Knjiženje nenaplaćenih dospelih potraživanja
Obrazac se nalazi na putanji Blagajna > Vrednosni papiri > Knjiženja > Knjiženje nenaplaćenih dospelih potraživanja.
Ova funkcija služi za knjiženje nenaplaćenih vrednosnih papira. Postupak ponovo otvara otvorene stavke kupaca povezane sa nenaplaćenim vrednosnim papirima i po potrebi generiše račun za zaduženje troškova.
Posebne funkcije
- Pretraži: prikazuje listu nenaplaćenih vrednosnih papira spremnih za knjiženje.
- Knjiži: izvršava knjiženje za označene zapise.
Kako knjižiti nenaplaćeni vrednosni papir
-
U gornjem delu obrasca postavite filtere za pronalaženje nenaplaćenih vrednosnih papira.
Pre knjiženja potrebno je prethodno evidentirati nenaplaćene vrednosne papire.
-
U centralnoj tabeli označite vrednosne papire koje želite da knjižite.
-
Unesite parametre knjiženja:
- Kontni nalog
- Datum knjiženja
Ove vrednosti mogu biti unapred definisane u parametrima modula Nenaplaćeni vrednosni papiri.
Posebno:
- kontni nalog se predlaže prema podešavanjima modula,
- datum knjiženja se predlaže kao tekući datum,
- podkonta za Troškove protesta i Prelazni konto preuzimaju se iz parametara modula, ali ih je moguće izmeniti ili uneti ručno za pojedinačnu obradu.
Opcija Zbirno knjiženje omogućava knjiženje svih nenaplaćenih vrednosnih papira iste banke u jednom knjižnom nalogu. Ova mogućnost se retko koristi, naročito kada kontni nalog zahteva obavezan unos broja i datuma računa.
Opcija Zaduženje troškova kupcu omogućava ponovno fakturisanje troškova kupcu. Aktiviranjem ove opcije prikazuje se dodatna sekcija za generisanje izlaznog računa umesto direktnog knjiženja troškova u glavnu knjigu. Za kreiranje računa potrebno je popuniti sva obavezna polja.
Takođe je potrebno definisati:
- Vrstu plaćanja
- Datum dospeća za ponovo otvorenu stavku
ili aktivirati opciju:
- Datum dospeća jednak datumu dospeća vrednosnog papira
I ovi podaci mogu biti automatski predloženi iz parametara modula.
- Kliknite na Knjiženje na alatnoj traci.
Kartica Prethodna knjiženja
Na kartici Prethodna knjiženja moguće je poništiti prethodno izvršena knjiženja.
Poništavanje je moguće samo ako je obračunski period još uvek otvoren za izmene (glavna knjiga nije zaključena i nisu izvršena završna zatvaranja konta).
Dvostrukim klikom na zapis moguće je otvoriti povezani knjižni nalog.
Dostupan je i pregled grešaka nastalih tokom knjiženja.
Posebne funkcije
- Pretraži: prikazuje listu izvršenih knjiženja.
- Poništi knjiženje: poništava odabrana knjiženja.
- Poništi nenaplaćeni vrednosni papir: poništava odabrani knjižni nalog povezan sa pojedinačnim nenaplaćenim vrednosnim papirom.
Dostupna je i posebna kartica za pregled svih grešaka evidentiranih tokom postupka knjiženja.