Introducción (Introduzione)
Los documentos gestionados (I documenti gestiti)
Documentos de origen externa (Documenti di origine esterna)
La gestión de los documentos de origen externa permite: la catalogación, la gestión de ediciones/revisiones y su distribución (tanto en formato físico como electrónico) a las funciones empresariales interesadas en revisar dichos documentos.
Enumeramos algunos ejemplos de documentos de origen externa que pueden ser catalogados: Manuales de uso y mantenimiento de maquinaria e instalaciones (Manuali d'uso e manutenzione macchinari e impianti), Normativas (Normative), Leyes (Leggi), Revistas específicas (Rivista specifiche), etc.
La información sobre dónde están depositados los originales y la posibilidad de adjuntar copias electrónicas permite su inmediata localización y consulta con un simple clic del ratón.
Por defecto, están disponibles los reportes de: documento interno y documenti allegati al documentale.
Normas y Leyes (Norme e Leggi)
En esta gestión es posible codificar las normativas y leyes de interés empresarial.
Para empezar a utilizar (Per iniziare ad utilizzare)
los Documentos de origen externa:
- debes definir una Categoría de Documento de origen externa
- debes ingresar un nuevo Documento de origen externa
las Normas y Leyes:
- debes definir un Tipo de Norma y Ley
- debes ingresar una nueva Norma y Ley
Conexiones con otros módulos (Collegamenti con altri moduli)
Las Normas y Leyes (Norme e Leggi) se utilizan en las schede tecniche del módulo Control de artículos (Controllo articoli).