Skip to main content

Predlošci za knjiženje

U predlošcima za knjiženje, unutar kartice Detalji zapisa, važno je aktivirati opcije Centri troškova i Projekti, ukoliko je predviđena dimenzija povezana sa projektima/nalozima. Ove opcije potrebno je uključiti za sve predloške koji unose ekonomske podatke relevantne za controlling, dok nisu potrebne za predloške vezane za otvaranje/zatvaranje konta ili prenos PDV-a kod prenosa poreske obaveze, jer se odnose isključivo na kretanja bilansnih konta.

Još jedna važna opcija nalazi se u kartici Parametri i odnosi se na usklađenost zapisa centara, pod nazivom Blokiraj zapis ako vrijednost centara nije jednaka računovodstvenim transakcijama.

Takođe, unutar iste kartice postoji parametar Automatski preračun centara troškova, profitnih centara i projekata, koji definiše način rada sistema Fluentis ERP u slučaju izmjena već sačuvanih knjiženja:

  • ako je parametar aktiviran, Fluentis ERP će automatski preračunati analitičke zapise pri svakoj izmjeni knjigovodstvenih kretanja, primjenjujući unaprijed definisane logike obračuna i brišući eventualne ručne izmjene korisnika.
  • ako parametar nije aktiviran, Fluentis ERP neće mijenjati analitiku, već će omogućiti korisniku ručno usklađivanje. Prilikom snimanja, čak i kada nije predviđeno obavezno usklađivanje, korisnik će dobiti upozorenje o mogućim odstupanjima, ne samo u pogledu iznosa već i usklađenosti vremenskih perioda relevantnih za ekonomsku pripadnost.
NAPOMENA

U preduzećima sa aktiviranom opcijom Controlling, provjera usklađenosti konta povezana je sa opcijom obaveznog usklađivanja koja se može postaviti na nivou Dimenzije poslovnih centara. U tom slučaju opcija Blokiraj zapis ako vrijednost centara nije jednaka računovodstvenim transakcijama postaje nebitna, jer će se projekti/nalozi valorizovati u analitičkom računovodstvu unutar posebne Dimenzije namijenjene evidentiranju direktnih troškova/prihoda projekta.

Suprotno tome, ako preduzeće nema aktiviran Controlling, neće postojati dimenzionalna obrada niti integracija projekata u analitici. U tom slučaju aktiviranje usklađivanja poslovnih centara zahtijeva 100% raspodjelu ekonomskih kretanja na poslovne centre, dok će se usklađivanje u sekciji projekata/naloga upravljati posebnom opcijom unutar predloška.