Uvod

Upravljani dokumenti

Dokumenti vanjskog podrijetla

Upravljanje dokumentima vanjskog podrijetla omogućuje: katalogizaciju, upravljanje izdanjima/revizijama i njihovu distribuciju (u tiskanoj i elektroničkoj formi) poslovnim funkcijama koje su zainteresirane za pregled tih dokumenata.

Neki primjeri dokumenata vanjskog podrijetla koji se mogu katalogizirati: Priručnici za uporabu i održavanje strojeva i postrojenja, Propisi, Zakoni, Specifikacije časopisa, itd.

Informacije o mjestu pohrane originala i mogućnost priloženja njihovih elektroničkih kopija omogućuju njihovu trenutnu pronalažljivost i pregled jednostavnim klikom miša.

U standardu su dostupna izvješća: Dokumenti u privitku i Dokumenti priloženi dokumentu.

Norme i Zakoni

U ovom upravljanju moguće je kodificirati propise i zakone od interesa za poduzeće.

Za početak korištenja

Dokumenti vanjskog podrijetla:

• treba definirati jednu Kategoriju dokumenta vanjskog podrijetla

• treba unijeti novi Dokument vanjskog podrijetla

  Norme i Zakoni:

• treba definirati jedan Tip Norme i Zakona

• treba unijeti novu Normu i Zakon

Povezanost s drugim modulima

Propisi i zakoni koriste se u Tehničkim uputstvima iz modula Kontrola artikala.