Creación automática de avisos de vencimiento

El presente procedimiento, alternativo respecto al análogo Generación de avisos de vencimiento, actúa de manera masiva generando los avisos de vencimiento para todas las partidas vencidas según los parámetros (días de retraso, etc.) previstos por el tipo de aviso de vencimiento que se seleccione. Por lo tanto, no se realiza ningún control ni selección detallada de las partidas, como sí ocurre en el procedimiento de Generación de avisos de vencimiento.

En esta ventana es posible configurar una lista de clientes a no avisar, una lista de partidas excluidas de los avisos y el tipo de aviso de vencimiento predeterminado a crear.

Una vez guardadas estas configuraciones, se activará el botón de creación automática: con este, la aplicación procederá a crear los avisos de vencimiento para todas las partidas que cumplan con los criterios de selección establecidos.

Dichos criterios se configuran en la sección de Parámetros utilizando los flags. Además, es posible filtrar los clientes por Categoría administrativa (campo que se encuentra en la ficha de clientes para crear agrupaciones).

Al finalizar la creación, las partidas con aviso de vencimiento son visibles en el formulario correspondiente, mientras que las cartas de aviso pueden ser impresas y enviadas mediante la impresión apropiada (Administración>Partidas >Impresiones>Cartas de aviso de vencimiento)

Atención

A diferencia del procedimiento de generación manual de avisos de vencimiento, en el presente procedimiento NO es posible gestionar avisos de vencimiento con un Número de Días de retraso negativos. Típicamente, los días negativos se configuran para crear un aviso antes del vencimiento. En este caso, es necesario utilizar el procedimiento manual Generación de avisos de vencimiento.

Función	Significado
Guardar	Botón para guardar la generación de avisos de vencimiento.
Generación de avisos de vencimiento	Botón para ejecutar la generación de avisos de vencimiento de las partidas que cumplen con los criterios de selección configurados.
Búsqueda de cliente para excluir	Botón para la búsqueda de clientes que se deseen excluir de la generación automática de avisos de vencimiento.
Eliminar clientes	Botón para eliminar clientes de la sección de lista de clientes excluidos de los avisos de vencimiento.
Búsqueda de partidas para excluir	Botón para la búsqueda de partidas que se deseen excluir.
Eliminar partidas	Botón para eliminar las partidas seleccionadas previamente para ser excluidas.