Automatsko generisanje opomena
Ova procedura automatski generiše opomene za sve dospele otvorene stavke koje ispunjavaju kriterijume definisane za izabranu vrstu opomene (broj dana kašnjenja i ostali parametri). Za razliku od procedure Generisanje opomena, ovde nije predviđena detaljna kontrola niti ručni izbor pojedinačnih stavki.
U ovom obrascu moguće je definisati:
- spisak kupaca koji će biti izuzeti iz generisanja opomena;
- spisak otvorenih stavki koje će biti izuzete iz opomena;
- podrazumevanu vrstu opomene koja će se koristiti prilikom generisanja.
Nakon što se ova podešavanja sačuvaju, aktivira se dugme Generisanje opomena, kojim aplikacija automatski kreira opomene za sve otvorene stavke koje ispunjavaju definisane kriterijume. Kriterijumi se podešavaju u odeljku Parametri pomoću odgovarajućih opcija. Takođe je moguće filtrirati kupce prema Administrativnoj kategoriji, što olakšava grupisanje kupaca. Po završetku procedure kreirane opomene biće dostupne u odgovarajućem obrascu za pregled, dok se njihovo štampanje i slanje obavlja putem izveštaja Administracija > Otvorene stavke > Izveštaji > Opomene za kašnjenje u plaćanju.
| Funkcija | Značenje |
|---|---|
| Sačuvaj | Čuva podešavanja za automatsko generisanje opomena. |
| Generisanje opomena | Pokreće automatsko generisanje opomena za otvorene stavke koje ispunjavaju zadate kriterijume. |
| Pretraži kupce za isključenje | Omogućava izbor kupaca koji će biti izuzeti iz automatskog generisanja opomena. |
| Obriši kupca | Uklanja odabranog kupca sa liste izuzetih kupaca. |
| Pretraži otvorene stavke za isključenje | Omogućava izbor otvorenih stavki koje će biti izuzete iz generisanja opomena. |
| Obriši otvorene stavke | Uklanja prethodno odabrane otvorene stavke sa liste izuzetih stavki. |