Skip to main content

Šifrarnici osnovnih sredstava

Prvi korak je definirati hoće li se primjenjivati isključivo računovodstvene logike ili će se kontroling odvojiti od njih i koristiti drugačije kriterije.

U prvom slučaju potrebno je otvoriti Parametre modula osnovnih sredstava i aktivirati flag Omogućavanje računovodstvenog centra. S ovom opcijom u kategorijama osnovnih sredstava bit će dostupna tablica s unaprijed definiranim Centrima troškova dok će u zaglavlju biti vidljiva tablica za dodjelu Centara troškova pojedinačnoj imovini. U obje tablice moguće je definirati popis centara koji će se koristiti uz pripadajući postotak dodjele. Prilikom kreiranja računovodstvenih izvještaja putem privremenih zatvaranja, unutar procedure Povrat amortizacije osnovnog sredstva, odabire se zatvaranje i FluentisERP izračunava amortizaciju na temelju broja dana u razdoblju zatvaranja, koristeći postotke kategorije kako bi ih rasporedio po centrima prema sljedećem prioritetu: prvo su to centri definirani u zaglavlju osnovnog sredstva, zatim centri definirani na razini kategorije osnovnog sredstva pa centri definirani na kontu troška u kontnom planu.

Ako poduzeće ima aktiviran Kontroling i želi se odvojiti od računovodstvenih logika, neće se postaviti flag Omogućavanje računovodstvenog centraTime će centri nestati iz kategorija i zaglavlja osnovnih sredstava, a postat će obavezna kartica Postavke za kontroling kako bi se omogućilo spremanje osnovnog sredstva.

Ako se otvori kartica amortizacije za kontroling u matičnim podacima osnovnog sredstva, bit će dostupna sljedeća polja:

  • KATEGORIJA DUGOTRAJNE IMOVINE ZA KONTROLING, obavezno polje koje postavlja zadane vrijednosti za ostala polja

  • OTKUPNA VRIJEDNOST ako je predviđena u osnovi izračuna

  • UKUPNA KOLIČINA koju osnovno sredstvo može obraditi tijekom svog vijeka trajanja

  • FIZIČKA MJERNA JEDINICA

NAPOMENA

Izračun temeljen na količini uzima osnovu amortizacije i dijeli je s ukupnom količinom kako bi se dobila jedinična amortizacija. Zatim se, na temelju proizvedenih količina u pojedinom razdoblju (podaci koji se obično preuzimaju iz proizvodnih podataka) dobiva vrijednost amortizacije za razdoblje.

  • BAZA ZA IZRAČUN preuzeta iz pripadajuće kategorije, ali se može mijenjati na razini pojedinačnog osnovnog sredstva

  • TIP IZRAČUNA preuzet iz pripadajuće kategorije, ali se može mijenjati na razini pojedinačnog osnovnog sredstva

  • POSTOTAK ZA KONTROLING primjenjuje se kada je vrsta izračuna vezana uz postotne logike; predložena je iz kategorije, ali se može mijenjati

  • flag ZA AKTUALIZACIJU POSTOTKA

  • flag ZA PONOVNO GENERIRANJE VRIJEDNOSTI IZ KONTROLINGA

Posljednja dva flaga preuzimaju se iz pripadajuće kategorije, ali njihova svrha je definiranje zadanih vrijednosti za pojedino osnovno sredstvo, jer se ona može razlikovati od postavki kategorije.

U donjoj tablici definiraju se CENTRI TROŠKOVA kojima će se dodijeliti amortizacija osnovnog sredstva, a postoji i mogućnost dodjele PROJEKTA na koji će se amortizacija izravno knjižiti.

Polja PERIODA i GODINA bit će omogućena samo ako je amortizacija postavljena kao ukupna za godinu, što omogućuje određivanje godine ili specifičnog razdoblja u kojem će se trošak potpuno knjižiti.

NAPOMENA

Unutar modula osnovnog sredstva dostupna je funkcija Provjera podataka za kontroling. Ova funkcija, slična standardnoj pretrazi osnovnih sredstava, omogućuje pronalaženje sredstva koje nema ispravno povezane centre troškova u kartici Amortizacija za kontroling. Ako se otvori prvi unos na popisu, moguće je vidjeti da ima postotak 0, što znači da neće imati nikakvu amortizaciju. Pogreška može biti i u tome što nije dodan nijedan centar troškova ili da je faktor množenja 0.