categorie documenti di origine esterna
La tabla se encuentra en la ruta Tablas > Calidad > Documentos > categorie documenti di origine esterna.
Los datos presentes en esta tabla se utilizan para catalogar los diferentes tipos de Documentos de origen externa.
Los datos ingresados en estas cuadrículas se reflejarán en la creación de Documentos de origen externa.
Un ejemplo de uso se encuentra en la gestión de Documentos de origen externa.
La tabla permite agregar nuevos registros o buscar aquellos que ya existen para visualizarlos, modificarlos o eliminarlos.
Búsqueda de categorie documenti di origine esterna
El formulario se compone de un área de filtro y una de resultados. Una vez configurados todos los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón ricerca para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.
Ingreso de categorie documenti di origine esterna
Para poder ingresar nuevas categorie documenti di origine esterna, es necesario hacer clic en la primera línea vacía de la cuadrícula o presionar el botón nuovo.
Para el nuevo registro se deben ingresar al menos los campos obligatorios requeridos por el programa: el codice y la descrizione.
Duplicar categorie documenti di origine esterna
Para duplicar una Categoría de Documento existente en una nueva Categoría de Documento, es necesario hacer clic en la cuadrícula sobre la Categoría de Documento de la cual se desea duplicar y presionar el botón duplica.
Se mostrará una solicitud de codice y descrizione de la nueva Categoría de Documento (ambos datos son obligatorios).
Luego, presione el botón OK o el botón cancel si desea continuar con la actividad de duplicación o no.
categorie documenti di origine esterna
Es la lista donde se ingresan las principales informaciones de la Categoría de Documento.
La lista se compone de la siguiente información:
Categoría: es el código de la Categoría de Documento.
descrizione categoria: es la descripción de la Categoría de Documento.
Archivo: en este campo se asigna el almacén donde se puede encontrar la categoría específica.
Ubicación: indica la posición física habitual de la Categoría; sólo se pueden seleccionar las Ubicaciones que forman parte del Archivo seleccionado.
Ubicación descriptiva: si la posición no tiene un código, se puede ingresar manualmente en este campo libre.
Período de conservación: contiene un período de conservación que debe ingresarse manualmente.
Función responsable: contiene la Función empresarial responsable de la Categoría.
Notas: anotaciones libres.
Lista de distribución
En esta lista se pueden asociar: Funciones empresariales, Empleados, Clientes/Proveedores y Contactos que habitualmente reciben copia de la Categoría de Documento seleccionada e indicar las metodologías habituales de recepción del documento.
La lista se compone de la siguiente información:
Función empresarial
Código: es el código de la Función empresarial destinataria.
Descripción: es la descripción de la Función empresarial destinataria.Empleado
Código: es el código del empleado destinatario.
Apellido: es el apellido del empleado destinatario.
Nombre: es el nombre del empleado destinatario.Cliente/Proveedor
Descripción: es la razón social del Cliente/Proveedor destinatario.
Contacto
Código: es el código del Contacto destinatario.
Descripción: es la descripción del Contacto destinatario.Otro destinatario
Descripción: es la descripción libre de un destinatario no codificado.
Datos para la entrega
cartacea: indica que en el momento de la distribución (procedimiento interno de gestión de Documentos de origen externa) el sujeto desea recibir copia En papel del documento o en adjunto por Email.
Método de entrega: indica la metodología habitual de entrega de la Categoría de Documento.
Email: indica un email de destino, si no está codificado en el registro del destinatario.
Número de copias: indica el número de copias en papel que el destinatario desea recibir.
Notas: anotaciones libres.
Botones específicos:
nuovo destinatario: inserta una nueva línea en la lista.
cancella destinatario: elimina la línea seleccionada de la lista.
Acceso permitido a las funciones
En esta lista se pueden ingresar las Funciones empresariales a las que se les otorgarán derechos de acceso.
Si no se introducen líneas en esta tabla, entonces el acceso está permitido a todos.
La lista se compone de la siguiente información:
Función: es el código de la Función empresarial.
Descripción de función: es la descripción de la Función empresarial.
Notas: anotaciones libres.
Botones específicos:
nuova funzione di accesso: inserta una nueva línea en la lista.
cancella funzione di accesso: elimina la línea seleccionada de la lista.
Datos extra (Extra data)
Es posible ingresar Datos adicionales (Extra Data) para cada Documento de origen externa.
Estos Datos extras se heredan en el Documento externo de esa determinada categoría.
Para todo lo que no esté detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, haga referencia al siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.