Uloge u poduzeću (poslovne funkcije)
Tablica se nalazi na putanji Tablice > Kvaliteta > Općenito > Uloge u poduzeću (poslovne funkcije).
Poslovna funkcija označava grupu zaposlenika/korisnika ili radnih centara koji obavljaju srodne aktivnosti.
U ovoj tablici moguće je definirati poslovne funkcije koje se upotrebljavaju u većini evidencija modula Kvaliteta za određivanje odgovorne funkcije za dokument, funkcije koja može obavljati ili obavlja određene vrste aktivnosti itd.
Tablica omogućuje unos novih zapisa ili pretraživanje postojećih zapisa radi njihova pregleda, izmjene ili brisanja.
Pretraživanje poslovnih funkcija (uloga)
Obrazac se sastoji od područja za filtriranje i područja s rezultatima. Nakon postavljanja željenih filtara dovoljno je kliknuti gumb Traži kako bi se rezultati prikazali u tablici s rezultatima.
Unos poslovnih funkcija
Za unos novih poslovnih funkcija potrebno je kliknuti prvi prazan redak u tablici ili pritisnuti gumb Novo.
Za novi zapis potrebno je unijeti barem obvezna polja koja zahtijeva program: Šifra i Opis.
Poslovne funkcije
Ovo je popis u koji se unose osnovni podaci o poslovnoj funkciji.
Popis se sastoji od sljedećih podataka:
Šifra: šifra poslovne funkcije. Opis funkcije poduzeća: opis poslovne funkcije. Uloga: šifra A.R.M. uloge. Opis uloge: opis A.R.M. uloge. Razlog za uključivanje u reklamacije: moguće je navesti posebne/karakteristične razloge uključivanja poslovne funkcije u reklamacije. Ti će se razlozi automatski prenijeti u reklamacije prilikom uključivanja poslovne funkcije. Razlog za uključivanja u nesukladnosti: moguće je navesti posebne/karakteristične razloge uključivanja poslovne funkcije u nesukladnosti. Ti će se razlozi automatski prenijeti u nesukladnosti prilikom uključivanja poslovne funkcije. Napomene: slobodne napomene.
Zaposlenici i korisnici povezani s funkcijom
U ovom je popisu moguće povezati zaposlenike i/ili korisnike koji pripadaju odabranoj poslovnoj funkciji.
Popis se sastoji od sljedećih podataka:
Zaposlenik
Operater: šifra zaposlenika. Prezime: prezime zaposlenika. Ime: ime zaposlenika.
Korisnik
Ime: šifra A.R.M. korisnika. Opis: opis A.R.M. korisnika.
Valjanost
Zadano: samo jedan subjekt može biti postavljen kao zadani. Zadani subjekt bit će ponuđen kao kontakt za poslovnu funkciju u slučajevima u kojima je to predviđeno. Aktivno: označava pripada li subjekt još uvijek poslovnoj funkciji. Datum početka: datum od kojeg subjekt postaje član poslovne funkcije. Datum završetka: datum od kojeg subjekt prestaje biti član poslovne funkcije.
Napomene: slobodne napomene.
Centar rada
Poslovne funkcije mogu obuhvaćati i proizvodne uloge te predstavljati centre rada ili njihove grupe.
U ovom je popisu moguće povezati centre rada koji pripadaju odabranoj poslovnoj funkciji.
Popis se sastoji od sljedećih podataka:
Centri rada: šifra centra rada. Opis centra rada: opis centra rada. Napomene: slobodne napomene.
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu, a odnosi se na zajednički način rada obrazaca, pogledajte sljedeću poveznicu: Zajedničke funkcionalnosti, gumbi i polja.