Predlošci za knjiženje
U predlošcima za knjiženje, unutar kartice Detalji zapisa, važno je aktivirati flag Centri troška i Projekti, ako je predviđena dimenzija vezana uz projekte/naloge. Ove oznake potrebno je uključiti za sve predloške koji unose ekonomske podatke relevantne za kontroling, dok nisu potrebne za predloške vezane uz otvaranje/zatvaranje konta ili prijenos PDV-a kod prijenosa porezne obveze, budući da se one odnose isključivo na pokrete bilančnih konta.
Još jedna važna oznaka nalazi se u kartici Parametri i odnosi se na ravnotežu zapisa centara, pod nazivom Blokiraj zapis ako vrijednost centara nije jednaka računovodstvenim transakcijama.
Također, unutar iste kartice postoji parametar Automatsko preračunavanje centara troškova, profitnih centara i projekata. koji definira način rada sustava FluentisERP u slučaju izmjena već spremljenih knjiženja:
- ako je parametar aktiviran FluentisERP će automatski preračunati analitičke zapise kod svake izmjene knjigovodstvenih pokreta, primjenjujući unaprijed definirane kalkulacijske logike te brišući eventualne ručne izmjene korisnika.
- ako parametar nije aktiviran FluentisERP neće mijenjati analitiku, već će omogućiti ručno usklađivanje korisniku. Pri spremanju, čak i ako nije predviđeno obavezno poravnavanje, korisnik će primiti upozorenje o mogućim odstupanjima, ne samo u pogledu iznosa, već i usklađenosti vremenskih razdoblja relevantnih za ekonomsku kompetenciju.
U poduzećima s aktiviranom oznakom Kontroling, test poravnanja konta povezan je s flagom obaveznog poravnanja, koje se može postaviti na razini Dimenzije poslovnih centara. U ovom slučaju, flag Blokiraj zapis ako vrijednost centara, nije jednaka računovodstvenim transakcijama postaje nebitna, jer će se projekti/nalozi vrednovati u analitičkom računovodstvu unutar posebne Dimenzije namijenjene vrednovanju direktnih troškova/prihoda projekta.
Suprotno tome, ako društvo nema aktiviran Kontroling, neće biti ni dimenzijske obrade niti integracije projekata u analitici. U tom slučaju, aktivacija poravnanja poslovnih centara zahtijevat će 100% raspodjelu ekonomskih pokreta na poslovne centre, dok će se poravnanje u sekciji projekata/naloga upravljati zasebnim flagom unutar predloška.