Kreiranje i upravljanje vrijednosnim papirima
Obrazac se nalazi na putanji Blagajna > Vrijednosni papiri > Vrijednosni papiri i omogućava ručno kreiranje, upravljanje, izmjenu i pregled vrijednosnih papira odnosno instrumenata naplate.
Kako kreirati novi vrijednosni papir
U nastavku je opisan postupak ručnog kreiranja instrumenta naplate. Ovaj način rada koristi se rijetko te se preporučuje korištenje automatskih procedura:
Za ručno kreiranje potrebno je:
- Odabrati Vrstu vrijednosnog papira. Sistem automatski dodjeljuje broj dokumenta prema numeraciji povezanoj s vrstom instrumenta i odgovarajućom godinom.
- Unijeti Dužnika (konto kupca ili druge osobe na koju glasi instrument) i Datum dospijeća.
- Sačuvati zaglavlje dokumenta.
- Ručno unijeti Iznos u valuti i Iznos instrumenta ili ih automatski preuzeti iz povezanih otvorenih stavki odnosno dospijeća putem kartica Reference dospijeća i Reference stavki.
Polje Iznos biljega nije u upotrebi.
Za povezivanje stavki ili dospijeća koriste se funkcije Dodaj stavke i Dodaj dospijeća.
Datum valute predstavlja datum kursa za instrumente u stranoj valuti i prema zadanim postavkama jednak je datumu instrumenta.
Obavezni podaci su:
- datum dospijeća,
- valuta i kurs,
- kupac (dužnik),
- mjesto plaćanja (automatski preuzeto iz podataka kupca).
Agent je informativni podatak koji prikazuje glavnog agenta povezanog s izvornim računom.
Status instrumenta inicijalno se postavlja na Izdan te se automatski mijenja tokom daljnjih obrada.
Polje Ispisano nije aktivno, dok statusi Knjiženo i Odobreno zavise o izvršenim procedurama knjiženja i odobravanja.
Polje Reference služi za unos slobodnih napomena koje se prenose u datoteku kao opis operacije.
Kartica Prezentacija
Kartica sadrži dvije sekcije.
Bankovni podaci
Prikazuju podatke banke preko koje se instrument naplate obrađuje:
- ABI/CAB šifre (obavezne za uključivanje instrumenta u prezentacijsku listu),
- broj računa,
- IBAN,
- SWIFT,
- CIN (potreban samo za RID instrumente).
Podaci o prezentaciji
Prikazuju podatke o prezentacijskoj listi putem koje je instrument predat banci (na primjer radi naplate).
Kartica Reference dospijeća
Prikazuje reference izvornog računa kada je instrument nastao procedurom preuzimanja iz dospijeća ili omogućava ručno dodavanje dospijeća putem funkcije Dodaj dospijeće.
Moguće je povezati i dospijeća koja nisu vezana uz vrste plaćanja koje koriste instrumente naplate, kao i dospijeća odobrenja (kreditnih nota).
Kartica Reference otvorenih stavki
Prikazuje reference otvorenih stavki kada je instrument nastao procedurom preuzimanja iz stavki ili omogućava ručno dodavanje stavki putem funkcije Dodaj stavku.
Moguće je povezati i stavke koje nisu vezane uz instrumente naplate, kao i stavke odobrenja (kreditnih nota).
Kartica Ostalo
Omogućava pohranu podataka o indosantima i jemcima.
SDD – SEPA Direct Debit
SEPA Direct Debit (SDD) zamjenjuje prethodni nacionalni sistem RID te predstavlja unaprijed odobren način naplate zasnovan na mandatu koji dužnik daje povjeriocu.
Temelji se na prethodnom sporazumu između dužnika i povjerioca, kojim povjerilac dobija pravo pokretanja međubankarske procedure za automatsko terećenje računa dužnika.
Prije kreiranja SDD naloga potrebno je ispravno popuniti podatke:
- u evidenciji kupca,
- u postavkama vlastite kompanije.
Nakon toga potrebno je:
- Definisati vrstu instrumenta naplate SDD i povezati je s odgovarajućom vrstom plaćanja.
- Definisati odgovarajuću vrstu prezentacijske liste s uključenim postavkama za SDD.
- Kreirati SDD instrument korištenjem procedura:
- Preuzimanje instrumenata iz otvorenih stavki
- Preuzimanje instrumenata iz dospijeća
- Kreirati novu prezentacijsku listu tipa SDD i u nju uključiti odgovarajuće SDD instrumente.
- Koristiti funkciju Izvoz SDD datoteke za generisanje bankarske datoteke u SEPA formatu.