Causales de Contabilidad
En las causales de contabilidad, en la pestaña Detalle de registro, es importante activar la casilla Centros de costo y Proyectos, si el cliente prevé utilizar una dimensión relacionada con proyectos/ordenes de trabajo. Estas casillas deben activarse en todas las causales que puedan ingresar datos económicos relevantes para el Control de gestión, y no se requieren para las causales de apertura/cierre de cuentas, como para las de contrapartida de IVA por reverse charge o similares, que por su naturaleza siempre y únicamente afectan cuentas patrimoniales.
Otra casilla de interés es la de cuadratura de movimientos de los centros, disponible en la última pestaña Parámetros como Bloquear registro si el valor de los centros no es igual al movimiento contable.
Por último, también en la pestaña Parámetros, disponemos del parámetro Recalcular automáticamente centros de costo, centros de ingreso y proyectos. Esta casilla define el comportamiento de FluentisERP cuando un usuario modifica un registro contable ya guardado:
- si está activada, FluentisERP recalculará la sección analítica en cada modificación de la sección de movimientos generales, aplicando nuevamente las lógicas de cálculo predefinidas y, por tanto, restableciendo cualquier modificación manual realizada por el usuario
- si no está activada, FluentisERP no modificará la analítica, que quedará bajo gestión del usuario para su alineación manual. Al guardar, aunque no se prevean bloqueos de cuadratura, el usuario igualmente recibirá un mensaje de advertencia sobre posibles descuadres no solo a nivel de importes, sino también respecto a incoherencias entre los rangos de fechas de competencia económica.
En una empresa con la casilla Controlling activada, el parámetro de verificación de cuadratura va de la mano con la casilla de cuadratura obligatoria que se puede configurar a nivel de cada Dimensión de los Centros empresariales; en cambio, se vuelve irrelevante la casilla Bloquear registro si el valor de las ordenes de trabajo no es igual al movimiento contable, ya que también los proyectos/ordenes de trabajo serán valorados en la contabilidad analítica en una Dimensión específica dedicada a la valoración de los costes/ingresos directos del proyecto. Por el contrario, si la empresa no tiene el flag Controlling activado, no se tendrá la gestión por dimensión ni la integración de proyectos en el módulo analítico, por lo que la activación de la casilla de cuadratura de centros exigirá la asignación del 100% de los movimientos económicos a los centros de costo, mientras que la cuadratura en la sección separada de proyectos/ordenes de trabajo se gestionará mediante la casilla correspondiente de la causal.