Lista de verificación
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Las Listas de verificación son un conjunto de preguntas/actividades utilizadas para realizar evaluaciones a proveedores o auditorías internas.
La gestión permite ingresar nuevas Listas de verificación o buscar las ya existentes para visualizarlas, modificarlas o eliminarlas.
Botones de comando
Buscar lista de verificación
El formulario se compone de una área de filtro y una de resultados. Una vez establecidos todos los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados en la cuadrícula de resultados.
Insertar lista de verificación
Para ingresar nuevas Listas de verificación es necesario presionar el botón Nuevo.
Modificar o
Visualizar lista de verificación
Para abrir la gestión, desde la cuadrícula de resultados, es necesario hacer doble clic en la fila de interés o, seleccionando una o más filas, presionar los botones Modificar o Visualizar.
Comprobar pesos %
Este botón verifica la suma de los Pesos para cada categoría de preguntas de la Lista de verificación seleccionada.
La suma de los pesos, para cada Categoría, debe ser el 100%. La ausencia de Categoría se considera como una Categoría independiente.
Gestión de datos
Lista de verificación
Es el listado donde se ingresan las informaciones principales de la Lista de verificación.
El listado se compone de la siguiente información:
Código: es el código de la Lista de verificación.
Descripción: es la descripción de la Lista de verificación.
Área: es el Área de interés de la Lista de verificación.
Sector: es el Sector de interés de la Lista de verificación.
Activa: indica si la Lista de verificación sigue siendo válida y utilizable.
Normativas de referencia: anotaciones libres sobre el tema.
Documentos para consultar: anotaciones libres sobre el tema.
Funciones a involucrar: anotaciones libres sobre el tema.
Notas: anotaciones libres.
Preguntas
Es el listado de preguntas/actividades a utilizar/realizar para las evaluaciones a proveedores o auditorías internas.
El listado se compone de la siguiente información:
Secuencia: es la secuencia de ejecución de las preguntas/actividades.
Pregunta: anotaciones libres sobre el tema.
Categoría: a la Pregunta se le puede asociar una Categoría.
Nivel de evaluación: es el Nivel de evaluación de competencia requerido;
esto es considerado en la gestión de las Evaluaciones iniciales y periódicas y Evaluaciones periódicas sobre No conformidades.
Activa: indica si la pregunta/actividad sigue siendo válida y utilizable.
Peso (%): indica el peso (importancia), expresado en porcentaje, dado a la pregunta; el porcentaje debe entenderse por Categoría;
el control del 100% dado a la Categoría* se puede realizar presionando el botón Comprobar pesos %;
este valor puede ser considerado en la gestión de las Evaluaciones iniciales y periódicas.
Fecha de inicio: es la fecha a partir de la cual la pregunta/actividad es válida y utilizable.
Fecha de fin: es la fecha a partir de la cual la pregunta/actividad deja de ser válida y utilizable.
Notas: anotaciones libres.
Datos extra
Es posible ingresar Datos Extra generales para la Lista de verificación.
Para todo lo que no esté detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.