Introducción
Documentos gestionados
Documentos de origen externo
La gestión de los documentos de origen externo permite: su catalogación, la gestión de ediciones/revisiones y su distribución (tanto en formato papel como electrónico) a las funciones empresariales interesadas en consultar dichos documentos.
A continuación se enlistan algunos ejemplos de documentos de origen externo que pueden ser catalogados: Manuales de uso y mantenimiento de maquinaria e instalaciones, Normativas, Leyes, Revistas específicas, etc.
La información sobre dónde están depositados los originales y la posibilidad de adjuntarles copias electrónicas permite su inmediata localización y consulta con un simple clic del ratón.
De forma estándar, están disponibles los informes de: Documento interno y Documentos adjuntos al documental.
Normas y Leyes
En esta gestión es posible codificar las normativas y leyes de interés empresarial.
Para comenzar a utilizar
los Documentos de origen externo:
- debes definir una Categoría de Documento de origen externo
- debes ingresar un nuevo Documento de origen externo
las Normas y Leyes:
- debes definir un Tipo de Norma y Ley
- debes ingresar una nueva Norma y Ley
Conexiones con otros módulos
Las Normas y Leyes se utilizan en las Fichas técnicas del módulo de Control de artículos.