktura za nabavu u skladište. Za postupke učitavanja dokumenata pogledajte odgovarajuće članke.

V

Valuta

Valute se kodiraju u pripadajućoj tablici Valute koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. U dokumentima se prema zadanim postavkama prikazuje informacija unesena u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstvo > kartica Administracija kako bi se označila valuta po defaultu za artikle vezane uz određeni subjekt.

V.I.E.S.

VIES (VAT Information Exchange System) je sustav za razmjenu informacija među zemljama EU za pravilno oporezivanje. Konkretno, riječ je o informatiziranom sustavu koji omogućuje tvrtkama brzu provjeru PDV broja svojih kupaca. Naravno, moguće je provjeriti samo PDV brojeve kupaca koji su se prijavili u ovaj sustav (moguće je da mali obrtnici i trgovci koji nemaju unutar EU trgovinsku razmjenu nisu registrirali svoju tvrtku u ovom sustavu). Iz anagrafije artikala, unosom PDV broja i klikom na gumb Predloži podatke, moguće je upitati ovaj sustav koji će provjeriti valjanost i točnost PDV broja dotičnog subjekta. Moguće je da pretrage koje ne daju rezultate ponekad ovise o privremenim neispravnostima sustava koji se provjerava.

Vrsta artikla

Koristi se u nekim postupcima. U kombiniranom izborniku nalazimo popis različitih vrsta koje možemo dodijeliti artiklu:

  • Opremu/alate/strojeve > grupa artikala za proizvodni dio;
  • Obitelj artikala > definira artikal za prodajne prognoze;
  • Pakiranje > koristi se za upravljanje vraćenim pakiranjima, za računovodstvo (za praćenje koliko pakiranja imamo u skladištu i koliko smo ih dali kupcu ili dobavljaču, te koliko nam još moraju vratiti);
  • Usluge > za upravljanje postprodajnim intervencijama;
  • Posudba/upit/komponenta sustava > služe za upravljanje održavanjem.

Vrsta stavke

Vrsta stavke identificira tip artikla. Mogu biti različitih vrsta:

1-Kodirani artikl: artikli koji su kodirani u evidenciji, koji ulaze/izlaze iz skladišta i mogu biti obračunati u analitičkoj računovodstvenoj evidenciji;
2-Nekodirani artikl: opisni artikli koji mogu biti obračunati u analitičkoj računovodstvenoj evidenciji, ali NE utječu na skladište;
4-Bilješke artikla: opisne bilješke koje se prikazuju na ispisu dokumenta; ne utječu na računovodstvo i skladište;
5-Gratis artikl: poklon artikl se vodi kao kodirani ili nekodirani artikl u smislu poreza i skladišta, ali se kao poklon obračunava posebno u pregledima dokumenta.

Z

Zadani korisnik

Nalazi se u obrascu za prijavu u aplikaciju.

Zaglavlje

Ovim pojmom se podrazumijeva alternativno:

  1. U obrascima za pretragu: Gornji dio obrasca (odmah ispod trake izbornika ) gdje se nalazi područje za filtriranje pretrage (također grafički posebno označeno) s pripadajućim poljima koja se mogu koristiti za preciziranje pretrage. Što se više informacija unese, to će pretraga biti preciznija jer polja međusobno djeluju.
  2. U obrascima za unos (primjerice dokumenata ili računovodstvenih evidencija): Gornji dio dokumenta (u gornjem dijelu obrasca, odmah ispod trake izbornika) koji sadrži opće i zajedničke podatke dokumenta (ili evidencije) kao što su broj, datum, račun kupca ili dobavljača na kojeg je dokument naslovljen itd. Ovo područje je jasno definirano (također i grafički) u odnosu na središnji dio dokumenta (i obrasca) koji sadrži detaljne podatke, kao što su uneseni artikli u dokumentu ili detaljne linije evidencije itd. Za neke vrste dokumenata, zaglavlje može zauzimati cijeli prostor obrasca i tako se, u odnosu na detalje, identificira posebnom Karticom

Zona

Zone se kodiraju u pripadajućoj tablici Zone koja se nalazi na putanji Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Dodatno, ovaj podatak može se unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstveni podaci > kartica Isporuka kako bi označio zonu podrijetla subjekta.
Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarnik, bit će predložen kao zadani u svim dokumentima koji se odnose na tog subjekta.

Zone isporuke

Zone isporuke kodiraju se u pripadajućoj tablici Zone isporuke Zone isporuke Konfiguracija > Tablice > Opće postavke. Ovaj podatak također se može unijeti u Šifarnik kontakata > kartica Računovodstveni podaci > kartica Isporuka kako bi označio zonu isporuke robe.
Ako je ovaj podatak prisutan u Šifarnik, bit će predložen kao zadani u svim dokumentima koji se odnose na tog subjekta.