Novo

Procedura Automatsko otvaranje konta može se koristiti kao alternativa ručnom unosu putem Generisanja knjiženja glavne knjige za evidentiranje početnih salda na početku poslovnog perioda.

Nakon prvog zatvaranja poslovnih knjiga, sva naredna otvaranja konta mogu se izvršavati direktno kroz proceduru zatvaranja konta.

NAPOMENA

Ovom procedurom evidentiraju se isključivo početna računovodstvena salda poslovnog perioda, a ne i otvorene računovodstvene stavke.

Datum otvaranja: predstavlja datum obrade i nije povezan sa datumom knjiženja koji se unosi u odgovarajuće polje na dnu obrasca.

Broj otvaranja: automatski generisan redni broj.

Opis: omogućava unos opisa ili napomene vezane za otvaranje konta.

Konto i Tip konta: filteri za pretragu konta iz kontnog plana.

Datum knjiženja i Datum obračuna: obavezna polja koja će biti dodeljena knjiženju otvaranja.

Broj: dodeljuje se automatski nakon knjiženja.

Šablon otvaranja konta i Opis knjiženja: koriste se za kreiranje knjiženja u glavnoj knjizi.

Nakon unosa obaveznih podataka moguće je sačuvati podešavanja i učitati kompletnu listu podkonta.

Sledeći korak je unos početnih dugovnih ili potražnih salda po podkontima, kao i eventualnih početnih iznosa u stranoj valuti.

Primer (nije zasnovan na stvarnim podacima).

Knjiženje početnog stanja moguće je izvršiti tek kada su ukupni dugovni i ukupni potražni iznosi jednaki. U suprotnom će prilikom pokretanja knjiženja biti prikazana poruka o grešci.

Operativni saveti

Isto otvaranje konta može se više puta otvarati i dopunjavati, što je korisno kada postupak traje više dana.

Takođe je moguće kreirati više različitih otvaranja, na primer:

• jedno za aktivu;
• jedno za pasivu;
• posebno za kupce i dobavljače.

Procedura ne podržava funkciju vraćanja (rollback). Po potrebi se zapis otvaranja jednostavno briše, pri čemu će aplikacija zatražiti potvrdu brisanja.

Ako se nakon knjiženja izvrše izmene u detaljima otvaranja konta, dovoljno je ponovo pokrenuti funkciju Kreiraj knjiženje otvaranja. Program će prikazati upozorenje i, nakon potvrde, ažurirati postojeće računovodstveno knjiženje.

Funkcija	Značenje
Sačuvaj	Čuva zaglavlje otvaranja konta nakon unosa opisa i šablona knjiženja.
Traži	Pretražuje listu konta koja će biti uključena u otvaranje, koristeći filtere konta i tipa konta.
Kreiraj knjiženje otvaranja	Kreira knjiženje otvaranja konta.
Otvori knjiženje otvaranja	Otvara kreirano knjiženje otvaranja konta.
Obriši detalj	Briše sadržaj polja izabranog reda. PAŽNJA: redovi koji predstavljaju konta ne mogu se obrisati; ukoliko ostanu prazni, neće biti uključeni u knjiženje otvaranja.