Početne i periodične procjene

Upravljanje se nalazi na putanji Kvaliteta > Kvalifikacije dobavljača > Početne i periodične procjene

Čemu služi

Početne i periodične procjene jedna je od dostupnih metoda evaluacije dobavljača.
Ova subjektivna metoda je ručna i obično se koristi za početne i naknadne evaluacije.

Upravljanje omogućuje umetanje novih Početnih i periodičnih procjena ili pretraživanje postojećih kako bi se pregledale, izmijenile ili izbrisale.

Tipke za upravljanje

Pretraga Početnih i periodičnih procjena

Obrazac se sastoji od područja za filtriranje i područja za rezultate. Nakon što se postave svi željeni filteri, jednostavno se klikne tipka Traži da bi se vidjeli podaci u pregeldu rezultata.

Unos Početnih i periodičnih procjena

Za unos novih Početnih i periodičnih procjena klikne se na prvi prazan redak u pregledu ili pritisne tipka Novo.
Za novi zapis moraju se unijeti barem obavezna polja koja zahtijeva program: Datum procjene, Dobavljač i Tip procjene.

Pridruži Check-listu

Ova tipka je omogućena samo ako se odabere samo jednu Početna i periodična procjena, a Dobavljač još nije evaluiran.
Pojavljuje se Pomoć za kontrolnu listu s koje se može odabrati samo jedna takva lista. Ako za redak već postoji Kontrolna lista, pojavit će se upit želi li se zamijeniti postojeća lista (i pripadajuća Pitanja) s novoodabranom Kontrolnom listom.

Upravljani podaci

Početne i periodične procjene

Ovo je popis na koji se unose glavni podaci iz Početne i periodične procjene.
Popis se sastoji od sljedećih podataka:

Datum procjene: (obavezno) ovo je datum kada je evaluacija provedena.
Prilikom unosa nove evaluacije, automatski se prikazuje današnji datum.

Dobavljač: (obavezno) je naziv tvrtke Dobavljača koji se ocjenjuje.

Tip procjene: (obavezno polje) je šifra Vrste evaluacije.
Prilikom unosa nove evaluacije, predlaže se Vrsta evaluacije naznačena u Parametrima kvalifikacije dobavljača.

Kontrolna lista: ovo je šifra za Kontrolnu listu.
Prilikom unosa Dobavljača, automatski se prikazuje Kontrolna lista koja se nalazi u njegovim Računovodstvenim podacima > Podaci o kvaliteti i povezana Pitanja.
Uređivanje Kontrolne liste zamjenjuje postojeće Opise/Pitanja na zahtjev.

Inspektor: je šifra Inspektora koji provodi evaluaciju.

Raztog procjene: slobodne bilješke o temi, to je opis motivacije za evaluaciju.

Procjena: ovo je Ocjena koju je Inspektor dao Dobavljaču.
Ćelija je obojena bojama pozadine i teksta navedenima u tablici Ocjene dobavljača.
Ako je dodijeljena Ocjena povezana s Ocjenom dobavljača s Automatskom suspenzijom, ocijenjeni Dobavljač bit će Suspendiran od Datuma ocjenjivanja.
Suspenziju mora ručno vratiti odgovorna Funkcija tvrtke.
Nakon što je Ocjena povezana, podaci o Datumu ocjenjivanja, Dobavljaču i Vrsti ocjenjivanja više se neće moći uređivati.

Opis vrste procjene: ovo je opis Vrste procjene.
Opis kontrolne liste: ovo je opis Kontrolne liste.
Opis inspektora: ovo je opis Inspektora.
Napomene: bilješke u slobodnom obliku.

Opisi/Pitanja

Ovo je popis pitanja/aktivnosti koje će se koristiti/izvoditi za evaluaciju dobavljača.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Redoslijed: ovo je slijed kojim se provode pitanja/aktivnosti.
Opis/Pitanje: bilješke u slobodnom obliku o temi.
Odgovor: bilješke u slobodnom obliku o temi.
Kategorija: ovo je Kategorija povezana s Opisom/Pitanjem ako je preuzeto s Kontrolne liste.
Očekivana procjena: ovo je minimalna Razina ocjene potrebna za ocjenu.
Težina (%): ovo označava Težinu (važnost), izraženu kao postotak, povezanu s Opisom/Pitanjem ako je preuzeto s Kontrolne liste.
Zabilježena procjena: ovo je procijenjena Razina ocjene.
Font postaje crven ako je Otkrivena ocjena niža od Očekivane ocjene.
Ocjena težine: ovo je Ocjena koju sustav automatski dodjeljuje evaluaciji danoj određenom Opisu/Pitanju na temelju Razine Otkrivene evaluacije; Ova se ocjena izračunava (Ocjena težine = Otkrivena Razina Evaluacije.Razina / 100 * Pitanje S Popisa Provjere.Postotak težine). Napomene: bilješke u slobodnom obliku.

Metoda korištena za izračun ocjene težine

Za svaki Opis/Pitanje, gdje su uneseni podaci Težina (%) i Otkrivena ocjena, primjenjuje se sljedeći izraz:

• Ocjena težine = Razina od Zabilježena procjene / 100 * Težina (%);
• Ocjena težine = 15 / 100 * 20 = 3.

Dodatni podaci

Moguće je unijeti neke Dodatne podatke generalno za Početne i periodične procjene.

Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o uobičajenom funkcioniranju obrazaca, pogledajte sljedeću poveznicu Funkcionalnosti, gumbi i polja.