Pretraga računovodstvenih zapisa

Ovaj obrazac omogućuje pretraživanje prethodno unesenih računovodstvenih zapisa, a po potrebi i njihovo uređivanje (ili pregledavanje) odabirom odgovarajućeg retka i dvostrukim klikom.

Funkcija	Značenje
Traži	Tipka za pokretanje pretraživanja unesenih računovodstvenih zapisa prema postavljenim filtrima.
Novo	Tipka za unos novog računovodstvenog zapisa.
Izmjeni	Tipka za uređivanje prethodno unesenog računovodstvenog zapisa.
Prikaži	Tipka za pregled prethodno unesenog računovodstvenog zapisa.
Otkaži	Tipka za brisanje prethodno unesenog računovodstvenog zapisa.
Izvorni dokument	Tipka za pozivanje izvornog dokumenta iz kojeg je nastao računovodstveni zapis.
Dupliciraj	Tipka koji omogućuje stvaranje dupliciranog računovodstvenog zapisa kako bi se stvorio sličan zapis, uz izmjenu odgovarajućih elemenata, bez potrebe za unosom ispočetka.

Glavna polja za filtriranje pri pretraživanju računovodstvenih zapisa su:

Tip temeljnice: padajući izbornik, kao što je uobičajeno u Fluentisu, omogućuje odabir više od jedne stavke istovremenim pritiskom na tipku Ctrl.

Od / Do datuma knjiženja i Od / Do datuma obračuna: To su referentni datumi računovodstvenih zapisa; napomena: filteri rade s AND uvjetom, stoga se sužavanje pretrage “zbraja”. U slučaju nenamjernog nepodudaranja datuma registracije i datuma kompetencije (računovodstvene), kako bi se pronašao željeni zapis, preporučuje se uklanjanje filtera za datum obračuna ili filtera za datum knjiženja.

Konto: Riječ je o podkontu unesenom u zaglavlje zapisa (Kupac ili dobavljač).

Vrsta konta: omogućuje odabir jedne ili više vrsta konta (troškovi / prihodi / imovina / obveze ili konta iz šifarnika kao što su kupci, dobavljači, banke i agenti), držeći pritisnutu tipku Ctrl. Također, otvaranjem dodatnih opcija moguće je isključiti tipove konta iz šifarnika.

U sekciji filtara nalazi se expander koji se odnosi na moguće informacije povezane s državom elektroničkog računa, a koji se odnosi na dokumente koji imaju interakciju sa Sustavom razmjene:

U traci izbornika, u sekciji posvećenoj elektroničkom izdavanju računa, pomoću tipke Registar dokumenata Sdi moguće je pregledati radnje izvršene na odabranom dokumentu. Funkcija Ispiši omogućuje ispis XML dokumenta, dok funkcije Preuzmi privitak ili Preuzmi sadržaj registra omogućuju preuzimanje XML datoteke.

Pregled rezultata prikazuje nekoliko stupaca u kojima se navodi stanje i ishod dokumenata u odnosu na njihovu predaju Centralnoj platformi:

-      Stanje računa: sadrži opis stanja dokumenta, navodeći kako interno stanje u Fluentisu, tako i stanje prikazano od Fluentis Business Hub-a i direktno preuzeto od Centralne platforme

-      Naziv datoteke: ime datoteke koja se stvara kada dokument dosegne stanje GENERIRANA; u originalnom formatu ili nakon digitalnog potpisa, predstavlja fakturirani dokument koji treba poslati Centralnoj platformi.

-      Id: jedinstveni identifikator koji se dodjeljuje dokumentu u trenutku prijema.

-      Datum primanja dokumenta: datum kada je sustav razmjene primio dokument. Ova informacija se dobiva iz obavijesti o prijemu koju Centralna platforma izdaje nakon prijema pošiljke i prije nego što nastavi s formalnim provjerama datoteke.

-      Datum zatvaranja: datum zatvaranja tok računa (npr. dokument Dostavljen).

-      Datum posljednjeg događaja: datum posljednje promjene stanja na datoteci, bilo ručno ili kao rezultat napredovanja.