Kreiranje i upravljanje dospijećima plaćanja
Obrazac se nalazi na putu Riznica > Dospijeća plaćanja > Kreiraj dospijeće plaćanja i omogućuje ručno kreiranje te upravljanje, izmjenu/pregled dospijeća plaćanja.
Kako kreirati novo dospijeće plaćanja
U nastavku su prikazani koraci za ručno kreiranje dospijeća plaćanja. Međutim, ovaj način se rijetko koristi. Preporučuje se korištenje automatskih procedura:
Iz ovog obrasca:
-
Odaberite Vrsta računa: program će automatski dodijeliti broj prema brojčaniku povezanom s odabranom vrstom dospijeća i prema godini na koju se odnosi, koja je zadano postavljena kao godina sistemskog datuma.
-
Ispunite polja Dužnik (s kontom glavne knjige osobe na koju glasi dospijeće plaćanja) i Krajnji Rok (s datumom dospijeća tog dospijeća plaćanja).
-
Spremite zaglavlje dospijeća plaćanja.
-
Unesite Iznos u valuti i Iznos računa ručno, ili ih izračunaj automatski na temelju stavki/dospijeća odabranih iz kartica referenci dospijeća/stavki. Polje za iznos takse nije u upotrebi. U karticama referenci stavki ili dospijeća možeš koristiti naredbe Unos stavki ili Unos dospijećae kako bi pretražio i dodao stavke ili dospijeća u dospijeće plaćanja.
Datum valute je datum za primjenu tečaja u slučaju dospijeća plaćanja u valuti. Predlaže se jednak datumu dospijeća plaćanja.
Obvezni elementi koje je potrebno navesti su datum dospijeća, valuta i tečaj, kupac-dužnik te mjesto (popunjava se na temelju matičnih podataka povezanih s kupcem).
Agent je jednostavno referentno polje glavnog agenta izvorne fakture.
Status računa predlaže se kao izdano i automatski će se ažurirati na temelju operacija koje će se izvršiti za dospijeće plaćanja.
Oznaka Ispisano nije u upotrebi, dok proknjiženo i odobreno ovise o izvršenim postupcima knjiženja i odobrenja dospijeća plaćanja.
Polje Referenca je slobodno napomensko polje koje se prenosi u datoteku kao referenca operacije.
Kartica prezentacija
Sadrži dva dijela:
Banka, gdje su prikazani podaci banke za naplatu kao što su Šifre ABI/CAB (obvezni za unos dospijeća plaćanja u platnu listu), uz broj računa (IBAN i SWIFT) i CIN, koji su potrebni samo u slučaju dospijeća plaćanja tipa RID.
Podaci o prezentaciji Prikazuje podatke o platnoj listi kojom je dospijeće plaćanja predano banci (na primjer, uz odgodu ili za naplatu).
Kartica Referencije dospijeća
Ovdje se mogu vidjeti reference na izvornu fakturu (u slučaju korištenja postupka preuzimanja dospijeća plaćanja prema dospijećima), ili se mogu ručno dodavati dospijeća pomoću gumba unos dospijeća. U ovom slučaju moguće je unijeti i dospijeća koja nisu povezana s vrstama plaćanja kojima se upravlja dospijećima plaćanja (npr. bankovne potvrde), kao i dospijeća povezana s odobrenjima.
Kartica Referencije stavki
Ovdje se mogu vidjeti reference na izvorne stavke (u slučaju preuzimanja dospijeća plaćanja prema stavkama), ili se ručno mogu dodavati stavke pomoću gumba unos stavki.
Također je moguće unijeti i stavke koje nisu povezane s vrstama plaćanja kojima se upravlja dospijećima plaćanja (npr. bankovne potvrde), kao i stavke povezane s odobrenjima.
Kartica Ostalo
Ovdje se mogu pohraniti reference na girante i avaliste.