Uvod
Dokumenti kojima se upravlja
Dokumenti spoljnog porekla
Upravljanje dokumentima spoljnog porekla omogućava: katalogizaciju, upravljanje izdanjima/revizijama i njihovu distribuciju (u štampanom i elektronskom obliku) funkcijama preduzeća koje imaju potrebu za pregledom tih dokumenata.
Neki primeri dokumenata spoljnog porekla koji se mogu katalogizovati: Priručnici za upotrebu i održavanje mašina i postrojenja, Propisi, Zakoni, Specifikacije časopisa, itd.
Informacije o mestu čuvanja originala i mogućnost prilaganja njihovih elektronskih kopija omogućavaju njihovo brzo pronalaženje i pregled jednim klikom miša.
Standardno su dostupni izveštaji: Priloženi dokumenti i Dokumenti priloženi dokumentu.
Norme i Zakoni
U ovom upravljanju moguće je šifrirati propise i zakone od interesa za preduzeće.
Za početak korišćenja
Dokumenti spoljnog porekla:
- potrebno je definisati jednu Kategoriju Dokumenta spoljnog porekla
- potrebno je uneti novi Dokument spoljnog porekla
Norme i Zakoni:
- potrebno je definisati jedan Tip Norme i Zakona
- potrebno je uneti novu Normu i Zakon
Povezanost sa drugim modulima
Propisi i zakoni koriste se u Tehničkim uputstvima iz modula Kontrola artikala.