categorie documenti di origine interna
La tabla se encuentra en la ruta Tablas > Calidad > Documentos > categorie documenti di origine interna.
Los datos presentes en esta tabla se utilizan para catalogar las diferentes tipologías de los Documentos de Origen Interno.
Los datos ingresados en estas tablas se reflejarán en la creación de los Documentos de Origen Interno.
Un ejemplo de uso lo encontramos en la gestión de Documentos de Origen Interno.
La tabla permite ingresar nuevos registros o buscar los ya existentes para visualizarlos, modificarlos o eliminarlos.
Búsqueda de categorie documenti di origine interna
El formulario consta de un área de filtro y de una de resultados. Una vez configurados todos los filtros deseados, solo hay que hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.
Inserción de categorie documenti di origine interna
Para poder insertar nuevas categorie documenti di origine interna es necesario hacer clic en la cuadrícula en la primera fila vacía o presionar el botón Nuevo.
Para el nuevo registro, se deben ingresar al menos los campos obligatorios requeridos por el programa: el Código y la Descripción.
Duplicar categorie documenti di origine interna
Para poder duplicar una Categoría de Documento existente en una nueva Categoría de Documento, es necesario hacer clic en la cuadrícula en la Categoría de Documento de la que se desea duplicar y presionar el botón Duplicar.
Se mostrará un pedido de Código y Descripción de la nueva Categoría de Documento (ambos datos son obligatorios).
Luego presione el botón OK o el botón Cancelar si desea continuar con la actividad de duplicación o no.
categorie documenti di origine interna
Es la lista donde se ingresan las principales informaciones de la Categoría de Documento.
La lista se compone de la siguiente información:
Categoría: es el código de la Categoría de Documento.
Descripción de categoría: es la descripción de la Categoría de Documento.
Secuencia: es la secuencia de visualización en las listas de las Categorías de Documento.
Documento obligatorio: indica si es obligatorio adjuntar el documento.
Codificación automática: indica si se desea habilitar la codificación automática del documento; la codificación estará compuesta por: Código de categoría más un progresivo de un número de cifras indicado en Número de cifras progresivas a partir del número indicado en Progresivo inicial.
Número de cifras progresivas: habilitado si se solicita la Codificación automática, es el número de cifras del progresivo que compondrán el código del documento.
Progresivo inicial: habilitado si se solicita la Codificación automática, es el número de progresivo que se propondrá al ingreso del primer documento.
Función de verificación/aprobación: es la Función empresarial responsable de la verificación/aprobación del documento.
Función de redacción/emisión: es la Función empresarial responsable de la redacción/emisión del documento.
Tipo de documento: es el código del Tipo de documento propuesto para la codificación del documento adjunto para la codificación en el Documental.
Descripción del tipo de documento: es la descripción del Tipo de documento propuesto para la codificación del documento adjunto para la codificación en el Documental.
Archivo: en este campo se asigna el almacén donde encontrar la categoría específica.
Ubicación: indica la posición física habitual de la Categoría; se pueden elegir solo las Ubicaciones que pertenecen al Archivo seleccionado.
Ubicación descriptiva: si la posición no está codificada, se puede ingresarla manualmente en este campo libre.
Período de conservación: contiene un período de conservación que se debe ingresar manualmente.
Función responsable: contiene la Función empresarial responsable de la Categoría.
Notas: anotaciones libres.
Lista de distribución
En esta lista es posible asociar: Funciones empresariales, Empleados, Clientes/Proveedores y Contactos que habitualmente reciben copia de la Categoría de Documento seleccionada e indicar los métodos habituales de recepción del documento.
La lista se compone de la siguiente información:
Grupo
Código: es el código del Rol A.R.M. destinatario.
Descripción: es la descripción del Rol A.R.M. destinatario.Usuario
Código: es el código del Usuario A.R.M. destinatario.
Descripción: es la descripción del Usuario A.R.M. destinatario.Función empresarial
Código: es el código de la Función empresarial destinataria.
Descripción: es la descripción de la Función empresarial destinataria.Empleado
Código: es el código del empleado* destinatario.
Apellido: es el apellido del empleado* destinatario.
Nombre: es el nombre del empleado* destinatario.Cliente/Proveedor
Descripción: es la razón social del Cliente/Proveedor destinatario.
Contacto
Código: es el código del Contacto destinatario.
Descripción: es la descripción del Contacto destinatario.Otro destinatario
Descripción: es la libre descripción de un destinatario no codificado.
Datos para la entrega
cartacea: indica que en el momento de la distribución (procedimiento interno en la gestión de Documentos de Origen Interno) la persona desea recibir una copia En papel del documento o en adjunto por Email.
Método de entrega: indica el método habitual de entrega de la Categoría de Documento.
Email: indica un email de destino, si no está codificado en el registro del destinatario.
Número de copias: indica el número de copias en papel que el destinatario desea recibir.
Notas: anotaciones libres.
Botones específicos:
Nuevo destinatario: inserta una nueva fila en la lista.
Eliminar destinatario: elimina la fila seleccionada de la lista.
Acceso permitido a las funciones (Accesso consentito alle funzioni)
En esta lista es posible ingresar las Funciones empresariales a las que se les otorguen derechos de acceso.
Si no se ingresan filas en esta tabla, entonces el acceso está permitido para todos.
La lista se compone de la siguiente información:
Función: es el código de la Función empresarial.
Descripción de la función: es la descripción de la Función empresarial.
Notas: anotaciones libres.
Botones específicos:
Nueva función de acceso: inserta una nueva fila en la lista.
Eliminar función de acceso: elimina la fila seleccionada de la lista.
Datos extra (Extra data)
Es posible ingresar Datos Extra (Extra Data) para cada Documento de Origen Interno.
Estos Datos Extra se heredan en el Documento interno de esa categoría determinada.
Para todo lo que no se detalla en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes (Funzionalità, pulsanti e campi comuni).