Knjiženje ulaznih računa

Postupak se otvara putem Nabava > Ulazni računi > Procedure > Knjiženje ulaznih računa.

Knjiženje

Ovaj obrazac sadrži gornji dio s filtrom za pretraživanje radi pronalaženja popisa ulaznih računa u sustavu.

Na dnu obrasca nalaze se određeni parametri za upravljanje knjiženjem:

Datum unosa: Datum koji će se dodijeliti knjiženju ako nije postavljena zastava Datum unosa jednak je zadnjem datumu knjige PDV-a;

Datum kompetencija: datum koji će se dodijeliti knjiženju;

Datum unosa jednak je zadnjem datumu knjige PDV-a: aktivacijom ove kartice sustav će za svaki račun odabrati posljednji datum registrovanja koji se koristi za odgovarajući PDV evidenciju, a koristit će ovaj datum za knjiženje odabranih dokumenata. Ako zastava nije postavljena, omogućit će se polje Datum knjiženja kako bi se datum knjiženja mogao ručno postaviti;

Datum obračuna jednak datumu zapisa: postavljanjem ove zastave nametnut će se knjiženje s datumom učinkovitosti jednakim datumu knjiženja. Ako je zastava onemogućena, aktivirat će se polje za datum učinkovitosti kako bi se taj datum mogao ručno postaviti;

Koristi tečaj iz tečajne tablice: postavljanjem ove zastave sustav će provjeriti tablicu tečajeva kako bi koristio tečaj koji je bio na snazi na datumu knjiženja/računa (ili posljednji uneseni ranije). Ako zastava nije postavljena, koristit će se tečaj već unesen u zaglavlju računa;

Ažuriraj izmjene na dokumentu: polje će biti aktivno samo ako je prethodna zastava postavljena. Ovo polje označava ažuriranje tečaja unesenog u zaglavlju računa, zamjenjujući prethodni.

Posebni gumb: 

Knjiženje računa: omogućuje knjiženje odabranih računa u mreži prema postavljenim parametrima.

Pokloni

Korisnik ima mogućnost odlučiti koji pokloni trebaju biti knjiženi. Da biste to postigli, morate odrediti razlog knjiženja poklona i račun za storniranje PDV-a.

Knjiženje promotivnih poklona: aktiviranjem ove zastave omogućuje se upravljanje knjiženjem poklona, čime se aktiviraju povezana polja.

Ako račun koji se knjiži sadrži poklon i:

1. parametar upravljanja nije postavljen, sustav će zatražiti potvrdu korisnika s upozorenjem o nespecificiranoj konfiguraciji. U ovom će se slučaju račun knjižiti normalno bez upravljanja linijom poklona, koju će korisnik morati ručno rukovati u računovodstvu.

2. postavljen je parametar upravljanja poklonima:

   2.1 nisu uneseni podračuni u povezanim poljima, sustav će dodati na kraj redovnog knjiženja potrebne linije za storno troškova koristeći isti podračun postavljen za artikl.

   2.2. postavljena je zastava Zamjeni do konta stavke omogućit će polje za postavljanje podračuna za storno poklona, koji će se koristiti umjesto podračuna unesenog za artikl u tim dodatnim redovima.

Konto za storno PDV-a: koristi se u slučaju kada artikl poklona nema zastavu Pravo naplate PDV-a, što označava da je PDV primijenjen na artikl poklona u trošku (s zastavicom) ili nije (bez zastavice) u trošku dobavljača. Taj će se iznos zabilježiti i stornirati samo ako je unesen Račun za storno PDV-a, u protivnom će operacija morati biti ručno obrađena u računovodstvu. Također, u ovom polju postoji poruka za potvrdu/upozorenje korisnika o neispunjenoj postavci.

Posebni gumb: 

Spremi: omogućuje spremanje postavljenih parametara za knjiženje poklona.

Nakon odabira računa (iz kartice Knjiženje) i postavljanja parametara, računi se mogu knjižiti pomoću dugmeta Knjiženje računa.

Prethodni

Ovaj obrazac sadrži popis provedenih knjiženja radi pregleda i, prema potrebi, poništavanja pomoću odgovarajućih tipki.

Poništenje će biti moguće samo ako je razdoblje još uvijek izmjenjivo (izvještaj o dnevniku tiskanja, ne tiskan registar PDV-a, ne tiskana periodična izvješća, računovodstveni izvještaji nisu zatvoreni u gotovini ili mjenicama).

Knjiženje računa: mreža s detaljima provedenih operacija. Popunjava se nakon postupka pretraživanja i mogu se odabrati operacije na koje će se primijeniti funkcije iz trake s alatkama.

Podaci u donjim mrežama, Ulazni računi i Knjiženje odnose se na odabrani knjiženi zapis u gornjoj mreži (nakon filtriranja podataka). Osim toga, u tim posljednjim dvijema mrežama možete pregledati račun i odgovarajuće knjiženje dvostrukim klikom na određeni redak.

Posebni gumbi:

Pretraga knjiženja: traži popis provedenih knjiženja.
Ekranski pregled knjiženja: omogućuje pregled isječka knjiženja.
Povrati knjiženje: omogućuje poništavanje odabranog knjiženog zapisa.
Povrati zapis: omogućuje poništavanje cijelog odabranog postupka s svim detaljima prikazanim u donjim mrežama.