Evaluaciones periódicas sobre No conformidades

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¿Para qué sirve?

Las Evaluaciones periódicas sobre No conformidades son uno de los métodos de evaluación de proveedores que están disponibles para su valoración.
Este método "objetivo" se basa en el peso de las deficiencias asignadas a las No conformidades al proveedor y se utiliza habitualmente para las evaluaciones periódicas.

La gestión permite insertar nuevas Evaluaciones periódicas sobre No conformidades o buscar las ya existentes para visualizarlas.

Botones de comando

Búsqueda Evaluaciones periódicas sobre No conformidades

El formulario se compone de un área de filtro y otra de resultados. Una vez configurados todos los filtros deseados, basta con hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.

Calificación periódica

Para realizar la evaluación es necesario pulsar el botón Calificación periódica.
Aparecerá una solicitud de:

Fecha de finalización de la evaluación: propuesta en la fecha actual, es la fecha desde la cual evaluar cada Proveedor, yendo hacia el pasado, para el período asignado.
Tipo de evaluación: es el tipo atribuido a la evaluación de cada Proveedor.
Se propone el Tipo de evaluación indicado en los Parámetros de calificación de proveedor. Ambos campos son obligatorios.

Gestión de datos

Evaluaciones periódicas sobre No conformidades

Es el listado donde se visualizan las informaciones principales de la Evaluación periódica sobre No conformidades.
El listado se compone de la siguiente información:

Desde fecha de evaluación: es la fecha inicial del período de evaluación.
Hasta fecha de evaluación: es la fecha final del período de evaluación.
Proveedor: es la razón social del Proveedor evaluado.
Bono: es el valor inicial del Bono asociado al Proveedor.
Bono residual: es el valor final del Bono una vez realizada la evaluación.
Puntaje %: es el valor porcentual entre Bono residual y Bono inicial.
Evaluación: es la Evaluación dada al Proveedor en base al Puntaje % obtenido.
La celda se colorea con los colores de fondo y de texto previstos en la tabla de Evaluaciones de proveedor.
Si la Evaluación atribuida está asociada a una Evaluación de proveedor con Suspensión automática, el Proveedor evaluado será Suspendido desde la Fecha de evaluación. La reactivación de la suspensión debe hacerse manualmente desde la Función empresarial correspondiente.
Notas: anotaciones libres.
Toda la información es de sólo lectura, excepto las Notas.

Valores de No conformidad en el período

Es el listado de las diferentes Gravedades detectadas durante el periodo evaluado.
El listado se compone de la siguiente información:

Gravedad: es el código de la Gravedad.
Descripción de gravedad: es la descripción de la Gravedad.
Conteo: es el número de Gravedades contabilizadas.
Puntaje de gravedad: es el Puntaje para el cálculo del índice de calificación de proveedor asociado a la Gravedad.
Total puntaje calculado: es la suma de todos los Puntajes para el cálculo de índices de calificación de proveedor (IQF) y multiplicados entre sí.

Extra data

Es posible ingresar Extra Data generales para la Evaluación periódica sobre No conformidades.

Método utilizado para el cálculo

Método utilizado para el cálculo de: Total puntaje calculado, Bono residual, Puntaje % y Evaluación.

• Se considera cada fila individual de Defecto de No conformidad insertada en el periodo evaluado y atribuida al Proveedor en evaluación.
• Para cada fila de Defecto detectado se multiplica cada uno de los IQF individuales de: Defecto detectado, Causa efectiva o Causa presunta (en ausencia de una Causa efectiva asociada), Solución propuesta y Decisión adoptada. Si uno de estos datos no se ingresa, el IQF es igual a 1,0. Ejemplo:
  • fila 1: IQF Defecto detectado = 5,1, IQF Causa efectiva = 1,5, IQF Solución propuesta = 1,3 y IQF Decisión adoptada = 2,1;
    el total de la fila es igual a: 5,1 * 1,5 * 1,3 * 2,1 = 20,8845 = Total Fila 1.
  • fila 2: IQF Defecto detectado = 2,1, IQF Causa presunta = 4,2 (Causa efectiva no ingresada), Solución propuesta no ingresada, por lo tanto IQF = 1,0 y IQF Decisión adoptada = 1,7;
    el total de la fila es igual a: 2,1 * 4,2 * 1,0 * 1,7 = 14,994 = Total Fila 2.
• El Total puntaje calculado por cada fila se suma con las otras filas consideradas que tienen la misma Gravedad. La suma de todos los puntajes por fila es el Total puntaje calculado para esa Gravedad. Ejemplo:
  • Total puntaje calculado = Total Fila 1 + Total Fila 2 = 20,8845 + 14,994 = 35,8785.
• Para calcular el Bono residual, consideramos un Bono inicial del Proveedor igual a 500. Entonces:
  • Bono residual = Bono - suma de los Totales de puntaje calculado para cada Gravedad = 500 - 35,8785 = 464,1215.
• Para calcular el Puntaje % se aplica el porcentaje entre Bono residual y Bono inicial:
  • Bono residual / Bono * 100 = 464,1215 / 500 * 100 = 92,8243%.
• La Evaluación se asigna en base a los valores de Puntaje desde indicados en la lista Intervalos de puntaje para la evaluación presente en los Parámetros de calificación de proveedor. Se considera la Evaluación con Puntaje desde inmediatamente inferior al Puntaje %.

Para todo lo que no se detalla en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidad, botones y campos comunes.