Valutazioni periodiche su Non conformità

La gestione si trova sul percorso Qualità > Valutazioni fornitore > Valutazioni periodiche su Non conformità.

A cosa serve

Le Valutazioni periodiche su Non conformità è uno dei metodi di valutazione dei fornitori che vengono messi a disposizione per la valutazione degli stessi.
Questo metodo "oggettivo" si basa sul peso delle difettosità assegnate alle Non conformità a fornitore e viene abitualmente utilizzato per le valutazioni periodiche.

La gestione consente di inserire nuove Valutazioni periodiche su Non conformità o di ricercare quelle già esistenti per visualizzarle.

Pulsanti di comando

Ricerca Valutazioni periodiche su Non conformità

La form si compone di un'area di filtro e da una di risultato. Una volta impostati tutti i filtri desiderati, basterà cliccare sul pulsante Ricerca per visualizzare i risultati all'interno della griglia di risultato.

Qualificazione periodica

Per poter eseguire la valutazione è necessario premere il pulsante Qualificazione periodica.
Viene visualizzata una richiesta di:

Data fine valutazione: proposta alla data odierna è la data dalla quale valutare ogni singolo Fornitore, andando nel passato, per il periodo a lui assegnato.
Tipo valutazione: è la tipologia attribuita alla valutazione di ogni singolo Fornitore.
Viene proposto il Tipo valutazione indicato nei Parametri qualificazione fornitore. Entrambe le informazioni sono obbligatorie.

Gestione dati

Valutazioni periodiche su Non conformità

E' l'elenco dove vengono visualizzate le informazioni principali della Valutazione periodiche su Non conformità.
L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Da data valutazione: è la data iniziale del periodo di valutazione.
A data valutazione: è la data finale del periodo di valutazione.
Fornitore: è la ragione sociale del Fornitore valutato.
Bonus: è il valore di partenza del Bonus associato al Fornitore.
Bonus residuo: è il valore finale del Bonus una volta effettuata la valutazione.
Punteggio %: è il valore percentuale tra Bonus residuo e Bonus iniziale.
Valutazione: è la Valutazione data al Fornitore sulla base del Punteggio % ottenuto.
La cella viene colorata con i colori di sfondo e di testo previsti nella tabella delle Valutazioni fornitore.
Se la Valutazione attribuita è associata ad una Valutazione fornitore con Sospensione automatica il Fornitore valutato verrà Sospeso dalla Data valutazione. Il ripristino della sospensione deve essere fatto manualmente dalla Funzione aziendale preposta.
Note: annotazioni libere.
Tutte le informazione sono di sola lettura ad eccezione delle Note.

Valori Non conformità nel periodo

E' l'elenco delle diverse Gravità riscontrate nel periodo valutato.
L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Gravità: è il codice della Gravità.
Descrizione gravità: è la descrizione della Gravità.
Conteggio: è il numero delle Gravità conteggiate.
Punteggio gravità: è il Punteggio calcolo indice di qualificazione fornitore associato alla Gravità.
Totale punteggio calcolato: è la sommatoria di tutti i Punteggi calcolo indici di qualificazione fornitore (IQF) e tra loro moltiplicati.

Extra data

E' possibile inserire degli Extra Data generali per la Valutazione periodiche su Non conformità.

Metodo utilizzato per il calcolo

Metodo utilizzato per il calcolo di: Totale punteggio calcolato, Bonus residuo, Punteggio % e Valutazione.

• Viene considerata ogni singola riga Difetto di Non conformità inserite nel periodo valutato, e attribuite al Fornitore in valutazione.
• Per ogni riga di Difetto riscontrato viene moltiplicato ogni singolo IQF di: Difetto riscontrato, Causa effettiva oppure Causa presunta (in mancanza di una Causa effettiva associata), Soluzione proposta e Decisione intrapresa. Se uno di questi dati non viene inserito l'IQF è pari a 1,0. Esempio:
  • riga 1: IQF Difetto riscontrato = 5,1, IQF Causa effettiva = 1,5, IQF Soluzione proposta = 1,3 e IQF Decisione intrapresa = 2,1;
    il totale riga è pari a: 5,1 * 1,5 * 1,3 * 2,1 = 20.8845 = Totale Riga 1.
  • riga 2: IQF Difetto riscontrato = 2,1, IQF Causa presunta = 4,2 (Causa effettiva non inserita), Soluzione proposta non inserita quindi IQF = 1,0 e IQF Decisione intrapresa = 1,7;
    il totale riga è pari a: 2,1 * 4,2 * 1,0 * 1,7 = 14,994 = Totale Riga 2.
• Il Totale punteggio calcolato per singola riga viene sommato alle altre righe considerate che hanno la medesima Gravità. La sommatoria di tutti i punteggi per riga è il Totale punteggio calcolato per quella Gravità. Esempio:
  • Totale punteggio calcolato = Totale Riga 1 + Totale Riga 2 = 20,8845 + 14,994 = 35,8785.
• Per calcolare il Bonus residuo consideriamo un Bonus iniziale del Fornitore pari a 500. Quindi:
  • Bonus residuo = Bonus - sommatoria dei Totale punteggi calcolati per ogni Gravità = 500 - 35,8785 = 464,1215.
• Per calcolare il Punteggio % è l'applicazione della percentuale tra Bonus residuo e Bonus iniziale:
  • Bonus residuo / Bonus * 100 = 464,1215 / 500 * 100 = 92.8243%.
• La Valutazione viene attribuita sulla base dei valori di Punteggio da indicati nell'elenco Intervalli di punteggio per la valutazione presente nei Parametri Qualificazione fornitore. Viene considerata la Valutazione con Punteggio da immediatamente inferiore al Punteggio %.

Per tutto quanto non dettagliato in questo documento sul funzionamento comune delle form fare riferimento al seguente link Funzionalità, pulsanti e campi comuni.