Causales de Contabilidad (Causali di Contabilità)
En las causales de contabilidad, en la pestaña dettaglio registrazione, es importante activar el indicador centri di costo* y progetti*, si el cliente planea utilizar una dimensión relacionada con proyectos/encargos. Estos indicadores deben activarse en todas las causales que pueden insertar datos económicos de interés para el Control de gestión; no son relevantes para las causales de apertura/cierre de cuentas, como las de transferencia de IVA del reverse charge o similares, que por su naturaleza siempre mueven únicamente cuentas patrimoniales.
Un indicador adicional de interés es el que se encuentra en la cuadratura de los movimientos de los centros, presente en la última pestaña parametri como Bloquear registro si el valor de los centros no es igual al movimiento contable (Blocca registrazione se il valore dei centri non è uguale al movimento contabile).
Finalmente, también en la pestaña parametri, tenemos disponible el parámetro ricalcolo automatico centri di costo, centri di ricavo e progetti. Este indicador define cómo debe comportarse FluentisERP cuando un usuario entra a modificar un registro contable ya guardado:
- si está configurado, FluentisERP recalculará la sección analítica en cada modificación de la sección de movimientos generales, reaplicando las lógicas de cálculo predefinidas y, por lo tanto, restableciendo cualquier modificación manual hecha por el usuario;
- si no está configurado, FluentisERP no modificará más la analítica, que quedará bajo el manejo del usuario para el alineamiento manual. Al guardar, incluso si no hay bloqueos de cuadratura previstos, el usuario recibirá un mensaje de aviso sobre posibles desajustes, no solo a nivel de importes, sino también a nivel de incoherencias entre los rangos de fechas de competencia económica.
En una empresa con el indicador de Control activo (flag Controlling attivo), el parámetro de prueba de cuadratura va de la mano con el indicador de cuadratura obligatoria que se puede establecer a nivel de cada Dimensión (Dimension) de los Centros empresariales; el indicador de Bloquear registro si el valor de los encargos no es igual al movimiento contable (Blocca registrazione se il valore delle commesse non è uguale al movimento contabile) se vuelve irrelevante, ya que los proyectos/encargos también se valorizarán en la contabilidad analítica en una Dimensión (Dimension) específica dedicada a la valoración de costos/ingresos directos del proyecto.
En cambio, si la empresa no tiene el indicador de Control activo (flag Controlling attivo), no tendremos la gestión por dimensión ni la integración de los proyectos en la analítica, por lo que la activación del indicador de cuadratura de los centros requerirá la asignación de los movimientos económicos al 100% en los centros de costo, mientras que la cuadratura en la sección separada de proyectos/encargos será gestionada en cuadratura con el correspondiente indicador de la causal.