Uloge u poduzeću

Tablica se nalazi na putu Tablice > Kvaliteta > Općenito > Poslovne funkcije.

Pod poslovnom funkcijom podrazumijeva se skup zaposlenika/korisnika ili radnih centara koji obavljaju slične, homogeno definirane aktivnosti.
U ovoj tablici moguće je kodirati poslovne funkcije koje se koriste u većini modula područja Kvalitete za označavanje, primjerice: funkcije odgovorne za dokument, funkcije koje mogu izvršavati određene vrste aktivnosti i slično.

Tablica omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje postojećih radi pregleda, izmjene ili brisanja.

Pretraga poslovnih funkcija

Forma se sastoji od područja za filtriranje i područja s rezultatima. Nakon što se postave svi željeni filtri, dovoljno je kliknuti tipku Traži kako bi se rezultati prikazali u mreži s rezultatima.

Unos poslovnih funkcija

Za unos novih poslovnih funkcija potrebno je kliknuti na prvi prazan redak u mreži ili pritisnuti tipku Novi.
Za novi zapis potrebno je unijeti barem obavezna polja koja program zahtijeva: Šifra i Opis.

Poslovne funkcije

Ovo je popis u koji se unose osnovne informacije o poslovnoj funkciji.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Šifra: šifra poslovne funkcije.
Opis poslovne funkcije: opis poslovne funkcije.
Uloga: šifra ARM uloge
Opis uloge: opis ARM uloge
Razlog uključivanja u pritužbe: omogućuje navođenje tipičnih ili specifičnih slučajeva uključivanja poslovne funkcije u Pritužbe ti će se podaci automatski prenijeti u Pritužbe; ti će se podaci automatski prenijeti u Pritužbe kada se funkcija uključi.
Razlog uključivanja u nesukladnosti: omogućuje navođenje specifičnih ili karakterističnih razloga uključivanja poslovne funkcije u Nesukladnosti; ti će se podaci automatski prenijeti u Nesukladnosti prilikom uključivanja funkcije. Napomene: slobodne bilješke.

Zaposlenici i korisnici povezani s funkcijom

U ovom popisu moguće je povezati zaposlenike i/ili korisnike koji čine odabranu poslovnu funkciju.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Zaposlenik

Operater: šifra zaposlenika.
Prezime: prezime zaposlenika.
Ime: ime zaposlenika.

Korisnik

Naziv: šifra ARM korisnika
Opis: opis ARM korisnika

Valjanost

Zadani: samo jedan subjekt može biti postavljen kao zadani; taj će se subjekt, gdje je primjenjivo, automatski predlagati kao referent poslovne funkcije .
Aktivan: označava je li subjekt još uvijek dio poslovne funkcije.
Početak valjanosti:datum od kojeg subjekt postaje član poslovne funkcije.
Kraj valjanosti: datum od kojeg subjekt prestaje biti član poslovne funkcije.

Napomene: slobodne bilješke.

Radni centri

Poslovne funkcije mogu imati i proizvodne uloge te predstavljati radne centre ili njihove skupine.
U ovom popisu moguće je povezat radne centre koji su dio odabrane poslovne funkcije.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Radni centar: šifra radnog centra.
Opis radnog centra: opis radnog centra.
Napomene: slobodne bilješke.

Za sve što nije detaljno objašnjeno u ovom dokumentu o uobičajenom radu s formama, pogledajte sljedeći link Funkcionalnosti, tipke i zajednička polja.