Kategorije dokumenata vanjskog podrijetla
Tablica se nalazi na putanji Tablice > Kvaliteta > Dokumenti > Kategorije dokumenata vanjskog podrijetla.
Podaci u ovoj tablici koriste se za kategorizaciju različitih vrsta Dokumenata vanjskog podrijetla. Podaci uneseni u ovu tablicu prenose se prilikom izrade Dokumenata vanjskog podrijetla. Primjer korištenja nalazi se u modulu Dokumenti vanjskog podrijetla.
Tablica omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje postojećih kako bi se mogli pregledati, izmijeniti ili izbrisati.
Pretraživanje Kategorija dokumenata vanjskog podrijetla
Forma se sastoji od područja za filtriranje i područja rezultata. Nakon što se postave svi željeni filteri, dovoljno je kliknuti na tipku Traži kako bi se prikazali rezultati unutar mreže rezultata.
Unos Kategorija dokumenata vanjskog podrijetla
Za unos novih Kategorija dokumenata vanjskog podrijetla potrebno je kliknuti u mrežu na prvi prazan redak ili pritisnuti tipku Novo.
Za novi zapis potrebno je unijeti najmanje obavezna polja koja zahtijeva program: Kod i Opis.
Dupliciranje Kategorije dokumenata vanjskog podrijetla
Za dupliciranje postojeće Kategorije dokumenta u novu Kategoriju dokumenta potrebno je u mreži označiti Kategoriju dokumenta koju želite duplicirati i pritisnuti tipku Dupliciraj.
Prikazat će se zahtjev za unos Koda i Opisa nove Kategorije dokumenta (oba podatka su obavezna).
Zatim pritisnite tipku OK za potvrdu ili Otkaži ako želite prekinuti postupak dupliciranja.
Kategorije dokumenata vanjskog podrijetla
Ovo je popis u koji se unose osnovne informacije o Kategoriji dokumenta.
Popis sadrži sljedeće informacije:
Kategorija: kod Kategorije dokumenta.
Opis kategorije: opis Kategorije dokumenta.
Arhiva: označava skladište u kojem se nalazi određena kategorija.
Lokacija: izička lokacija gdje se uobičajeno nalazi Kategorija; moguće je odabrati samo Lokacije koje pripadaju odabranoj Arhivi.
Opis lokacije: ako lokacija nije kodificirana, može se ručno unijeti u ovo slobodno polje.
Razdoblje čuvanja: razdoblje čuvanja koje se unosi ručno.
Odgovorna funkcija: Poslovna funkcija odgovorna za tu Kategoriju.
Napomene: slobodne bilješke.
Lista distribucije
U ovom popisu moguće je povezati: Poslovne funkcije, Zaposlenike, Klijente/Dobavljače i Kontakte koji uobičajeno primaju kopiju Kategorije dokumenta te odrediti standardne načine dostave.
Popis sadrži sljedeće informacije:
Poslovna funkcija
Kod: kod Poslovne funkcije primatelja.
Opis: opis Poslovne funkcije primateljaZaposlenik
Kod: kod Zaposlenika primatelja.
Prezime: prezime Zaposlenika primatelja.
Ime: ime Zaposlenika primatelja.Klijent/Dobavljač
Opis: naziv tvrtke Klijenta ili Dobavljača primatelja.
Kontakt
Kod: kod Kontakta primatelja.
Opis: opis Kontakta primatelja.Drugi primatelj
Opis: slobodan opis primatelja koji nije kodificiran.
Podaci za dostavu
Tiskano: označava da, u trenutku distribucije (unutarnji postupak u okviru modula Dokumenti vanjskog podrijetla) subjekt želi primiti tiskanu kopiju dokumenta ili kopiju u privitku putem Emaila.
Način isporuke: označava uobičajenu metodu isporuke za Kategoriju dokumenta.
Email: označava adresu e-pošte primatelja, ako nije definirana u matičnim podacima primatelja.
Broj kopija: označava broj tiskanih kopija koje primatelj želi primiti.
Bilješke: slobodne napomene
Specifične tipke:
Novi primatelj: umeće novi redak u popis.
Izbriši primatelja: briše odabrani redak iz popisa.
Dozvoljen pristup funkcijama
U ovaj se popis mogu unijeti poslovne funkcije kojima će se dodijeliti prava pristupa.
Ako se u ovoj tablici ne unese nijedan redak, pristup je omogućen svima.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:
Funkcija: kod poslovne funkcije.
Opis funkcije: opis poslovne funkcije.
Napomene: slobodne bilješke.
Specifične tipke:
Nova funkcija pristupa: umeće novi redak u popis.
Izbriši funkciju pristupa: briše odabrani redak iz popisa.
Dodatni podaci
Moguće je unijeti Extra Data za svaki dokument vanjskog podrijetla.
Ti Extra data mogu se naslijediti u vanjski dokument određene kategorije.
Za sve što nije detaljno objašnjeno u ovom dokumentu o uobičajenom radu s formama, pogledajte sljedeći link Funkcionalnosti, tipke i zajednička polja.