Ricerca registrazioni contabili
La presente form permette di ricercare le registrazioni contabili precedentemente inserite ed eventualmente di entrare in modifica (o in visualizzazione) delle stesse selezionando la riga corrispondente ed effettuando un doppio click.
| Funzione | Significato |
|---|---|
| Ricerca | Pulsante per avviare la ricerca delle registrazioni contabili inserite secondo i filtri impostati |
| Nuovo | Pulsante per inserire una nuova registrazione contabile. |
| Modifica | Pulsante per modificare una registrazione contabile precedentemente inserita. |
| Visualizzazione | Pulsante per visualizzare una registrazione contabile precedentemente inserita. |
| Elimina | Pulsante per cancellare una registrazione contabile precedentemente inserita. |
| Documento origine | Pulsante attraverso il quale richiamare il documento di origine dal quale si è originata la registrazione contabile. |
| Duplica | Pulsante che permette di creare un duplicato della registrazione contabile al fine di crearne una simile, modificando gli elementi opportuni, senza doverla inserire da capo. |
Filtri di ricercaI principali campi di filtro per la ricerca delle registrazioni contabili sono:
Causale contabile: la combo box (come di consueto in Fluentis) consente di selezionare anche più di una causale alla volta tenendo premuto il tasto Ctrl.
Da / A data registrazione + Da / A data competenza: sono le date di riferimento delle registrazioni contabili; attenzione, i filtri operano con una condizione AND e quindi il raffinamento della ricerca si somma. In caso di disallineamento involontario della data di registrazione e della data di competenza (contabile) per ritrovare la registrazione desiderata è opportuno togliere in alternativa il filtro per competenza oppure quello per data registrazione.
Conto: si tratta del sottoconto inserito nella testata della registrazione (Cliente o fornitore).
Tipo conto: permette di selezionare uno (o più di uno tenendo premuto Ctrl) de tipi conto (Costi / Ricavi / attivo / passivo o conti di anagrafica come Clienti, Fornitori, Banche ed Agenti). Inoltre aprendo l'expander è possibile escludere le tipologie di conti di anagrafica.
Fatturazione elettronicaNella sezione dei filtri è presente un expander relativo alle possibili informazioni legate allo Stato della fattura elettronica, riferito ai documenti che hanno un'interazione con il Sistema di Interscambio:
Nel ribbon Menu, nella sezione dedicata alla fatturazione elettronica, utilizzando il bottone Registro documenti Sdi è possibile prendere visione delle azioni svolte sul documento selezionato, con la funzione Stampa stampare il documento XML abbinato, con le funzioni Scarica allegato o Scarica il contenuto del registro eseguire il download del file XML.
La griglia di riepilogo risultati visualizza alcune colonne nelle quali viene riportato lo stato e l'esito dei documenti in riferimento alla trasmissione degli stessi al SdI:
- Stato SdI: accoglie la descrizione dello stato del documento, riportando sia lo stato di gestione interno di Fluentis sia lo stato riportato da Fluentis Business Hub e acquisito direttamente da SdI.
- Nome file SdI: il nome del file che viene creato nel momento in cui il documento viene avanzato nello stato GENERATA; nel formato originale o successivamente all'apposizione della firma digitale, rappresenta il file di fattura da inviare a Sdi.
- Sdi Id: l'identificativo univoco che il SdI attribuisce al documento nel momento della ricezione
- Data ricezione Sdi: la data in cui il sistema di interscambio ha acquisto il documento inviatogli. Tale informazione viene reperita dalla notifica di ricezione che il SdI rilascia a fronte del recepimento della spedizione e prima di procedere con i controlli formali del file
- Data chiusura: la data di chiusura del flusso di gestione (es. documento Consegnato).
- Data ultimo evento: la data dell'ultimo cambio stato avvenuto sul file o manualmente o per effetto dell'avanzamento dell'elaborazione sul SdI.