Pretraga računovodstvenih zapisa

Ovaj obrazac omogućava pretragu prethodno unetih računovodstvenih zapisa, kao i njihovu izmenu ili pregled po potrebi. Za otvaranje željenog zapisa dovoljno je odabrati odgovarajući red i dvoklikom ga otvoriti.

Funkcije na traci sa alatkama

Funkcija	Značenje
Traži	Pokreće pretragu računovodstvenih zapisa prema postavljenim kriterijumima filtriranja.
Novi	Otvara obrazac za unos novog računovodstvenog zapisa.
Izmeni	Otvara izabrani računovodstveni zapis u režimu izmene.
Prikaži	Otvara izabrani računovodstveni zapis samo za pregled.
Otkaži	Briše izabrani računovodstveni zapis.
Izvorni dokument	Otvara izvorni dokument iz kojeg je nastao računovodstveni zapis.
Dupliraj	Kreira kopiju postojećeg računovodstvenog zapisa radi bržeg unosa sličnog knjiženja.

Filteri za pretragu

Najvažniji kriterijumi za pretragu računovodstvenih zapisa su:

Tip temeljnice: padajuća lista omogućava izbor jedne ili više vrsta temeljnica. Višestruki izbor moguć je držanjem tastera Ctrl.

Od / Do datuma knjiženja i Od / Do datuma obračuna: predstavljaju referentne datume računovodstvenog zapisa.

Napomena

Filteri se primenjuju logikom AND, što znači da svi zadati uslovi moraju biti istovremeno ispunjeni.

Ako datum knjiženja i datum obračuna nisu isti, a zapis nije pronađen, preporučuje se privremeno uklanjanje jednog od ova dva filtera.

Konto: podkonto kupca ili dobavljača unet u zaglavlju računovodstvenog zapisa.

Vrsta konta: omogućava filtriranje prema jednoj ili više vrsta konta (troškovi, prihodi, imovina, obaveze, kupci, dobavljači, banke, agenti i dr.). Višestruki izbor moguć je držanjem tastera Ctrl. U dodatnim opcijama moguće je isključiti konta koja pripadaju šifarnicima.

Filteri za elektronske račune

U delu filtera nalazi se dodatni proširivi odeljak (expander) namenjen filtriranju dokumenata prema statusima elektronskog računa, odnosno dokumenata koji komuniciraju sa Sistemom razmene.

Na traci sa alatkama, u delu namenjenom elektronskom izdavanju računa, dostupne su sledeće funkcije:

• Registar dokumenata SDI – prikazuje sve aktivnosti izvršene nad izabranim dokumentom.
• Štampaj – štampa XML dokument.
• Preuzmi prilog – preuzima XML datoteku.
• Preuzmi sadržaj registra – preuzima sadržaj registra u XML formatu.

Pregled rezultata

Pregled rezultata prikazuje informacije o računovodstvenim zapisima, kao i za elektronske račune status njihove razmene sa Centralnom platformom.

Najvažnije kolone su:

• Status računa – prikazuje trenutno stanje dokumenta, uključujući interno stanje u Fluentisu, stanje u Fluentis Business Hub-u i status koji vraća Centralna platforma.

• Naziv datoteke – naziv XML datoteke generisane kada dokument pređe u status Generisana. Ta datoteka, u izvornom ili digitalno potpisanom obliku, predstavlja dokument koji se šalje Centralnoj platformi.

• ID – jedinstveni identifikator dokumenta koji se dodeljuje prilikom njegovog prijema.

• Datum prijema dokumenta – datum kada je Sistem razmene primio dokument. Ovaj podatak preuzima se iz potvrde o prijemu koju izdaje Centralna platforma pre sprovođenja formalnih provera XML datoteke.

• Datum zatvaranja – datum završetka životnog ciklusa elektronskog računa (na primer status Dostavljen).

• Datum poslednjeg događaja – datum poslednje promene statusa dokumenta, bilo ručne ili automatske.