Evaluaciones iniciales y periódicas
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Las Evaluaciones iniciales y periódicas son uno de los métodos de evaluación de proveedores que se ponen a disposición para la evaluación de los mismos. Este método "subjetivo" es manual y se utiliza habitualmente para las primeras evaluaciones y las evaluaciones posteriores.
La gestión permite insertar nuevas Evaluaciones iniciales y periódicas o buscar las ya existentes para visualizarlas, modificarlas o eliminarlas.
Botones de comando
Buscar Evaluaciones iniciales y periódicas
El formulario se compone de un área de filtro y una de resultados. Una vez configurados todos los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.
Insertar Evaluaciones iniciales y periódicas
Para poder ingresar nuevas Evaluaciones iniciales y periódicas es necesario hacer clic en la cuadrícula en la primera fila vacía o bien presionar el botón Nuevo. Para el nuevo registro se deben ingresar al menos los campos obligatorios requeridos por el programa: La Fecha de evaluación, el Proveedor y el Tipo de evaluación.
Asociar Checklist
Este botón solo está habilitado si se selecciona una sola Evaluación inicial y periódica y el Proveedor aún no ha sido evaluado. Se muestra la Ayuda de Checklists desde donde es posible seleccionar solo una. Si ya existe una Checklist asociada a la fila, se solicita si se desea sustituir la existente (y sus Preguntas) por la nueva Checklist seleccionada.
Gestión de datos
Evaluaciones iniciales y periódicas
Es el listado donde se ingresan los datos principales de la Evaluación inicial y periódica. El listado se compone de la siguiente información:
Fecha de evaluación: (dato obligatorio) es la fecha en la que se realiza la evaluación. Al insertar una nueva evaluación se propone automáticamente la fecha actual.
Proveedor: (dato obligatorio) es la razón social del Proveedor evaluado.
Tipo de evaluación: (dato obligatorio) es el código del Tipo de evaluación. Al ingresar una nueva evaluación se propone el Tipo de evaluación indicado en los Parámetros de calificación de proveedores.
Checklist: es el código de la Checklist. Al ingresar un Proveedor se propone automáticamente la Checklist presente en sus Datos contables > Datos de calidad y sus respectivas Preguntas. Modificar una Checklist implica sustituir las Descripciones/Preguntas presentes previa confirmación.
Inspector: es el código del Inspector que realiza la evaluación.
Motivo de evaluación: anotaciones libres sobre el tema, es una descripción del motivo de la evaluación.
Evaluación: es la Evaluación dada al Proveedor por el Inspector. La celda se colorea con los colores de fondo y texto previstos en la tabla de Evaluaciones de proveedores. Si la Evaluación asignada está asociada a una Evaluación de proveedor con Suspensión automática, el Proveedor evaluado será Suspendido desde la Fecha de evaluación. La restauración de la suspensión debe realizarse manualmente desde la Función de la empresa correspondiente. Una vez asociada una Evaluación, la información de: Fecha de evaluación, Proveedor y Tipo de evaluación ya no serán modificables.
Descripción del tipo de evaluación: es la descripción del Tipo de evaluación. Descripción de la checklist: es la descripción de la Checklist. Descripción del inspector: es la descripción del Inspector. Notas: anotaciones libres.
Descripciones/Preguntas
Es el listado de preguntas/actividades a utilizar/realizar para las evaluaciones de proveedores. El listado se compone de la siguiente información:
Secuencia: es el orden de las preguntas/actividades. Descripción/Pregunta: anotaciones libres sobre el tema. Respuesta: anotaciones libres sobre el tema. Categoría: es la Categoría asociada a la Descripción/Pregunta si proviene de la Checklist. Evaluación esperada: es el Nivel de evaluación mínimo requerido. Peso (%): indica el peso (importancia) expresado en porcentaje asociado a la Descripción/Pregunta si proviene de la Checklist. Evaluación detectada: es el Nivel de evaluación evaluado. El carácter se vuelve Rojo si la Evaluación detectada es inferior a la Evaluación esperada. Puntaje Peso: es el Puntaje asignado automáticamente por el sistema a la evaluación dada a la Descripción/Pregunta específica en base al Nivel de la Evaluación detectada; este puntaje se calcula (Puntaje Peso" = EvaluationLevelDetected.Level / 100 * CheckListQuestion.WeightPercentage). Notas: anotaciones libres.
Para cada Descripción/Pregunta, donde se han ingresado los datos de: Peso (%) y Evaluación detectada se aplica la siguiente expresión:
- Puntaje Peso = Nivel de la Evaluación detectada / 100 * Peso (%);
- Puntaje Peso = 15 / 100 * 20 = 3.
Extra data
Es posible ingresar Datos adicionales generales para la Evaluación inicial y periódica.
Para todo lo no detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidad, botones y campos comunes.