Zaduženje skladišta ulaznim računima
Postupak se otvara putem putanje Nabava > Ulazni računi > Procedure > Zaduženje skladišta ulaznim računima.
Ovaj postupak omogućuje izvođenje/ponovno izvođenje automatskog unosa u skladište članaka prisutnih na fakturi.
Računi mogu generirati skladišna kretanja samo ako su vrste Neposredni (Immediato).
Ako dokument sadrži fiktivne artikle, postupak će uzeti u obzir vrstu nabave definiranu u MRP parametrima artikla:
- artikli vrste Nabava (Acquisto) neće biti uključeni u skladišnu knjižbu;
- artikli vrste Proizvodnja (Produzione) ili Kooperantska proizvodnja (Conto Lavoro) bit će knjiženi na skladište koristeći prvu razinu sastavnice (BOM-a).
Filter
Na ovoj kartici, korisnik ima mogućnost postavljanja filtera kako bi pronašao ulazne račune, odabrao ih, a zatim ih knjižio u skladištu.
Datum zapisa zalihe: omogućuje specificiranje datuma vezanog uz knjiženje u skladištu, ako taj datum već nije postavljen u Parametri ulaznih računa > kartica Utovar (točnije, aktivirana zastava na Kreiraj zapis s datumom dokumenta).
Ako je u Parametrima ulaznih računa > kartica Utovar aktivirana opcija „Kreiraj zapis s datumom dokumenta”, skladišno knjiženje uvijek će biti izvršeno s datumom dokumenta, neovisno o vrijednosti unesenoj u polje Datum zapisa zalihe u ovom obrascu. Ako navedena opcija nije aktivirana, koristit će se Datum skladišnog knjiženja ručno unesen u zaglavlju računa. Ako Datum skladišnog knjiženja nije definiran, skladišno knjiženje bit će kreirano s datumom navedenim u polju Datum zapisa zalihe u ovom obrascu.
Posebni gumbi
Traži: omogućuje pretraživanje faktura za registraciju u skladištu. Zaduženje: omogućuje izvođenje knjiženja odabranih faktura u skladište, na temelju algoritama unosa i parametara unesenih na sljedećoj kartici Parametri.
Parametri
Ako stavke na fakturi nemaju skladište i predložak za unos, kroz ovaj prozor korisnik ima mogućnost specificiranja načina postupanja s iznimkama za stavke članka.
Dostupne opcije su:
-
Ne knjiži cijeli račun: ne dopušta djelomično knjiženje dokumenta;
-
Ignoriraj stavke bez skladišta i predloška: dopušta djelomično knjiženje dokumenta;
-
Prihvati kao skladište i predložak slijedeće podatke: osigurava potpuno knjiženje dokumenta. Za sve artikle koji nemaju skladište i predložak u odabranim fakturama, postavlja odmah unesene podatke u polja: Skladište i Predložak.
Posebni gumb
Spremi parametre: omogućuje spremanje postavljenih parametara za knjiženje.
Nakon odabira faktura (iz kartice Filter) i postavljanja parametara, fakture se mogu knjižiti pomoću gumba Zaduženje.
Sažetak
Na ovoj kartici korisnik ima mogućnost pretraživanja, pregleda i poništavanja izvršenih knjiženja koje zadovoljavaju određene uvjete poništavanja knjiženja u skladištu.
Podaci u donjim pregledima, Računi i Zapis, odnose se na odabrano knjiženje unosa u skladište u gornjem pregledu (nakon filtriranja podataka). Osim toga, u ovim posljednjim dvama pregledima moguće je pregledati fakturu i njezin unos u skladište (dvostruki klik na redak).
Posebni gumbi
Traži: za pretraživanje učitanih faktura. Rezultat ovog postupka prikazuje se u rezultatnim pregledima.
Izbriši zaduženje: za poništavanje cjelokupnog knjiženja odabranog unosa u skladište, sa svim njezinim pojedinostima prikazanim u donja dva prikaza. Povrat računa: za poništavanje unosa dokumenta odabranog knjiženja. Ova operacija također će poništiti unos u skladište ako odgovara samo jednom dokumentu ili ažurirati njegove podatke ako odgovara više faktura.