Brza kompenzacija
Administracija > Otvorene stavke > Procedure > Brza kompenzacija
Napomena:
Za sve funkcionalnosti koje nisu detaljno objašnjene u ovom dokumentu, a odnose se na standardni rad obrazaca, pogledajte: Zajedničke funkcionalnosti, dugmad i polja.
Ovaj obrazac omogućava jednostavnije upravljanje kompenzacijom otvorenih stavki u odnosu na proceduru Kompenzacija stavki. Namenjen je kompenzaciji otvorenih potraživanja i obaveza evidentiranih na istom podkontu (na primer kupca ili dobavljača).
Koristi se kao alternativa standardnoj kompenzaciji, na primer kada je za primljenu fakturu već evidentirana uplata ili avans.
Aktivne otvorene stavke prikazane su u gornjem pregledu, dok su pasivne otvorene stavke prikazane u donjem pregledu.
Komande za pretragu otvorenih stavki nalaze se na traci sa alatkama. Potrebno je pokrenuti obe pretrage kako bi bile prikazane i aktivne i pasivne otvorene stavke.
Za upravljanje pretragom koriste se standardni filteri (na primer za prikaz samo aktivnih i pasivnih stavki određenog kupca ili dobavljača). Polja za filtriranje nalaze se na odgovarajućim karticama sa desne strane, koje su podrazumevano sakrivene. Kartice postaju vidljive prelaskom miša preko njih, a po potrebi se mogu zakačiti kako bi ostale stalno otvorene.
Otvorene stavke koje treba međusobno kompenzovati potrebno je označiti i u gornjem i u donjem pregledu.
Klikom na dugme Kompenzacija otvorenih stavki izabrane stavke biće međusobno kompenzovane.
Ako iznosi nisu jednaki, manji iznos će biti potpuno zatvoren, dok će veći ostati otvoren u iznosu preostalog salda. Takođe je moguće definisati delimičan iznos za kompenzaciju.
U tom slučaju potrebno je proširiti odeljak Knjiženje (aktiviranjem odgovarajuće opcije) i koristiti polje Vrednost (pogledati poslednju sliku ispod).
Kompenzacija može automatski generisati i računovodstveno knjiženje, na primer kada se kompenzuju otvorene stavke istog poslovnog partnera koje pripadaju različitim podkontima, zato što je isti partner evidentiran i kao kupac i kao dobavljač, pa je potrebno izvršiti i računovodstvenu kompenzaciju salda.
Aktiviranjem odgovarajuće opcije prikazuje se dodatni odeljak u kojem je moguće definisati dodatne parametre, kao što je obrazac knjiženja.
