Novo

Postupak Automatsko otvaranje konta može se koristiti kao alternativa unosu kroz Generiranje zapisa glavne knjige,  za evidentiranje početnog salda na početku razdoblja.

Od prvog zatvaranja bilance, sljedeća otvaranja konta mogu se upravljati izravno putem postupka zatvaranja.

NAPOMENA:

Ovim postupkom bilježe se isključivo početna računovodstvena salda razdbolja, a ne otvaranje pripadajućih računovodstvenih stavki.

 Datum otvaranja: to je datum obrade i nema nikakve veze s datumom zapisa koji će biti naveden u odgovarajućem polju na dnu prozora;

Broj otvaranja: automatski generiran redni broj;

Opis: omogućuje korisniku da detaljnjije opiše zapis, poput bilješke;

Konto i Vrsta konta: filteri za pretraživanje unutar liste kontnog plana;

Datum unosa i Datum obračuna: obavezna polja koja se dodjeljuju zapisu otvaranja;

Broj: bit će dodijeljen nakon evidentiranja;

Predložak otvaranja računa i Opis kretanja: dodjeljuju se za dnevnik glavne knjige.

Nakon postavljanja ovih obaveznih podataka, moguće je spremiti postavke i aktivirati na cijelu listu podkonta. Sljedeća faza je evidentiranje po podkontima za saldo dugovanja ili potraživanja pri otvaranju računa, uz eventualni iznos otvaranja u valuti.

 

Primjer (nerealističan)

 

Samo kada ukupno dugovanje i ukupno potraživanje budu jednaki, bit će moguće evidentirati povrat salda u računovodstvu (u suprotnom će se, pritiskom na naredbu za knjiženje, prikazati poruka o pogrešci).

 

OPERATIVNI SAVJETI:

Korisnik može više puta otvoriti istu obradu otvaranja konta kako bi dovršio postupak (operacija može biti dugotrajna i odvijati se tijekom više dana) prije nego što nastavi, ili se može kreirati više različitih otvaranja računa, primjerice jedno za aktivu, drugo za pasivu, ili za klijente/dobavljače itd.

U obrascu nije predviđen postupak povratka (rollback): jednostavno se može izbrisati otvaranje, a aplikacija će zatražiti potvrdu brisanja.

U slučaju izmjena u detaljima otvaranja računa NAKON knjiženja, moguće je ponovno pritisnuti naredbu Kreiraj zapis otvaranja (na alatnoj traci) kako bi se ažurirala prethodna računovodstvena stavka. Pojavit će se poruka upozorenja i potvrde o ažuriranju stavke.

Funkcija	Značenje
Spremi	Tipka za spremanje zaglavlja otvaranja konta koji se može aktivirati nakon unosa opisa i predloška knjiženja.
Traži	Tipka za pretraživanje liste konta koji se namjeravu unijeti u otvaranje, koristeći polja podkonta i vrste konta.
Kreiraj zapis otvaranja	Tipka za kreiranje zapisa otvaranja konta.
Otvori zapis otvaranja konta	Tipka koja otvara zapis otvaranja.
Izbriši detalj	Briše sadržaj polja koja se odnose na odabrani redak. PAŽNJA: redci koji se odnose na sadržaj polja vezanih uz konto ne mogu se izbrisati; ako ostanu prazni, neće biti uključeni u stavku otvaranja.