Skip to main content

Knjiženje ulaznih računa

Postupak se otvara putem Nabava > Ulazni računi > Procedure > Knjiženje ulaznih računa.

Knjiženje​

Ovaj obrazac sadrži gornji dio s filtrom za pretraživanje radi pronalaženja popisa ulaznih računa u sustavu.

Na dnu obrasca nalaze se određeni parametri za upravljanje knjiženjem:

Datum zapisa: Datum koji će se dodijeliti knjiženju ako nije postavljena zastava Datum unosa jednak je zadnjem datumu knjige PDV-a;

Datum kompetencija: datum koji će se dodijeliti knjiženju;

Datum unosa jednak zadnjem datumu knjige PDV-a: aktivacijom ove zastavice sustav će za svaki račun odabrati posljednji datum knjiženja koji se koristi za odgovarajuću PDV evidenciju, i koristit će ovaj datum za knjiženje odabranih dokumenata. Ako opcija nije postavljena, omogućit će se polje Datum zapisa kako bi se datum knjiženja mogao ručno postaviti;

Datum obračuna jednak datumu zapisa: postavljanjem ove zastavice nametnut će se knjiženje s datumom obračuna jednakim datumu knjiženja. Ako je opcija onemogućena, aktivirat će se polje za datum obračuna kako bi se taj datum mogao ručno postaviti;

Koristi tečaj iz tečajne tablice: postavljanjem ove zastavice sustav će provjeriti tablicu tečajeva kako bi koristio tečaj koji je bio na snazi na datumu knjiženja/računa (ili posljednji uneseni ranije). Ako opcija nije postavljena, koristit će se tečaj već unesen u zaglavlju računa;

Ažuriraj izmjene na dokumentu: polje će biti aktivno samo ako je prethodna zastavica postavljena. Ovo polje označava ažuriranje tečaja unesenog u zaglavlju računa, zamjenjujući prethodni.

Posebni gumb: 

Knjiženje računa: omogućuje knjiženje odabranih računa u mreži prema postavljenim parametrima.

Gratis​

Korisnik može odrediti koji će se pokloni (besplatni artikli) uključiti u računovodstveno knjiženje. Za to je potrebno postaviti odgovarajuću kontaciju za knjiženje poklona i konto za storno PDV-a.

Knjiženje promotivnih poklona: aktiviranjem ove opcije omogućuje se upravljanje knjiženjem poklona, čime se aktiviraju povezana polja.

Ako račun koji se knjiži sadrži poklon i:

  1. parametar upravljanja nije postavljen, sustav će zatražiti potvrdu korisnika s upozorenjem o nespecificiranoj konfiguraciji. U ovom će se slučaju račun knjižiti normalno bez upravljanja linijom poklona, koju će korisnik morati ručno rukovati u računovodstvu.

  2. postavljen je parametar upravljanja poklonima:

    2.1 nisu uneseni podkonti u povezanim poljima, sustav će dodati na kraj redovnog knjiženja potrebne linije za storno troškova koristeći isti podkonto postavljen za artikl.

    2.2. postavljena je zastavica Zamjeni do konta stavke omogućit će polje za postavljanje podkonta za storno poklona, koji će se koristiti umjesto podkonta unesenog za artikl u tim dodatnim redovima.

Konto za storno PDV-a: koristi se u slučaju kada artikl poklona nema opciju Pravo naplate PDV-a, što označava da je PDV primijenjen na artikl poklona u trošku (s zastavicom) ili nije (bez zastavice) u trošku dobavljača. Taj će se iznos zabilježiti i stornirati samo ako je unesen Račun za storno PDV-a, u protivnom će operacija morati biti ručno obrađena u računovodstvu. Također, u ovom polju postoji poruka za potvrdu/upozorenje korisnika o neispunjenoj postavci.

Posebni gumb: 

Spremi: omogućuje spremanje postavljenih parametara za knjiženje poklona (i ostalih opcija).

Nakon odabira računa (iz kartice Knjiženje) i postavljanja parametara, računi se mogu knjižiti pomoću tipke Knjiženje računa.

Prethodni​

Ovaj obrazac sadrži popis provedenih knjiženja radi pregleda i, prema potrebi, poništavanja pomoću odgovarajućih tipki.

Poništenje će biti moguće samo ako je razdoblje još uvijek izmjenjivo (izvještaj o dnevniku knjiženja, neispisan PDV obrazac, neispisana periodična izvješća, računovodstveni izvještaji koji nisu zatvoreni u gotovini ili mjenicama).

Knjiženje računa: prikaz s detaljima provedenih operacija. Popunjava se nakon postupka pretraživanja i mogu se odabrati operacije na koje će se primijeniti funkcije iz trake s alatkama.

Podaci u donjim pregledima, Ulazni računi i Knjiženje odnose se na odabrani knjiženi zapis u gornjem pregledu (nakon filtriranja podataka). Osim toga, u tim posljednjim dvama pregledima može se pregledati račun i odgovarajuće knjiženje dvostrukim klikom na određeni redak.

Posebni gumbi:

Traži: traži popis provedenih knjiženja.
Ekranski pregled knjiženja: omogućuje pregled isječka knjiženja.
Povrati knjiženje: omogućuje poništavanje odabranog knjiženog zapisa.
Povrati zapis: omogućuje poništavanje cijelog odabranog postupka s svim detaljima prikazanim u donjim pregledima.