Introducción
Documentos gestionados
Documentos de origen interno
La gestión de los documentos de origen interno permite: la catalogación, la gestión de ediciones/revisiones y su distribución (tanto en formato papel como electrónico) a las funciones de la empresa interesadas en consultar tales documentos.
Mencionamos algunos ejemplos de documentos de origen externo que pueden ser catalogados: Manual de calidad, Política de gestión, Organigrama, Esquema de proceso, Instrucción operativa, Ficha de servicio, etc.
La información sobre dónde están depositados los originales y la posibilidad de adjuntar copias electrónicas permite su inmediata rastreabilidad y consulta con un simple clic del ratón.
De forma estándar, están disponibles los siguientes reportes: Página de guarda, Documento interno y Documentos adjuntos al documental.
Check-list
Las Check-list son un conjunto de preguntas/actividades utilizadas para realizar evaluaciones a proveedores o auditorías internas.
Para comenzar a utilizar
los Documentos de origen interno:
- debes definir una Categoría de documento de origen interno
- debes ingresar un nuevo Documento de origen interno
las Check-list:
- debes ingresar una nueva Check-list
Conexiones con otros módulos
Las Check-list se utilizan en las Evaluaciones iniciales y periódicas del módulo Calificación de proveedores y en los datos contables de los Proveedores